Неверный логин или пароль
x
На ваш почтовый ящик отправлены инструкции по восстановлению пароля
x

Как составить деловое информационное письмо

27.05.2015

Если вам необходимо написать письмо о своей компании, то оно должно вызвать у того, кому адресовано, не только интерес, но и желание сотрудничать с такой солидной и надежной фирмой. Буквально на странице вы должны простым и доходчивым языком изложить необходимую информацию, заинтересовать и привлечь клиента. Поэтому мы рекомендуем придерживаться следующей последовательности:

 

 

1. Письмо обязательно должно быть написано на стандартном бланке вашей организации, оформленном в соответствии с правилами. На нем указываются все контактные данные: почтовый адрес, телефоны, сайт и электронная почта. О реквизитах и правилах их оформления вы можете ознакомиться в разделе «Документооборот на предприятии» в нашей ЭСС «Юрист предприятия».

 

2. Желательно, чтобы письмо, даже информационное, начиналось с персонального обращения: «Уважаемый Иван Иванович!». Тем самым меньше вероятность, что оно будет отправлено в корзину. Не стоит в шапке писать «Уважаемый директор компании «ООО». Такая безликость свидетельствует о неуважении и недостаточном внимании к получателю. Сам текст письма должен быть написан простым, доступным языком и не быть перегруженным техническими и специальными терминами.

 

3. Запаситесь всей необходимой информацией об этапах становления вашей организации у бухгалтеров и экономистов. Начните рассказ о своей организации со сведений о том, когда она была создана и с какой целью, укажите сроки, за которые поставленные при ее создании цели были достигнуты.

 

4. Расскажите о тех методах, способах, технологиях и разработках, с помощью которых вы создаете свою продукцию, о квалификации вашего персонала и полученных за время работы сертификатах, подтверждающих качество вашей продукции.

 

5. Отразите в письме темпы роста и качественные изменения, которые произошли с теми видами продукции, которые выпускаются вашей фирмой. Укажите основные цели и этапы новых разработок.

 

6. Обязательно отразите в своем письме те организации и предприятия, которые являются вашими партнерами или заказчиками. Сошлитесь на их рекомендации.

 

7. В заключение расскажите о цели вашего информационного письма, выскажите предложения и дайте прогнозы возможного сотрудничества с вашей организацией.

 

 

Елена ЕРМОХИНА, 

наш эксперт-юрист.

 

Курс валют

2016-12-06
  • USD:3189.93 (+13.77) сум
  • EUR:3434.89 (--15.97) сум
  • RUB:49.72 (+0.57) сум

Вопрос недели

Ташкент – не сельская местность
Я проживаю в г. Ташкенте с родителями, своего жилья не имею. Могу ли я принять участие в программе доступного жилья, если женюсь и решу жить отдельно от родителей?
09.12.16
Просмотры: 357