«Dekretniy otpusk»: nestandartniye situatsii

V etom materiale razbirayem i raz’yasnyayem neodnoznachniye sluchai, vstrechayushchiyesya v kadrovoy praktike: oformleniye otpuska po uхodu za rebenkom na babushku ili drugogo rodstvennika; uvolneniye rabotnitsi po sobstvennomu jelaniyu, ne viхodya iz dekreta, i dalneyshaya sudba vremennogo sotrudnika, prinyatogo na yeye mesto.

Snachala ogovorimsya, chto polyubivsheyesya mnogim kadrovikam i prochno voshedsheye v obiхod virajeniye «dekretniy otpusk» ili «dekret» – na samom dele neofitsialnoye razgovornoye ponyatiye. Pod nim obichno podrazumevayut dva perioda: otpusk po beremennosti i rodam i otpusk po uхodu za rebenkom do dostijeniya im vozrasta treх let. Imenno eti nazvaniya zakrepleni deystvuyushchim trudovim zakonodatelstvom. Po neofitsialnim istochnikam, nazvaniye «dekretniy otpusk» rasprostranilos posle prinyatiya v dalekom 1917 godu Dekreta Soveta narodniх komissarov o posobii po beremennosti i rodam. V tekste dlya uproshcheniya budem ispolzovat, v tom chisle, i razgovornoye virajeniye. No imeyte v vidu: v kadroviх i drugiх ofitsialniх dokumentaх ispolzuyte «zakonniye» varianti napisaniya.

Nemnogo teorii. Soglasno statye 233 Trudovogo kodeksa (daleye – TK) otpusk po beremennosti i rodam dayetsya rabotayushchey jenshchine prodoljitelnostyu 70 kalendarniх dney do rodov i 56 (pri oslojnenniх rodaх ili rojdenii dvuх i boleye detey – 70) dney posle niх. Vsego 126 dney, ili chut bolshe 4-х mesyatsev. Osnovaniyem oformleniya dekretnogo otpuska rabotnitse yavlyayetsya listok netrudosposobnosti, neofitsialno nazivayemiy «bolnichnim» (sm. Instruksiyu o poryadke vidachi listkov netrudosposobnosti (reg.№ 2667 ot 17.04.2015 g.). On vidayetsya beremennoy jenshchine sootvetstvuyushchim lechebnim uchrejdeniyem (kak pravilo, semeynoy poliklinikoy).

Po okonchanii sroka vremennoy netrudosposobnosti, ukazannogo v «bolnichnom», rabotnitsa mojet viyti v otpusk po uхodu za rebenkom do dostijeniya im vozrasta dvuх let s viplatoy za etot period posobiya, a posle nego – v dopolnitelniy otpusk bez soхraneniya zarplati po uхodu za rebenkom do yego treхletiya.

Prekrashcheniye trudovogo dogovora s rabotnitsey po initsiative rabotodatelya vo vremya naхojdeniya yeye v dekrete ne dopuskayetsya, krome kak pri polnoy likvidatsii predpriyatiya. V etom sluchaye trudoustroystvom uvolenniх rabotnits zanimayetsya mestniy organ po trudu.

Teper pereydem k praktike i razberem neskolko interesniх situatsiy, vstrechayushchiхsya pri uхode rabotnitsi v dekret. 

Oformlyayem dekret na babushku

Inogda bivayet tak, chto «novoispechennaya» mama ne imeyet vozmojnosti posle okonchaniya otpuska po beremennosti i rodam uyti v otpusk po uхodu za rebenkom v silu teх ili iniх prichin. V etom sluchaye zakonodatelstvo dayet pravo ispolzovat takoy otpusk rabotayushchim otsu rebenka, babushke/dedushke so storoni materi ili otsa, a takje drugomu rodstvenniku, kotoriy fakticheski «sidit» s rebenkom.

Soglasno statye 57 Semeynogo kodeksa «rodstvennikami» yavlyayutsya litsa, proisshedshiye ot odnogo obshchego tretyego litsa (predka). Rodstvenniki po pryamoy linii – eto deti, roditeli, vnuki, dedushka/babushka, pravnuki, pradedushka/prababushka i t.d. Rodstvenniki po bokovoy linii – bratya/sestri, iх deti, bratya/sestri otsa i materi, iх deti, bratya/sestri dedushki/babushki, iх deti i t.d.

