Во многих коллективах Новый год принято праздновать всем вместе в ресторане или кафе с праздничным ужином, поздравлениями и развлекательной программой. Для работодателя это мероприятие не только праздник, но и заботы, хлопоты. Что еще нужно сделать, чтобы эти старания обернулись для компании исключительно пользой и хорошим настроением?
Директор консалтинговой компании «Баланс плюс» Ольга Игамратова считает, что прежде всего работодателям нужно обратить внимание на содержание вечера и некоторые тонкости налогообложения расходов.
Чтобы стать еще лучше
– С точки зрения HR, корпоратив – это мощный стратегический инструмент, а не просто праздник. К сожалению, еще немало руководителей, которые считают его бесполезной тратой денег. При правильном планировании и организации корпоративные мероприятия смогут сплотить коллектив, укрепить командный дух, способствовать адаптации новых сотрудников. Менеджеры могут в неформальной обстановке довести до сотрудников ключевые моменты дальнейшего развития.
Праздник способен повысить лояльность сотрудника, благоприятно повлиять на имидж компании в глазах работника. Сегодня, когда на рынке труда ощущается дефицит грамотных кадров, это важно с точки зрения удержания специалистов.
Эксперты в области HR в качестве основной бизнес-задачи при организации корпоративных мероприятий называют тимбилдинг. Его совмещение с развлекательной программой может стать отличным решением для улучшения содержательной части вечера.
Соревнования команд, с одной стороны, привносят дух соперничества, а с другой – позволяют сплотить коллектив внутри группы. При организации мероприятий состав команд нужно постоянно менять, чтобы как можно больше сотрудников узнали друг друга ближе. Это поможет дальнейшей работе. Корпоративные мероприятия и особенно подготовка к ним помогают новичкам быстрее влиться в коллектив, поближе познакомиться с коллегами, лучше узнать их.
Поведение на корпоративе, как и поведение на всех других программах тимбилдинга (от тренингов внутри компании до выездных мероприятий по сплочению коллектива), всегда хорошо показывает лидерские качества сотрудника. Задача менеджеров – это увидеть.
Руководителю необходимо продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников, вызвать чувство гордости за свою фирму и принадлежность к ней, поощрить лучших работников. Корпоративный праздник – это еще и прекрасная возможность ненавязчиво продемонстрировать партнерам по бизнесу и даже конкурентам высокий уровень вашей компании, ее статус, наличие корпоративной этики, фирменного стиля.
Праздник хорошего настроения
Новый год – это праздник отличного настроения и ничто не должно его испортить. А чтобы это было так, нужно заранее все хорошо продумать. Это поможет и избежать малоприятных сюрпризов, которые могут возникнуть в связи с переходом на новую систему налогообложения.
Самый оптимальный вариант отгулять и оформить счета-фактуры по расходам на корпоратив до новогодней полуночи. Тогда все налогообложение – по правилам, действующим до 1 января 2019 года, и никаких проблем.
На налогообложении сотрудников расходы на корпоратив не должны отразиться. Согласно пункту 4 части второй статьи 171 НК расходы предприятия по проведению праздничных торжеств, представительские расходы, а также расходы, связанные с обеспечением условий труда и отдыха работников и не являющиеся доходом конкретных физических лиц не рассматриваются в качестве дохода физических лиц. Соответственно, налоговых последствий по НДФЛ нет.
Что касается работодателей, то плательщикам единого налогового платежа платить в бюджет тоже ничего не надо. Расходы по проведению корпоративного мероприятия не учитываются при определении налогооблагаемой базы по налогу. А плательщики общеустановленных налогов знают, что расходы на корпоративный вечер не вычитаются при определении налогооблагаемой прибыли.
Может возникнуть вопрос, в связи с тем, что в соответствии с Законом от 29.12.2017 г. N ЗРУ-454 из статьи 147 Налогового кодекса исключен пункт 16. Сейчас этих расходов нет ни в вычитаемых, ни в невычитаемых. По логике, все, чего нет в закрытом перечне вычитаемых, относится к невычитаемым расходам.
При этом нужно посмотреть на состав приглашенных. Если среди них – партнеры, крупные поставщики и покупатели, то корпоратив может являться представительским мероприятием. И тогда при расчетах налогов можно применить статью 145 НК. Но есть ограничения. Они могут составлять в пределах 1% от объема выручки от реализации продукции (работ, услуг), включая налог на добавленную стоимость и акцизный налог.
При этом нужно быть всегда готовым доказать, что среди приглашенных – ваши партнеры. Отправьте им уведомление заказным письмом и отметьте в фотосессии. Сделайте паблик в соцсетях или на сайте.
Однако стоит быть более внимательным, если выбранный вами ресторан и кафе с 1 января 2019 года переходит на общеустановленную систему налогообложения и становится плательщиком НДС. Если договор на проведение мероприятия заключен в 2018 году, а само мероприятие состоится в первых числах нового года, то возникнут проблемы.
Понятное дело, что вы как заказчик заинтересованы провести мероприятие по ценам, которые существуют до нового года. Однако согласится ли на это ресторан? Ведь с нового года, скорее всего, он будет платить НДС.
Решение вопроса – на усмотрение сторон договора. Безусловно, руководство заведения будет действовать исходя из своих расчетов и интересов и не захочет вам уступить. И тогда цена для вас может повыситься. Однако рестораторы могут пойти и на уступки, если, к примеру, вы являетесь постоянным клиентом, заказывающим услуги на большие суммы.
Главное – предусмотреть все на стадии подписания договора. Иначе разговор о заключении дополнительного соглашения на повышение цены может не лучшим образом сказаться на новогоднем настроении не только руководства, но и всего коллектива.
Хороших вам новогодних праздников!
Беседовал Олег Гаевой.
