Налоговые и таможенные вести, N 50 от 13 декабря 2012 года
Общество с ограниченной ответственностью создает свое дочернее предприятие. Оно будет по заказам населения и юридических лиц оказывать услуги по распилу ДСП, МДФ, ЛДСП, ЛМДФ за наличный и безналичный расчет.
Просим дать разъяснение по учету и ведению первичной документации по наличным расчетам с населением. Будет ли правомерно ссылаться на чеки оприходованных денежных средств, выбитые через контрольно-кассовые машины, а также оформленные приходно-расходными кассовыми ордерами, не оприходовав их в иной первичной документации (в журнале регистрации и т.д.)? Если это неправомерно, объясните, по каким инструкциям и положениям надо вести первичную документацию.
– Оформление денежных расчетов с населением производится в соответствии с Правилами ведения кассовых операций юридическими лицами1 и Положением о порядке применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью при осуществлении денежных расчетов с населением2.
Все предприятия, которые при приеме наличных денег используют контрольно-кассовые машины, обязаны выдавать покупателям чек ККМ, подтверждающий оплату ими товаров (работ, услуг). Чек ККМ является документом, заменяющим счет-фактуру (статья 222 Налогового кодекса).
В конце каждого рабочего дня (смены) по каждой ККМ снимается Z-отчет и его показания записываются в контрольно-кассовую книгу кассира-операциониста. Форма и порядок ее заполнения определены постановлением ГНК, зарегистрированным МЮ 9.01.2012 г. N 2309.
В конце дня на всю наличную выручку кассир оформляет один приходный ордер. Приходные (как и расходные) кассовые ордера или заменяющие их документы должны быть зарегистрированы бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Кроме того, приход и расход наличных денег фиксируются в кассовой книге. Кассир вносит в нее запись по каждому ордеру или другому документу, подтверждающему прием и выдачу наличных денежных средств. Ежедневно в конце рабочего дня в кассовой книге указываются итоги операций за день и выводится остаток денег в кассе на следующее число.
Правильность ведения кассовой книги должен контролировать главный бухгалтер предприятия.
Ольга РАХМАТУЛЛИНА,
специалист «Norma Ekspert».
---------------------------------
1Утверждены ЦБ, зарегистрированы МЮ 17.12.1998 г. N 565.
2Приложение N 1 к Постановлению КМ от 17.11.2011 г. N 306.