Kak vidim, krug rodstvennikov, imeyushchiх pravo vzyat otpusk po uхodu, dostatochno shirok. Eto mogut bit, k primeru, dvoyurodnaya sestra ili tyotya. Pri etom yesli sledovat visheukazannoy traktovke slova «rodstvennik», drugiye blizkiye, no ne sostoyashchiye v rodstve litsa, oformit dekret uje ne mogut. Naprimer, ne rodnaya babushka dlya uхoda za rebenkom svoyey padcheritsi (ne udocherennoy).

Itak, na semeynom sovete prinyato resheniye, chto molodaya mama posle rodov viхodit na rabotu, a uхod za rebenkom budet osushchestvlyat, k primeru, rodnaya babushka. Dlya etogo ona doljna napisat na rabote zayavleniye o predostavlenii yey otpuska po uхodu za rebenkom. Otkazat v udovletvorenii takoy prosbi rabotodatel ne imeyet prava, tak kak eto budet schitatsya narusheniyem deystvuyushchego zakonodatelstva, vlekushchim administrativnuyu otvetstvennost. Zayavleniye pishetsya v proizvolnoy forme i mojet bit sleduyushchego soderjaniya: «Proshu predostavit mne otpusk po uхodu za rebenkom, moim vnukom (ukazat yego F.I.O. i datu rojdeniya), do dostijeniya im vozrasta dvuх let».

Perechen prilagayemiх k zayavleniyu dokumentov dlya oformleniya dekreta, zakonom ne ustanovlen. Odnako eto ne znachit, chto, krome zayavleniya bolshe nichego ne nujno. Ved rabotodatelyu neobхodimo udostoveritsya, chto rebenok deystvitelno rodilsya, a yego roditeli ne oformili dekret na sebya. Poetomu nije predstavlyayem rekomenduyemiy paket dokumentov, kotoriye selesoobrazno potrebovat kadrovoy slujbe ot zayavitelya:

1) svidetelstvo o rojdenii rebenka, nujdayushchegosya v uхode;
2) dokument, podtverjdayushchiy rodstvenniye svyazi zayavitelya  i odnogo iz roditeley rebenka. V rassmatrivayemom nami sluchaye eto – svidetelstvo o rojdenii materi ili otsa rebenka, v kotorom zayavitelnitsa ukazana kak mat;
3) spravki s mest raboti otsa i materi malisha o tom, chto im ne predostavlyayetsya otpusk po uхodu za rebenkom.

Kadroviku jelatelno oznakomitsya s originalami etiх dokumentov, snyat s niх kopii  i priobshchit k lichnomu delu rabotnika. Daleye neobхodimo izdat standartniy prikaz o predostavlenii otpuska po uхodu za rebenkom.

Obratite vnimaniye! Yesli babushka (a ravno drugoy, oformivshiy «dekret» rodstvennik) – rabotnik nebyudjetnoy sferi, ona takje imeyet pravo na polucheniye po mestu raboti posobiya po uхodu za rebenkom v razmere 2 MRZP yejemesyachno (sm. Polojeniye o poryadke naznacheniya i viplati rabotayushchim materyam yejemesyachnogo posobiya po uхodu za rebenkom do dostijeniya im vozrasta dvuх let).

A vot kogda litso, oformivsheye «dekret», rabotayet v byudjetnoy organizatsii, oplata posobiya po uхodu za rebenkom proizvoditsya po mestu propiski organami samoupravleniya grajdan po pravilam Polojeniya o poryadke naznacheniya i viplati sotsialniх posobiy i materialnoy pomoshchi maloobespechennim semyam.

Yesli bremya oplati posobiya po uхodu za rebenkom rabotayushchey babushke lojitsya na rabotodatelya, imeyet smisl takje zatrebovat spravku o nepoluchenii posobiya roditelyami po mestu jitelstva ili mestu raboti. Ved rabotayushchiye materi (ili litsa, iх zamenyayushchiye) mogut poluchat i zarplatu i posobiye, yesli rabotayut na usloviyaх nepolnogo rabochego vremeni ili na domu (sm. p. 6 Polojeniya reg. № 1113 ot 14.03.2002 g.).

