Визовые отделы посольств/консульств стран-участниц Шенгенской зоны вводят общие процедуры и условия выдачи виз. В частности, вводится визовая информационная система (VIS). Она предназначена для обмена визовыми данными между государствами-участниками Шенгенского соглашения, сообшает сайт Посольства Федеративной Республики Германии в Ташкенте.
В последние годы ЕС занимается разработкой крупномасштабных IT-систем для сбора, обработки и обмена информацией, касающейся внешнего управления границами. Визовая информационная система (VIS) поддерживает реализацию общей визовой политики ЕС и является одним из этих инструментов.
Визовая информационная система (VIS) позволяет странам Шенгенской зоны обмениваться данными по визам. Она состоит из центральной IT - системы и коммуникационной инфраструктуры, которая связывает ее с национальными системами. VIS соединяет консульства в странах, не входящих в ЕС, и все внешние пункты пропуска Шенгенского соглашения. Она обрабатывает данные и решения, касающиеся приложений для краткосрочных виз или транзита через Шенгенскую зону. Система может проверять биометрическое соответствие, в первую очередь отпечатков пальцев для идентификации и проверки предоставленной информации.
VIS позволяет пограничникам убедиться, что лицо, представляющее визу является ее законным владельцем и выявить лиц, без или с поддельными документами. Использование биометрических данных для подтверждения личности владельца визы позволяет обеспечить быструю, точную и более безопасную проверку. Система также облегчает процесс выдачи виз, особенно для часто путешествующих пользователей, а также способствует борьбе с правонарушениями.
Визовая информационная система (VIS) была введена в эксплуатацию 11 октября 2011 года. Визовые отделы посольств/консульств государств-участников Шенгенского соглашения будут пошагово к ней присоедены, с 14 ноября 2013 года к системе присоединено Посольство ФРГ в Ташкенте, и при первой подаче ходатайства о получении визы в целях сбора биометрических данных (отпечатков десяти пальцев и цифровой фотографии) необходима личная явка заявителя. Не снимают отпечатки пальцев у детей до 12 лет и лиц, у которых пальцы физически отсутствуют.
При повторных ходатайствах о получении визы в течение пяти лет данные, сохраненные в базе данных системы VIS, могут использоваться вновь, и, таким образом, нет необходимости в личной явке заявителя в течении последующих 5 лет.
При въезде на территорию государств-участников Шенгенского соглашения пограничные ведомства имеют возможность проверить личность въезжающего посредством доступа к базе данных системы VIS.
