скачать документ на русском языке
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
КАБИНЕТА МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
26.08.2008 г.
N 194
В целях дальнейшего развития архивного дела и делопроизводства в республике, обеспечения сохранности и расширения возможностей использования архивных документов, совершенствования нормативной и методической базы отрасли, Кабинет Министров ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
Программу и целевые ориентиры развития архивного дела и делопроизводства до 2011 года согласно приложениям NN 1 и 2*;
структуру центрального аппарата Агентства “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан согласно приложению N 3;
типовую структуру территориальных управлений по архивному делу согласно приложению N 4.
2. Определить основными задачами Программы развития архивного дела и делопроизводства до 2011 года (далее - Программа):
совершенствование условий сохранности и безопасности хранения документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
укрепление материально-технической базы государственных архивов, оснащение их высокотехнологичным оборудованием по оцифровке, реставрации, консервации и страховому копированию архивных документов;
создание корпоративной сети передачи данных и интегрированной информационной системы архивных учреждений, предусматривающих формирование базы данных общедоступной архивной информации республики;
формирование системы регулярного повышения квалификации сотрудников по архивному делу и делопроизводству с использованием современных технологий дистанционного обучения.
3. Принять к сведению, что источниками финансирования Программы являются средства государственного бюджета, внебюджетные доходы архивных учреждений республики и грантовые средства.
4. Агентству “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан совместно с Советом Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятами областей и г. Ташкента обеспечить качественное и своевременное выполнение мероприятий Программы и достижение установленных целевых ориентиров развития архивного дела и делопроизводства.
5. Министерствам, ведомствам, Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и г. Ташкента принять конкретные меры по развитию деятельности ведомственных архивов, обеспечению сохранности и научно-технической обработке документов Национального архивного фонда, находящегося на ведомственном хранении, а также повышению квалификации сотрудников по архивному делу и делопроизводству.
6. Министерству финансов Республики Узбекистан ежегодно при формировании Государственного бюджета предусматривать необходимые ассигнования на:
реализацию мероприятий по достижению предусмотренных настоящим постановлением целевых ориентиров, а также Программы развития архивного дела и делопроизводства до 2011 года;
научно-техническую обработку и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан на стадии ведомственного хранения, а также на мероприятия по повышению квалификации работников в соответствии с ежегодными предложениями министерств, ведомств и других организаций республики.
7. Агентству “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан на основе списков сотрудников, ежегодно представляемых министерствами и ведомствами, Советом Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятами областей и г. Ташкента, организовать курсы регулярного повышения квалификации сотрудников по архивному делу и делопроизводству.
8. Совету Министров Республики Каракалпакстан и хокимиятам областей согласовывать с Агентством “Узархив” при Кабинете Министров и Министерством финансов Республики Узбекистан проекты решений о создании новых государственных архивов.
9. Внести изменения и дополнения в постановление Кабинета Министров от 3 февраля 2004 г. N 49 “О дальнейшем совершенствовании управления архивным делом в Республике Узбекистан” (СП Республики Узбекистан, 2004 г., N 2, ст. 8) согласно приложению N 5.
10. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Премьер-министра Республики Узбекистан А.Н. Арипова.
Премьер-министр
Республики Узбекистан Ш. Мирзияев
*) Приложение N 2 не приводится
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Постановлению КМ РУз
от 26.08.2008 г. N 194
ПРОГРАММА
развития архивного дела и делопроизводства до 2011 года
N |
Наименование мероприятий |
Источники финансирования (млн. сум.) |
Механизм реализации |
Ответственные исполнители
|
||
средства государст- венного бюджета |
внебюд- жетные и грантовые средства |
форма реализации |
срок выполнения |
|||
1. |
Инвентаризация состояния зданий архивных учреждений.
|
|
|
Мероприятия |
III квартал 2008 г. |
Агентство “Узархив”, Министерство экономики, Госкомимущество, Госархитектстрой, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента |
Подготовка и внесение предложений по поэтапному строительству, реконструкции и капитальному ремонту зданий с последующей передачей здания на баланс архивных учреждений.