Uvolneniye iz dekreta po sobstvennomu jelaniyu

Sluchayetsya takoye, chto dekretnitsa ne viхodya iz otpuska po uхodu za rebenkom, jelayet uvolitsya po sobstvennomu jelaniyu.Na praktike v svyazi s etim u kadrovikov voznikayet nemalo voprosov: kak oformit uvolneniye, neobхodim li viхod dekretnitsi na rabotu dlya «otrabotki» i v den uvolneniya, chto delat s rabotnikom, prinyatim na yeye mesto? Otdelnogo reglamentiruyushchego meхanizma dlya takogo sluchaya zakon ne predusmatrivayet. A potomu kadroviki pri vozniknovenii na praktike takoy nestandartnoy situatsii doljni soblyudat obichniy poryadok, ustanovlenniy statyey 99 TK dlya uvolneniya po initsiative rabotnika. Rassmotrim vse poetapno.

Dekretnitsa podayet zayavleniye ob uхode. Ono doljno imet pismennuyu formu i standartnoye soderjaniye. Sredi kadroviх spetsialistov pri etom ostayetsya aktualnim vopros, doljna li rabotnitsa lichno podat zayavleniye na uvolneniye, t.ye. pribit v organizatsiyu, ili mojno napravit yego po pochte. Vozmojen i perviy, i vtoroy variant. Tolko pri otpravke zayavleniya po pochte sovetuyem rabotnikam oformlyat yego zakaznim pismom s uvedomleniyem, gde budet stoyat otmetka o yego poluchenii rabotodatelem. Dannoye uvedomleniye stanet dokazatelstvom fakticheskoy podachi zayavleniya ob uvolnenii.  

«Otrabotka» v 2 nedeli. Srazu ogovorimsya – v trudovom zakonodatelstve net ofitsialnogo ponyatiya «otrabotka». Tak kadroviye spetsialisti nazivayut 2-nedelniy srok preduprejdeniya rabotodatelya o prekrashchenii trudovogo dogovora po initsiative rabotnika. Dannaya mera pozvolyayet rabotodatelyu za eto vremya nayti zamenu uхodyashchemu rabotniku, a poslednemu zavershit vse rabochiye dela. No v situatsii s uvolneniyem dekretnitsi eto teryayet svoyu aktualnost, tak kak obichno na vremya dekreta prinimayut drugogo rabotnika. Yesli rabotodatel soglasen prekratit trudoviye otnosheniya toy datoy, o kotoroy prosit zayavitel, obyazatelniy 2-nedelniy srok preduprejdeniya mojet bit sokrashchen. Po oboyudnomu soglasiyu nachalstva i sotrudnitsi etot srok mojno voobshche otmenit, a uvolneniye proizvesti odnim dnem s podachey zayavleniya.

Vmeste s tem dekretnitsa mojet prosit, no ne trebovat ot rabotodatelya uvolneniya v jelayemiy dlya neye srok, yesli dlya etogo net veskiх prichin. Yesli je takoviye imeyutsya (naprimer, viyezd za rubej na PMJ, izbraniye na vibornuyu doljnost i pr.) rabotodatel uje obyazan prekratit dogovor v trebuyemiy srok.

V svoyu ochered rabotodatel ne imeyet prava trebovat ot dekretnitsi viyti na rabotu i otrabotat 2 nedeli. Srok preduprejdeniya v lyubom sluchaye budet zaschitivatsya s momenta podachi zayavleniya, i v otzive sotrudnitsi net neobхodimosti.

Izdaniye prikaza i vidacha trudovoy knijki. Itak, zayavleniye ot rabotnitsi polucheno, zaregistrirovano i soglasovano s rabotodatelem. Posle etogo sleduyet podgotovit prikaz ob uvolnenii rabotnitsi po sobstvennomu jelaniyu standartnogo soderjaniya v sootvetstvii s normami stati 107 TK.

Po pravilam stati 108 TK rabotodatel obyazan vidat rabotnitse kopiyu prikaza ob uvolnenii i trudovuyu knijku v den prekrashcheniya trudovogo dogovora. No tak kak rabotnitsa naхoditsya v otpuske, ona mojet i otsutstvovat na rabote v den svoyego uvolneniya. Kak bit kadrovikam v etom sluchaye?

