Утвержден порядок организации деятельности частных нотариальных контор (см. ПКМ от 16.03.2020 г. № 156).
Частные нотариальные конторы начинают свою деятельность после получения лицензии и регистрации в местных органах юстиции. Порядок оформления лицензии и прохождения квалификационного экзамена мы обозревали ранее.
После организации нотариальной конторы нотариус в течение 3 рабочих дней оповещает об этом соответствующий орган юстиции путем представления извещения по утвержденной форме. Орган юстиции не позднее следующего дня после постановки нотариуса на учет информирует об этом соответствующее территориальное управление Нотариальной палаты. С момента поступления такого извещения лицо становится членом палаты и приобретает статус нотариуса.
Нотариус работает без образования юридического лица. В наименовании нотариуса должны содержаться слова «нотариус, занимающийся частной практикой», а также соответствующие район и город.
Нотариус открывает расчетный счет в банке, заключает и прекращает трудовые договоры. У него могут быть стажер, помощник, секретарь и другие сотрудники (например, оператор, курьер). При необходимости он также вправе заключать гражданско-правовые договоры со специалистами и юридическими лицами. Нотариус сам определяет свое рабочее время и время отдыха, организует работу своих сотрудников согласно действующему трудовому законодательству. Перед началом осуществления деятельности нотариус обязан застраховать свою гражданскую ответственность.
Нотариус самостоятельно финансирует свою деятельность. При этом в его распоряжении остается 10% госпошлины, взимаемой за совершение нотариальных действий. Остальное направляется: в местные бюджеты – 80% и на формирование внебюджетного фонда развития органов и учреждений юстиции – 10%. Еще один источник финансирования частной конторы – платежи, взимаемые за выполнение дополнительных действий правового и технического характера, а также оказание услуг в рамках активной модели нотариата.
Нотариальные действия совершаются посредством автоматизированной системы «Нотариус», за использование которой нотариус ежемесячно выплачивает 0,5 БРВ на основании договора с Минюстом.
Здание конторы, в которой работает нотариус, располагается в пределах его нотариального округа. Конкретное место работы определяет сам нотариус. Территория каждого района (города) считается одним нотариальным округом. Помещение, где осуществляется нотариальная деятельность, должно принадлежать нотариусу на праве владения, пользования и распоряжения и иметь все условия для совершения нотариальных действий, в том числе для аудио- и видеофиксации, приема платежей, хранения документов. Нотариус работает только в одном здании. При этом несколько нотариусов могут размещаться вместе. Минюст и управления юстиции во время проведения проверок также проверяют соблюдение нотариусом минимальных требований к помещению.
Минюст, управления юстиции, Нотариальная палата и его территориальные управления могут проводить камеральные, краткосрочные и плановые (не реже 1 раза в 3 года) проверки.
Деятельность нотариуса прекращается в добровольном или судебном порядке.
Документ опубликован на государственном языке в Национальной базе данных законодательства и вступил в силу 16.03.2020 г.
Ленара Хикматова.
