Можно ли малому бизнесу обойтись без юриста?

Нужен ли в штате малого предприятия юрист? К специалисту обычно обращаются в период возникновения проблем, или на этапе открытия фирмы. В повседневной же деятельности предприниматели  стараются  избежать лишних статей расходов.

Руководители понимают, что, несмотря на малые объемы, бухгалтер для организации необходим, и поэтому мало кто решится самостоятельно заправлять бухгалтерскими делами. Ведь это чревато штрафами. Зато на юристах предпочитают экономить. А между тем, статья 21 «Правовая экспертиза хозяйственных договоров» Закона «О договорно-правовой базе деятельности хозяйствующих субъектов» от 29.08.1998 г. № 670-I гласит, что хозяйственные договоры в процессе подготовки к заключению должны быть проверены на предмет соответствия законодательству юридической службой хозяйствующих субъектов или привлеченными адвокатами. Заключение договоров без их визы не допускается.

Хозяйственные договоры на сумму свыше 200 минимальных размеров заработной платы заключаются после письменного заключения юридической службы хозяйствующих субъектов или привлеченных адвокатов… (С полным текстом Закона вы можете ознакомиться в ИПС «Norma: Закондательство»).

Понятно, что в малом бизнесе крупные контракты желанны, но не так часто встречаются, а потому особой необходимости в штатной юридической службе нет. Но учитывая, что еженедельно в свет выходят несколько нормативно-правовых актов, необходимость «держать руку на пульсе» − налицо.

Первые шаги в бизнесе

Юрист предприятию необходим еще на этапе становления бизнеса. Во-первых, при открытии компании он поможет сформировать необходимый пакет документов - устав, протоколы, должностные инструкции и другие. Бизнес можно зарегистрировать и по типовым документам, адаптированным для той или иной деятельности, но потом могут возникнуть проблемы, решать которые придется в судебном порядке.

Часто функции по созданию и проверке документов перекладываются на бухгалтера, что в корне неверно. Изменения в законодательстве затрагивают не только расчеты налогов, но и правовые отношения. Оформленный бухгалтером договор может привести к таким же последствиям, что и договор, составленный студентом-первокурсником, у которого опыта нет совсем, а энергия бьет через край. И хорошо, если при этом будут использоваться справочники или программный продукт «Юрист предприятия», которые помогут составить документ. А если нет?

Бухгалтеру и кадровику тоже необходима консультация юриста на предмет верного оформления документов. Ошибки в них могут быть истолкованы в судебном порядке отнюдь не в пользу компании или сотрудника, который не умеет составлять трудовые договоры и правильно оформлять записи в трудовых книжках. Суд вполне может принять сторону работника, которому неверно заполнили документы и взыскать с компании весомый штраф. Пострадать за нежелание платить юристу при открытии компании можно и при проверке со стороны уполномоченных органов.

Договор договору рознь…

В Узбекистане распространена практика использования  типовых договоров, контрактов и других документов, разработанных энное количество лет назад. Между тем ситуации бывают разные, и правильное оформление документов – не столько желание, сколько насущная необходимость. Всем понятно, что нельзя применять одинаковые договоры в строительстве и общепите, но не все учитывают, что один и тот же документ может быть не актуален по истечении некоторого времени.

Сегодня, при активной поддержке госорганов и различных профобъединений бизнесу предоставляется  открытый доступ к типовым документам.  Это не плохо, но в зависимости от вида бизнеса есть тонкости, которые необходимо учитывать при составлении договоров.

В любом случае, неосмысленное применение типовых документов грозит серьезными последствиями. Возможно, со временем описанных ситуаций не будет, но сейчас юристов чаще приглашают на работу в госорганизации или крупные компании, где без специалистов совсем не обойтись.

Юрист или адвокатская фирма?

Если руководитель пришел к выводу, что помощь профессионального юриста все-таки необходима, перед ним возникает вопрос: куда обратиться, чтобы получить грамотную консультацию. Вариантов всего три: взять в штат юриста, обратиться в адвокатскую фирму (аутсорсинг) или нанять специалиста по гражданско-правовому договору.

В статье «Легко ли найти работу юристу» мы описывали, какие требования обычно предъявляют специалисту и на какую зарплату он может рассчитывать.

Если рассматривать, что выгоднее для малого предприятия - нанять штатного, «приходящего» специалиста или обратиться к адвокатской фирме, рассмотрим некоторые из вариантов.

Если юрист – штатный. В таком случае работодатель будет обязан оборудовать его рабочее место. Даже если специалист будет приходить на работу время от времени, ему надо будет где-то работать и чем-то писать, а это затраты на оборудование рабочего места, канцтовары и другое оборудование, необходимое для работы.

Еще один немаловажный пункт расходов малого предприятия – зарплата специалиста. Она должна быть соразмерна средним расценкам на рынке, иначе будет сложно привлечь кого-либо на работу. А это - и налоговое бремя за специалиста, и штатная должность. Еще один «подводный камень» не в пользу штатного юриста – нельзя взыскать причиненный им компании ущерб в случае возникновения проблем с законом, превышающий зарплату специалиста. Аналогичная ситуация возникает и при приеме на работу по гражданско-правовому договору.

Если юрист – аутсорсер. О том, что такое юридический аутсорсинг, мы уже писали. Аутсорсер готов за определенную плату завизировать договор, проверить его на соответствие законодательству, указать, какими нормативными актами регулируются отношения, указанные в хозяйственном договоре, и соответствуют ли требованиям законов меры ответственности сторон и порядок разрешения споров.

При обращении в адвокатскую фирму,  в задачи специалистов, в ней работающих, не входит постоянное присутствие в курируемой организации. Да и таких организаций у адвокатской фирмы может быть несколько. Малое предприятие расходует средства исключительно в рамках оговоренной контрактом суммы, а также на комиссию (если таковая имеется) банка при перечислении средств на оплату услуг аутсорсера. При возникновении судебных разбирательств, возникших по вине недосмотра аутсорсинговой компании, можно взыскать с нее весь объем причиненного ущерба, а также «выставить счет» за привлечение стороннего специалиста, если таковой потребуется для защиты интересов в суде.

Кроме того, в крупных организациях, в которых есть своя юридическая служба, существует практика обращаться в адвокатские фирмы в случае возникновения судебных претензий или при оформлении крупных контрактов с иностранными партнерами. Выгода от такого обращения очевидна: во-первых, опыт адвокатских фирм, а во вторых -  возможность «предъявить счет» на сумму ущерба, причиненного компании по их вине.

А можно ли без юриста вообще?

Рынок Узбекистана развивается быстро, и его правовое регулирование периодически пересматривается. Поэтому юристы и юрисконсульты без работы не останутся. В свою очередь, малый бизнес должен заботиться о грамотном ведении своей деятельности так же, как и крупные предприятия, и привлекать к работе специалистов или адвокатские фирмы, в зависимости от объемов и необходимости.

Прежде всего, это защита в случае возникновения проблем. А по-хорошему, это мера, позволяющая проблемам не возникнуть. Потому как работая грамотно, оформляя все документы правильно, проблемы снижаются до минимума, а компания меньше времени тратит на их решение.

Если же руководство малого предприятия нацелено на экономию, то это лучше делать на отсутствии претензий, чем на юристе. Ведь зарплата профессионалов не так уж и высока по сравнению с потенциальными штрафами и издержками.

Ольга Кирьякова, наш корр.

Публикации по теме:

Аутсорсинг придет на помощь

Легко ли найти работу юристу

Если руководитель – бухгалтер

Пусть проверит юрист

Бухгалтерам и юристам отдельных бюджетных организаций пересмотрят зарплату