Постановлением Кабинета Министров от 24 мая 2011 года N 145 внесены изменения в Положение о порядке ведения Народным банком персонального учета граждан в накопительной пенсионной системе[1].
Начиная с июня реестр взносов на ИНПС работников должен представляться в тот же срок – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, но в виде электронного документа. Прежней осталась и форма реестра – согласно приложению N 3 к вышеназванному Положению. Но изменился его формат: письмо должно быть составлено в формате единой электронной базы данных накопительной пенсионной системы и представлено на электронных носителях в местный филиал Народного банка или передано в информационную систему Народного банка через сети телекоммуникаций общего пользования. Этот электронный документ служит основанием для зачисления поступивших денежных средств на ИНПС граждан в Народном банке. Оригинал реестра взносов на бумажном носителе, подписанный руководителем и главным бухгалтером остается и хранится у работодателя.
До внесения изменений такие сведения представлялись в бумажном виде, а в случае превышения численности работников свыше 50 человек вместе с реестром на бумажном носителе передавалась и электронная его копия. Кроме того, ранее требовалось одновременно с реестром представить и копию платежного поручения о перечислении в Народный банк взносов, внесенных за отчетный период.
Теперь же вместо представления в банк бумажного реестра, а в некоторых случаях и электронного, и также платежного поручения работодателю достаточно отправить через Интернет электронную версию реестра, а бумажную оставить у себя. При выявлении ошибок в процессе внесения электронного реестра в единую базу данных накопительной пенсионной системы работники филиала Народного банка обязаны не позднее следующего рабочего дня потребовать от работодателя предоставить дополнительные сведения для исправления ошибок или устранения расхождений. Если до 25 числа месяца, следующего за отчетным, работодатель не предпримет мер для исправления реестра, то филиал Народного банка должен уведомить об этом соответствующий территориальный налоговый орган для принятия мер. Ранее в случае обнаружения ошибок реестр возвращался, а работодателю в 3-дневный срок надлежало их исправить или письменно пояснить причину возникновения расхождений.
P.S. Как нам сообщили в Народном банке, в настоящее время идет тестирование новой системы. На практике она начнет работать в сентябре-октябре.
[1]Приложение N 1 к постановлению КМ от 21 декабря 2004 года N 595.
