Каков запрос, таков ответ

Норма, N 46 от 20 ноября 2012 года

К нам пришел адвокатский запрос с просьбой выдать справку о начислении заработной платы сотруднику, ранее работавшему в нашей компании, а теперь получающему государственную пенсию по возрасту. Обязаны ли мы отвечать и выдавать справки?

Бухгалтер ЧП.

– Да, ответить адвокату на его за­прос нужно обязательно, поскольку за нарушение данного требования предусмотрена административная ответственность за воспрепятствование профессио­нальной деятельности адвоката по защите интересов своего доверителя, применив которую, суд по административным делам вправе наложить на виновное лицо штраф от 2 до 5 минимальных размеров заработной платы (статьи 197-1, 245 Кодекса об административной ответственности).

Право адвоката требовать ответ на официальный запрос предусмотрено законодательством, регулирующим адвокатскую деятельность и процессуальную деятельность судов (Уголовно-процессуальный (УПК), Гражданский процессуальный (ГПК), Хозяйственный процессуальный кодексы, законы «Об адвокатуре», «О гарантиях адвокатской деятельности и социальной защите адвокатов»). Он имеет право собирать сведения о фактах, которые могут быть использованы в качестве доказательств в судах, а также в органах, рассматривающих дела об административных правонарушениях, а поэтому вправе запрашивать и получать справки, характеристики и иные документы, необходимые для оказания юридической помощи. Государственные и иные органы, предприятия, учреждения и организации обязаны в установленном порядке выдавать адвокату запрошенные им документы или их заверенные копии ­(статья 6 Закона «Об адвокатуре»).

Таким образом, с помощью запроса адвокат собирает письменные доказательства, к которым отнесены документы или иные записи в словесной, цифровой, графической либо другой знаковой форме, выполненные должностным лицом или гражданином и предназначенные для сохранения, преобразования, передачи сведений, имеющих значение для дела ­(статья 73 ГПК; часть вторая статьи 87, часть вторая статьи 95, статья 204 УПК).

Обратите внимание, что в запросе обязательно должны быть указаны на­именование адвокатского формирования, его юридический адрес, номер лицензии адвоката, фамилии адвоката и его доверителя, поручившего ведение дела, номера договора с доверителем и ордера, а также указание на сведения, которые необходимо представить. Поскольку срок ответа на запрос специально не оговаривается, то следует руководствоваться сроками до 15 дней или до 1 месяца, предусмотренными для исполнения обращений и заявлений граждан (статьи 17, 18 Закона «Об обращениях граждан»), или разумным сроком, определяемым в соответствии со статьями 145–148 Гражданского кодекса.

При этом полагаем, что использование формы адвокатского запроса для получения информации, содержащейся в нормативно-правовых актах, СМИ, приговорах и решениях судов и других официальных источниках, неуместно, поскольку процессуальное законодательство устанавливает, что они не требуют доказательства в суде, так как являются общеизвестными фактами (статья 60 ГПК).