Норма, N 23 от 5 июня 2012 года
На предприятии работают свыше 300 человек. Может ли директор приказом уполномочить начальника отдела кадров подписывать приказы по кадрам, трудовые договоры и прочие кадровые документы от имени предприятия?
Директор АФ.
- Как правило, только руководитель организации имеет право действовать от ее имени без доверенности. То, что он вправе принимать самостоятельные решения в пределах своих полномочий, не исключает возможности делегирования им полномочий другим лицам (абзац второй части первой статьи 17 ТК).
Передача полномочий должна производиться строго в установленном порядке в соответствии с законодательными и иными нормативно-правовыми актами, учредительными документами организации, локальными нормативными актами. Порядок делегирования необходимо закрепить в локальном нормативном акте.
Руководитель может оставить за собой любой объем полномочий в сфере управления персоналом, например, подписание трудовых договоров только с руководителями структурных подразделений (как правило, такое практикуется в крупных организациях с большим штатом работников), со всеми остальными работниками - уполномочить начальника отдела кадров.
Передача полномочий должна быть оформлена приказом и, чтобы делегирование было успешным, необходимо составить перечень обязанностей, передаваемых подчиненному. С ним нужно ознакомить работника, которому делегируются определенные функции, а также иных лиц - кого может коснуться данное делегирование. К примеру, с приказом о делегировании права подписи определенных документов непременно следует ознакомить бухгалтера.
Должностное лицо, получившее полномочия в области трудовых отношений, будет действовать не от себя, а от имени работодателя, то есть представлять его интересы. А для представления интересов организации перед третьими лицами от имени юридического лица необходимо оформить доверенность по нормам Гражданского кодекса (часть пятая статьи 2, статьи 129, 134 ГК).
Делегировав полномочия, не стоит исключать контроль выполнения поручений.
Таким образом, директор может делегировать полномочия начальнику отдела кадров по оформлению и подписанию обязательных кадровых документов для достижения конкретных целей организации. При этом нельзя забывать о том, что передача полномочий не снимает с руководителя ответственности за результаты работы кадровой службы.
Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ,
наш эксперт-юрист.
