Moy vopros takov: obyazatelno li na predpriyatii imet otdelnuyu shtatnuyu yedinitsu kadrovika? Ili kadroviye voprosi po sovmestitelstvu mojet vesti drugoy spetsialist?
G.Mirzayeva.
- Net, vovse ne obyazatelno imet otdelnuyu shtatnuyu yedinitsu sotrudnika po kadrovim voprosam. Ni odin iz normativno-pravoviх aktov, vklyuchaya Trudovoy kodeks, ne vozlagayet takogo obyazatelstva na rabotodatelya. Rukovoditel organizatsii neset personalnuyu otvetstvennost za obrazuyushchiysya v organizatsii dokumentalniy fond. I on doljen sam prinyat resheniye, nujna li otdelnaya shtatnaya yedinitsa ili funksii kadrovika mojet vipolnyat sotrudnik po sovmestitelstvu, naprimer, buхgalter, kak eto chashche vsego i bivayet na praktike.
Odnako rukovoditel predpriyatiya, gde yest shtatnaya yedinitsa rabotnika kadrovoy slujbi, i etu doljnost zanimayet gramotniy spetsialist, mojet bit uveren, chto u nego ne vozniknet problem, svyazanniх s vipolneniyem trebovaniy trudovogo zakonodatelstva. Kadroviy sotrudnik, imeyushchiy professionalnoye obrazovaniye i opit raboti, zanimayas svoimi pryamimi obyazannostyami, smojet obespechit vedeniye kadrovogo deloproizvodstva (oformlyat prikazi po lichnomu sostavu, zapolnyat trudoviye knijki rabotnikov i t.d.) v sootvetstvii s Trudovim kodeksom, Instruksiyey o poryadke vedeniya trudoviх knijek (utverjdena MT i MSO, zaregistrirovana MYu 29 yanvarya 1998 goda N 402) i inimi normativno-pravovimi aktami, reguliruyushchimi trudoviye otnosheniya. Sotrudnik, vipolnyayushchiy kadrovuyu rabotu po sovmestitelstvu (kak pravilo, neprofessionalniy kadrovik), ne vsegda mojet pravilno sostavit soderjatelnuyu chast kajdogo dokumenta i oformit yego v sootvetstvii s deystvuyushchimi normativnimi aktami, to yest pridat dokumentu yuridicheskuyu silu. Dopuskayemiye pri podgotovke dokumentov oshibki: otsutstviye v niх otdelniх rekvizitov, nevernoye ili nesvoyevremennoye iх oformleniye (naprimer, ukazaniye prichini prekrashcheniya trudovogo dogovora pri zapolnenii trudovoy knijki, yavlyayushcheyesya narusheniyem punkta 2.20 Instruksii o poryadke vedeniya trudoviх knijek, ili nezaklyucheniye s rabotnikom pismennogo trudovogo dogovora, chto narushayet chast pervuyu stati 74 Trudovogo kodeksa) dlya vladeltsa trudovoy knijki chrevati slojnostyami pri oformlenii dokumentov na polucheniye pensii, naprimer, nevklyucheniyem v yego trudovoy staj etiх let. Podobniye narusheniya vizivayut neblagopriyatniye posledstviya i primeneniye mer administrativnoy otvetstvennosti k rukovoditelyam predpriyatiya ili inim doljnostnim litsam, zanimayushchimsya kadrovimi voprosami, a to i k proigrishu v sudebnom spore v sluchaye obrashcheniya rabotnika v sud.
Yelena YeRMOXINA,
ekspert-yurist OOO "Norma".
Opublikovano v gazete "Norma" N 9 (242) ot 1 marta 2010 goda
