На Едином портале открыт для обсуждения проект инструкции по изготовлению, учету и заполнению путевого листа служебного и дежурного легкового автомобиля юридического лица.
Документом предлагается утвердить форму путевого листа как основного первичного документа для учета работы автотранспортного средства.
Путевой лист будет заполняться на легковые автомобили, предназначенные для выполнения транспортного обслуживания закрепленного должностного лица, различных организаций и физлиц по заключенным договорам и иных функций по перевозке.
Выпуск на линию легковых автомобилей без путевого листа или с путевым листом несоответствующей формы будет запрещен.
Согласно проекту в оформлении путевого листа примут участие диспетчер, механик, заказчик или уполномоченные лица, а также водитель. Кроме того, соответствующие записи будут вноситься медицинским работником по итогам предрейсового медицинского осмотра водителя, а также заправщиком организации (если автомобиль заправляется в гараже перед выездом). Проектом предусмотрен перечень сведений и порядок их внесения в путевой лист указанными лицами.
Перед выдачей путевого листа водителю диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) на лицевой стороне путевого листа будет указывать:
дату выдачи листа, которая должна совпадать с датой регистрации путевого листа в журнале их выдачи;
наименование организации, почтовый адрес и телефон;
марку легкового автомобиля, его государственный и гаражный номер;
фамилию и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения.
Путевые листы в обязательном порядке должны будут иметь порядковый номер, который проставляется последовательно в порядке возрастания начиная с 1 января каждого года.
Учет выданных водителям путевых листов, согласно проекту, будет вестись должностным лицом, ответственным за эксплуатацию легковых автомобилей организации.
В предлагаемой форме путевого листа предусмотрен раздел для указания сведений о расчете зарплаты водителя за отработанный период.
Оформленные согласно требованиям путевые листы будут приниматься к учету бухгалтерией организации.
Проект находится на стадии согласования и может быть изменен, скорректирован или отклонен.
Олег ЗАМАНОВ, наш эксперт.
Публикации по теме:
Установлен порядок проведения предрейсовых технических и медосмотров
Комментарии (14)
Добавить комментарийГость_ :
Как быть на предприятиях где имеется 1 единственная машина? Нанимать механика, диспетчера и ко всей куче медработника?
Гость_Олег Заманов, юрист :
Уважаемый Гость! Благодарим за интерес к нашим публикациям! Заданный Вами вопрос является действительно актуальным. Разработчики проекта документа осуществляют мониторинг мнений и мы надеемся, что они примут во внимание поднятую Вами проблему.
Гость_ :
Путевые листы для легковых автомобилей должны быть уже давно. Для грузовиков и автобусов есть, а легковые как попало во всех предприятиях.Требования должны быть одни.Мед осмотр,осмотр механика, задания диспетчера и отметка заправщика.Было бы неплохо если путевый лист и был месячный.
Гость_Д :
А каким положением этот вопрос регулируется сегодня? я например езжу с обычной доверенностью, не нотариальная, где свободным текстом написано что машина доверяется такому то сотруднику на 1 год!! и никаких проблем. Надеюсь эта процедура будет касаться только юрлиц с госдолей и госорганы. Кстати зашел на портал, не увидел проекта.
Гость_Олег Заманов, юрист :
Уважаемый Гость_Д! Инструкцией по заполнению билетно-учетных и путевых листов (зарег. МЮ 09.10.2003 г. N 1282) предусмотрен порядок заполнения путевых листов предприятиями, осуществляющими регулярные городские, пригородные, междугородные, международные перевозки пассажиров автомобильным транспортом. Инструкцией по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов, товарно-транспортных накладных для грузовых автомобилей перевозчиков (зарег. МЮ 02.07.2004 г. N 1382) регламентирован порядок оформления путевых листов при транспортировке грузов грузовыми автомобилями предприятий-перевозчиков. К прочим организациям подобные требования пока не предъявляются.
Чтобы ознакомиться с полным текстом проекта Вам нужно перейти по ссылке в публикации.