Документы, которые нотариусы самостоятельно получают посредством информационного взаимодействия с соответствующими госорганами и организациями при наличии обращения субъектов предпринимательства о совершении нотариальных действий.
К ним относятся:
при удостоверении сделки об отчуждении недвижимого имущества – справка территориального подразделения Госкомземгеодезкадастра о составе и принадлежности зданий и сооружений (далее – справка Госкомземгеодезкадастра) и справка государственной нотарилаьной конторы об отсутствии запрета на отчуждение и ареста имущества (далее – справка нотариальной конторы);
при удостоверении сделки об отчуждении жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры (далее – недвижимое имущество) (если фактическая площадь земельного участка или недвижимого имущества, указанная в справке Госкомземгеодезкадастра, больше указанной в документе, подтверждающем право собственности, а также собственник недвижимого имущества построил верхний этаж, дополнительное строение или, реконструировав часть нежилого помещения, сделал его жилым помещением или внес иные изменения) – решения хокима о данных изменениях и об утверждении акта комиссии о приеме к эксплуатации недвижимого имущества;
при удостоверении соглашения о порядке пользования недвижимым имуществом в общей долевой собственности – справка Госкомземгеодезкадастра;
при удостоверении сделки об определении или изменении размера долей каждого из участников, владеющих общей долевой собственностью на недвижимое имущество (если изменение долей произошло в результате дополнительной постройки или сноса недвижимого имущества одним из участников общей долевой собственности,) – решения хокима о данных изменениях и об утверждении акта комиссии о приеме к эксплуатации недвижимого имущества;
при удостоверении сделок об отчуждении недостроенного недвижимого имущества – решения хокима о разрешении на отчуждение недостроенного недвижимого имущества и о разрешении на изменение, перестройку или снос недвижимого имущества, справка Госкомземгеодезкадастра, справка органа государственной налоговой службы об отсутствии задолженности перед бюджетом по налогам (далее – справка налогового органа). При этом вместо справки территориального органа по архитектуре и строительству о том, подлежит или не подлежит недвижимое имущество сносу (далее – справка органа по архитектуре и строительству), представляется свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок;
при удостоверении договоров, связанных с покупкой недвижимого имущества, принадлежащего государственным организациям, – справка Госкомземгеодезкадастра, справка налогового органа, согласие Госкомконкуренции или его территориальных управлений. При этом из перечня представляемых документов исключена справка органа по архитектуре и строительству;
при удостоверении сделок об отчуждении принадлежащего юридическим лицам недвижимого имущества – справка Госкомземгеодезкадастра, справка налогового органа, учредительные документы юридического лица, свидетельство о госрегистрации юридического лица, справка органа самоуправления граждан или ТЧСЖ о лицах с постоянной пропиской в недвижимом имуществе (далее - справка органа самоуправления граждан или ТЧСЖ). При этом из перечня представляемых документов исключена справка органа по архитектуре и строительству;
при удостоверении договора продажи предприятия – свидетельство о госрегистрации продавца предприятия, бухгалтерский баланс за последний отчетный период, утвержденный налоговым органом, справка Госкомземгеодезкадастра для зданий и сооружений в составе предприятия, справка налогового органа;
при удостоверении сделки об отчуждении автомототранспортных средств – учредительные документы юридического лица, свидетельство о госрегистрации юридического лица;
при удостоверении договора об ипотеке – справка Госкомземгеодезкадастра, справка органа самоуправления граждан или ТЧСЖ, учредительные документы ипотекодержателя и ипотекодателя. При этом из перечня представляемых документов исключена справка органа по архитектуре и строительству;
при удостоверении договора имущественного найма (если предоставляемое в наем имущество подлежит государственной регистрации) – справка нотариальной конторы;
при удостоверении договора найма недвижимого имущества, принадлежащего гражданам на праве собственности, – справка Госкомземгеодезкадастра и свидетельство о госрегистрации права на здания, сооружения и многолетние деревья, справка органа самоуправления граждан или ТЧСЖ или выписка из домовой книги, справка территориального управления Госкомконкуренции о лицах, давших согласие на приватизацию (при найме приватизированного недвижимого имущества);
при удостоверении договора найма недвижимого имущества – учредительные документы юридического лица, свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
при удостоверении договора аренды предприятия – учредительные документы и свидетельство о госрегистрации арендодателя (арендатора), свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя, сведения об отсутствии запрета на отчуждение и ареста предприятия;
при заключении двустороннего договора лизинга – учредительные документы и свидетельства о госрегистрации лизингодателя и лизингополучателя;
при удостоверении договора о разделе между учредителями (участниками) имущества, принадлежащего ликвидируемому юридическому лицу, – учредительные документы юрлица, документ о назначении ликвидатора по согласованию с органом, осуществляющим госрегистрацию юридических лиц (в случае принятия решения о ликвидации юридического лица судом), справка налогового органа о проверке финансово-хозяйственной деятельности ликвидируемого юридического лица, справка Госкомземгеодезкадастра (если разделяемое имущество является недвижимым имуществом), справка нотариальной конторы (если предметом договора является недвижимое имущество или автомототранспортное средство);
при выдаче свидетельства о праве на наследство (если в состав наследственного имущества входит недвижимое имущество, предприятие) – справка Госкомземгеодезкадастра, справка нотариальной конторы;
при выдаче свидетельства о праве на наследство (если в состав наследственного имущества входят ценные бумаги) − справка депозитария − специального реестродержателя организации;
при свидетельствовании подлинности подписи в учредительных документах – учредительные документы юридического лица-резидента;
при принятии в депозит денежных сумм и ценных бумаг − копии учредительных документов юрлица, свидетельство о его госрегистрации, список обладателей ценных бумаг, выданный депозитарием.
