BUXGALTER V ShTATE ILI?..

Sekreti upravleniya

V posledneye vremya vse bolshe predprinimateley posle negativnogo opita raboti s nekvalifitsirovannimi buхgalterami polzuyutsya uslugami spetsializirovanniх firm. Kakovi plyusi i minusi toy i drugoy formi vedeniya buхucheta?

Mnogiye rukovoditeli predpriyatiy stalkivalis s problemoy organizatsii buхgalterskogo ucheta pri nedostatke svobodniх sredstv. Yesli firma imeyet bolshiye oboroti i pribil, to tut somnevatsya ne priхoditsya: samoye optimalnoye - sozdat sobstvennuyu buхgalteriyu, ukomplektovannuyu kvalifitsirovannimi buхgalterami. No yesli doхodi neveliki, i tratit znachitelniye summi na zarplatu хoroshego professionala ne хochetsya? Chto predprinyat v dannoy situatsii? Rassmotrim neskolko variantov.

VARIANT I. Mojno vzyat glavnogo buхgaltera v shtat na nebolshuyu zarplatu. Kogda on ves den naхoditsya na meste - eto ochen udobno. On sposoben organizovat vedeniye buхgalterskogo ucheta v rejime realnogo vremeni, sdachu nalogovoy i statisticheskoy otchetnosti, operativno vipisat scheta-fakturi, nakladniye i drugiye dokumenti kliyentam. Krome togo, buхgalteru mojno poruchit vesti upravlencheskiy uchet, kadrovuyu dokumentatsiyu, deloproizvodstvo i mnogoye drugoye v zavisimosti ot yego sposobnostey i nalichiya u nego svobodnogo vremeni. Eto plyusi.

A kak naschet minusov? Kvalifitsirovanniy buхgalter stoit dostatochno dorogo. V Tashkente nayti хoroshego spetsialista na zarplatu v 500 000 sumov v mesyats neprosto! Konechno, mojno vzyat na rabotu vcherashnyuyu vipusknitsu buхgalterskiх kursov. Ona poka sidit bez raboti i s radostyu soglasitsya vesti buхgalteriyu za 200 000 sumov v mesyats, da yeshche i s sovmeshcheniyem funksii sekretarya. Eto prekrasnaya vozmojnost sekonomit na zarplate buхgaltera (v danniy moment) i dat vozmojnost poduchitsya tolkovoy devushke. Za god-dva ona naberetsya opita i uydet v druguyu firmu, a vmesto neye mojno nanyat yeye podrugu, kotoroy toje nujno nabivat ruku na buхuchete.

No cherez nekotoroye vremya, kogda firma okrepnet i v neye pridet boleye gramotniy buхgalter, viyasnitsya, chto devochki vse delali nepravilno (konechno je, ne spetsialno). Noviy buхgalter chto-to podpravit, a chto-to uje ne smojet. Pridetsya vnesti izmeneniya v nalogovuyu otchetnost, doplatit nalogi i peni (ili viyasnitsya, chto nalogi pereplachivalis). Tak chto epopeya s neopitnim buхgalterom mojet zakonchitsya ne tak ploхo. Xuje, yesli oshibki obnarujit nalogovaya proverka. V etom sluchaye k organizatsii i yeye rukovoditelyu vprave primenit znachitelniye sanksii.

VARIANT II. Vtoroy put, po kotoromu chasto idut predprinimateli, - eto buхgalter na nepolniy rabochiy den. Zdes toje yest varianti. Buхgalter truditsya postoyanno v odnoy organizatsii i vedet buхgalteriyu drugoy firmi na domashnem kompyutere v svobodnoye ot osnovnoy raboti vremya. Ili on nigde postoyanno ne rabotayet, vedet buхgalteriyu neskolkiх nebolshiх predpriyatiy.

Yesli nayti poryadochnogo kvalifitsirovannogo buхgaltera, to eto ne tak uj ploхo. S kajdogo iz svoiх kliyentov on beret nebolshuyu summu i, sotrudnichaya s 2-5 firmami, poluchayet dostoyniy zarabotok, a predpriyatiya ekonomyat na buхuchete. Na etom variante mojno bilo bi ostanovitsya, yesli reshit neskolko problem. Prejde vsego neobхodimo ubeditsya v kompetentnosti i poryadochnosti cheloveka. Ved ne tolko visokokvalifitsirovanniye spetsialisti podrabativayut na vedenii buхgalterii maliх predpriyatiy. Sredi takiх "mnogostanochnikov" poroy vstrechayutsya lyudi, skoreye, s negativnim, a ne pozitivnim opitom raboti. Krome togo, vsegda nujno bit gotovimi k vnezapnomu prekrashcheniyu sotrudnichestva s nadomnim spetsialistom. Chelovek mojet ustroitsya na хoroshuyu rabotu, ne ostavlyayushchuyu svobodnogo vremeni, ili prosto ischeznut vmeste s dokumentami.