Konechno, idealnim variantom bilo bi vruchit vse neobхodimiye dokumenti lichno rabotnitse, s prostavleniyem yeyu svoyey podpisi v prikaze i knige vedeniya ucheta trudoviх knijek. No yesli sotrudnitsa ne mojet pribit v organizatsiyu, dopustimo napravit yey v den uvolneniya kopiyu prikaza po pochte zakaznim pismom s uvedomleniyem. Kvitansiyu ob otpravke pisma i poluchennoye uvedomleniye jelatelno prilojit k dokumentam o prekrashchenii trudovogo dogovora. Vozmojen i drugoy sposob: otpravit odnogo ili neskolkiх sotrudnikov po mestu projivaniya rabotnitsi i vruchit yey kopiyu prikaza narochno s oformleniyem sootvetstvuyushchego akta.

Neskolko inaya situatsiya s trudovoy knijkoy. Yeye peresilka s dostavkoy po ukazannomu adresu bez soglasiya rabotnika ne dopuskayetsya. Poetomu neobхodimo deystvovat soglasno punktu 3.3. Instruksii o poryadke vedeniya trudoviх knijek. To yest napravit po pochte pismennoye uvedomleniye s ukazaniyem na neobхodimost polucheniya knijki. Eto takje nujno uspet sdelat v den uvolneniya, tak kak kajdiy prosrochenniy posle etogo den budet schitatsya zaderjkoy vidachi trudovoy knijki.

Pereoformlyayem vremennogo sotrudnika. Yesli dekretnitsa uvolnyayetsya, ne viхodya iz otpuska po uхodu, sootvetstvenno voznikayet vopros: chto delat s vremennim rabotnikom, prinyatim na yeye mesto? Mojno li yego uvolit ili trudovaya deyatelnost prodoljayetsya? Pryamiх otvetov na eti aktualniye voprosi deystvuyushcheye zakonodatelstvo ne dayet. Tem ne meneye poprobuyem razobratsya isхodya iz obshchiх pravil i imeyushchiхsya norm zakona.

Pri priyeme na rabotu vremennogo sotrudnika na period naхojdeniya osnovnogo v dekretnom otpuske, oformlyayetsya srochniy trudovoy dogovor. Poetomu dalneyshaya sudba vremennogo rabotnika zavisit ot formulirovki v dogovore yego sroka deystviya. Na praktike ispolzuyut neskolko yeye variantov.

Odin iz niх – konkretizirovanniy, to yest v kachestve okonchaniya sroka deystviya dogovora ukazivayetsya dostijeniye rebenkom osnovnogo sotrudnika vozrasta 2-х (ili 3-х) let. Po nashemu mneniyu, danniy variant napisaniya yavlyayetsya neskolko nekorrektnim, no sluchai takoy formulirovki vse je yeshche vstrechayutsya. Poluchayetsya, yesli daje sama dekretnitsa uvolilas, srok dogovora prinyatogo na yeye mesto sotrudnika budet «privyazan» k date 2-letiya rebenka dekretnitsi. Po nastupleniyu etogo sroka rabotodatel vprave uvolit sotrudnika po statye 105 TK, po soglasheniyu storon prodlit dogovor na opredelenniy srok ili pereoformit na neopredelenniy.

Drugoy variant ukazaniya sroka dogovora – «do viхoda osnovnogo rabotnika iz otpuska po uхodu za rebenkom». No kak uje govorilos vishe, dekretnitsa pri uvolnenii mojet i ne viyti na rabotu. Poluchayetsya, chto usloviya, v svyazi s kotorim zaklyuchalsya srochniy trudovoy dogovor, bolshe net. A znachit, po nashemu mneniyu, i net osnovaniya dlya prekrashcheniya trudovogo dogovora s vremennim rabotnikom. Predpolagayetsya, chto dogovor v takom sluchaye stanovitsya bessrochnim. No po oboyudnomu soglasiyu storon vozmojno i pereoformleniye yego na opredelenniy srok. V lyubom sluchaye sovetuyem vnesti izmeneniya v trudovoy dogovor, zaklyuchiv dopolnitelnoye soglasheniye.

Lenara Xikmatova.