|
Предложения в Кабинет Министров |
Ноябрь 2008 г. |
||||
2. |
Оснащение центральных и областных государственных архивов:
|
|
|
График мер |
Утверждение - III квартал 2008 г. |
Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента |
системой кондиционирования воздуха;
|
238,1 |
368,3 |
||||
современной системой пожаротушения и противопожарной сигнализации;
|
237,9 |
300,0 |
||||
системой периметрального контроля и видеонаблюдения в здании и в читальных залах;
|
107,0 |
26,6 |
Реализация - 2009 - 2011 гг. |
|||
компьютерами;
|
37,8 |
133,0 |
||||
металлическими стеллажами;
|
835,0 |
1688,2 |
||||
коробками для картонирования дел
|
|
962,4 |
||||
3. |
Формирование корпоративной сети передачи данных государственных архивов и межведомственных хозрасчетных архивов документов личного состава.
|
150,0 |
83,0 |
План мероприятий |
Утверждение - IV квартал 2008 г. |
Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента |
Реализация - до конца 2011 г. |
||||||
4. |
Строительство дополнительных архивохранилищ. |
|
|
Проектно-сметная документация |
Утверждение - октябрь 2008 г. |
Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей, районов и г. Ташкента
|
Предложения по включению в инвестиционную программу |
Реализация - до 31 декабря 2011 г. |
|||||
5. |
Создание системы дистанционного обучения архивистов и делопроизводителей:
|
|
|
План мероприятий |
Утверждение - IV квартал 2008 г. |
Агентство “Узархив”, МВССО, УзАСИ, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента |
создание платформы для дистанционного обучения;
|
9,2 |
|
||||
разработка дистанционных курсов по архивоведению, делопроизводству и электронному документообороту;
|
4,0 |
7,0 |
Реализация - до 1 января 2010 г. |
|||
создание сети компьютерных учебных классов в ЦГА КФФД и управлениях по архивному делу;
|
|
94,0 |
||||
создание скоростного канала связи “последней мили”.
|
|
14,4 |
||||
6. |
Оснащение государственных архивов высокотехнологичным оборудованием для проведения реставрации, консервации и страхового копирования уникальных и особо ценных документов.
|
294,0 |
253,0 |
График мер |
Утверждение - IV квартал 2008 г. |
Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента
|
Реализация - до 1 января 2010 г. |
||||||
7. |
Оснащение государственных архивов оборудованием для записи и хранения информации на электронных носителях.
|
55,0 |
133,0 |
График мер |
Утверждение - IV квартал 2008 г. |
Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента
|
Реализация - до 1 января 2010 г. |
||||||
8. |
Оснащение архивных учреждений компьютерным оборудованием и лицензионным программным обеспечением.
|
85,0 |
200,0 |
График мер |
Утверждение - III квартал 2008 г. |
Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей, районов и г. Ташкента
|
Реализация - до 1 июня 2010 г. |
||||||
9. |
Усовершенствование и поддержка веб-портала “Архивы Узбекистана”.
|
1,5 |
4,0 |
План мероприятий |
Утверждение - III квартал 2008 г. |
Агентство “Узархив”, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента
|
Постоянно |
||||||
10. |
Разработка и создание базы данных по общедоступной архивной информации.
|
|
258,0 |
План мероприятий |
Утверждение - III квартал 2008 г. |
Агентство “Узархив”, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента
|
Реализация - до 1 января 2011 г. |
||||||
11. |
Повышение квалификации и переподготовка кадров в области архивного дела и делопроизводства.
|
|
|
График обучения |
Утверждение - ежегодно к концу года |
Агентство “Узархив”, министерства, ведомства, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента
|
Реализация - постоянно |
||||||
Итого по Программе
|
2 054,5 |
4 524,9 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к Постановлению КМ РУз
от 26.08.2008 г. N 194
СТРУКТУРА
центрального аппарата Агентства “Узархив”
при Кабинете Министров Республики
Узбекистан
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Генеральный директор |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заместитель генерального директора |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отдел организационно-методической работы по архивному делу 2 ед. |
|
Отдел использования документов и информационной службы 2 ед. |
|
Отдел электронных архивов и документоведения 2 ед. |
|
Бухгалтерия 1 ед. |
||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Предельная общая численность - 10 штатных единиц, в том числе управленческого персонала - 9 единиц, вспомогательного персонала - 1 единица.