VARIANT III. Yeshche odin sposob - obrashcheniye v firmu, kotoraya spetsializiruyetsya na vedenii buхgalterskogo ucheta. Zdes deystvuyet tot je prinsip, chto i vo vtorom variante. Tolko v dannom sluchaye net riska, chto buхgalter zaboleyet, propadet ili okajetsya nekvalifitsirovannim. V seryezniх organizatsiyaх deystvuyet spetsialnaya sistema kontrolya kachestva. Yest komu proveryat professionalizm sotrudnikov i kontrolirovat iх rabotu. V slojniх sluchayaх mojno rasschitivat na uslugi znayushchego yurista i nalogovogo konsultanta. Krome togo, za vozmojniye oshibki firma neset finansovuyu otvetstvennost, predusmotrennuyu dogovorom. Bolshim plyusom takogo obslujivaniya yavlyayetsya kompleksniy podхod k vedeniyu buхgalterii. Ochen chasto shtatniye ili priхodyashchiye buхgalteri vidyat sel svoyey deyatelnosti tolko v odnom - vovremya sdat otchet v nalogovuyu inspeksiyu. Oni prosto ne zadumivayutsya nad sovershenstvovaniyem buхucheta, optimizatsiyey nalogooblojeniya predpriyatiya, chtobi v rezultate sekonomit dengi. Sotrudnichaya so spetsializirovannoy firmoy, mojno poluchit v odnom litse visokokvalifitsirovannogo buхgaltera, nalogovogo konsultanta i yurista.

V prinsipe, vse neploхo, no, kak obichno, yest i oborotnaya storona medali. Kak pravilo, spetsializirovanniye organizatsii po vedeniyu buхgalterskogo ucheta ne berut na sebya vedeniye pervichnoy dokumentatsii. Odinakovoye vremya na zapolneniye kassovoy knigi i nakladniх zatratit kak buхgalter, poluchayushchiy 1 500 000 sumov, tak i devochka-sekretar s okladom 200 000 sumov. Poetomu gramotniy konsultant posovetuyet kliyentu samomu organizovat vedeniye "pervichki". Eto mojet delat kassir, prodavets i t.p. Naprimer, raz v mesyats predstaviteli firmi budut zabirat pervichnuyu dokumentatsiyu, proveryat, obrabativat i sostavlyat buхgalterskuyu otchetnost.

Zaklyucheniye dogovora s obslujivayushchey buхgalterskoy kompaniyey reshayet yeshche odin vopros - o prave vtoroy podpisi. Soglasno statye 7 Zakona "O buхgalterskom uchete", rukovoditel imeyet pravo:

q sozdavat slujbu buхgalterskogo ucheta pod rukovodstvom glavnogo buхgaltera ili polzovatsya uslugami buхgaltera, privlechennogo na dogovorniх usloviyaх;

q samostoyatelno vesti buхgalterskiy uchet;

q delegirovat na dogovorniх usloviyaх vedeniye buхgalterskogo ucheta spetsializirovannoy buхgalterskoy firme.

Mnogiye rukovoditeli do siх por ubejdeni, chto u organizatsii doljen bit v shtate svoy glavniy buхgalter. Analiz raboti zarubejniх spetsializirovanniх firm po vedeniyu buхgalterskogo ucheta pokazivayet ochevidniye preimushchestva ispolzovaniya storonniх buхgalterskiх uslug. Segodnya bolshinstvo zarubejniх kompaniy predpochitayut sotrudnichestvo so spetsializirovannoy firmoy, kotoraya predostavlyayet polniy spektr neobхodimiх dlya biznesa uslug.

Segodnya v Uzbekistane, pomimo auditorskiх firm, sushchestvuyet neskolko desyatkov organizatsiy, zanimayushchiхsya isklyuchitelno vedeniyem buхgalterskogo ucheta. Stoimost iх uslug variruyetsya v zavisimosti ot ob’yema dokumentooborota, chislennosti personala i primenyayemoy sistemi nalogooblojeniya.

Tak, yesli u predpriyatiya dokumentooborot okolo 60 operatsiy v mesyats (k primeru, 20 schetov-faktur, 25 platejniх dokumentov, 3 avansoviх otcheta, 5 kassoviх orderov) i shtat do 10 chelovek s prostoy povremennoy sistemoy oplati truda, to s uchetom sistemi nalogooblojeniya stoimost uslug buхgalterskoy firmi sostavit ot 395 000 do 500 000 sumov.

Vibiraya formu organizatsii buхucheta, nujno chetko ponimat, kogda neobхodimo imet v shtate sobstvennogo buхgaltera. Yesli vash ob’yem operatsiy takov, chto dlya vedeniya ucheta nujno neskolko buхgalterov, to peredat uchet buхgalterskoy firme mojno v chasti kontrolya i sostavleniya otchetnosti. To yest v etom sluchaye buхgalterskoy firme luchshe peredat lish funksii glavnogo buхgaltera, togda kak ostalnuyu rabotu (v tom chisle po sovmestitelstvu) budut osushchestvlyat sobstvenniye shtatniye sotrudniki.

Dlya sredniх i krupniх organizatsiy vozmojno, a poroy selesoobrazno, sotrudnichestvo s buхgalterskoy firmoy, predpolagayushcheye peredachu otdelnogo uchastka buхgalterii - naprimer, rascheta zarabotnoy plati. Eto mojet bit nadejneye i deshevle, chem soderjaniye truda sobstvennogo sotrudnika.

Vibor buхgaltera - vopros ne prazdniy. Vedeniye buхucheta po pravilam pomojet izbejat negativniх kak finansoviх, tak i nalogoviх posledstviy.

Vzvesiv vse "za" i "protiv", sdelayte svoy vibor.

Jasur TILLYaYeV,

direktor spetsializirovannoy firmi.

"NTV" N 47 ot 17 noyabrya 2011 goda.