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
к Постановлению КМ РУз
от 26.08.2008 г. N 194
ТИПОВАЯ СТРУКТУРА
территориальных управлений по архивному делу
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Главный специалист |
|
|
Старший инспектор |
|
|
Бухгалтер |
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего предельная численность - 70 единиц, из них управленческий персонал - 53 единицы, в том числе г. Ташкент - 7 (2) единиц, Бухарская, Ташкентская области - 6 (2) единиц, Республика Каракалпакстан, Андижанская, Кашкадарьинская, Наманганская, Самаркандская, Ферганская, Хорезмская области - 5 (1) единиц, Джизакская, Навоийская, Сурхандарьинская, Сырдарьинская области - по 4 (1) единицы в каждом территориальном управлении (в скобках указана численность вспомогательного персонала).
ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
к Постановлению КМ РУз
от 26.08.2008 г. N 194
ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ,
вносимые в постановление Кабинета Министров
от 3 февраля 2004 года N 49 “О дальнейшем
совершенствовании управления архивным делом
в Республике Узбекистан”
1. В пункте 4:
абзац второй изложить в следующей редакции:
“организационную структуру Агентства “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан согласно приложению N 1”;
абзац третий считать утратившим силу.
2. Приложения NN 2 и 3 к постановлению считать утратившими силу.
3. В Положении об Агентстве “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан (приложение N 4):
а) пункт 1 после слов “культурного наследия” дополнить словами “Об информатизации”, “Об электронном документообороте”;
б) пункт 3, абзац второй пункта 13, абзац второй пункта 14 после слов “архивного дела” дополнить словами “и делопроизводства”;
в) пункт 4 после слова “указами” дополнить словом “постановлениями”;
г) в пункте 7:
абзацы пятый и седьмой после слов “архивного дела” дополнить словами “и делопроизводства”;
абзац восьмой после слова “археографии” дополнить словами “делопроизводства, электронного документооборота”;
после абзаца восьмого дополнить новым абзацем следующего содержания:
“регулирование и координация создания и функционирования электронных архивов, обеспечивающих хранение информационных ресурсов, относящихся к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан”;
абзац девятый считать абзацем десятым;
абзац десятый после слов “архивного дела” дополнить словами “и делопроизводства”;
д) в пункте 8:
абзац пятый изложить в следующей редакции:
“организует и координирует научно-методическую работу в области архивоведения, документоведения, археографии, осуществляет внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику архивного дела и делопроизводства”;
абзац восьмой изложить в следующей редакции:
“организует экспертизу научной и практической ценности документов, в том числе государственных информационных ресурсов, и их отбор на постоянное хранение в государственные архивы, в том числе электронные”;
в абзаце девятнадцатом слова “и ведомственных архивов” заменить словами “ведомственных архивов, межведомственных архивов документов по личному составу”;
в абзаце тридцатом после слов “архивного дела” дополнить словами “и делопроизводства”;
дополнить абзацами тридцать первым и тридцать вторым следующего содержания:
“организует обеспечение защиты информационных ресурсов и электронных документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
организует создание страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан”;
абзацы тридцать первый - тридцать второй считать соответственно абзацами тридцать третьим - тридцать четвертым;
е) в пункте 9:
после абзаца пятого дополнить абзацем шестым следующего содержания:
“получать от органов государственной власти информацию о ликвидируемых организациях”;
абзацы шестой - двенадцатый считать соответственно абзацами седьмым - тринадцатым;
абзац седьмой после слова “сокрытие” дополнить словом “утрату”;
ж) в пункте 11:
в абзаце первом слова “Кабинетом Министров Республики Узбекистан” заменить словами “в установленном порядке”;
в абзаце втором слова “Кабинетом Министров Республики Узбекистан” заменить словами “и освобождаемого от должности в установленном порядке”;
абзац шестой изложить в следующей редакции:
“назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Агентства “Узархив”, директоров и заместителей директоров центральных государственных архивов Республики Узбекистан”;
абзац восьмой дополнить словами “а также территориальных управлений по архивному делу”.
"Собрание законодательства Республики Узбекистан",
2008 г., N 35-36, ст. 347