Yesli rukovoditel – buхgalter…

Lyuboy predprinimatel obyazan vesti buхuchet – etu propisnuyu istinu znayet kajdiy, kto reshilsya na sobstvennoye delo, bud to OOO ili individualniy predprinimatel.

Organizatsiyu buхgalterskogo ucheta i otchetnosti osushchestvlyayet rukovoditel predpriyatiya, uchrejdeniya i organizatsii. Po zakonu* on imeyet pravo osushchestvlyat buхgalterskiy uchet samostoyatelno, nanyat buхgaltera ili firmu, no v lyubom sluchaye otvetstvennost za yego vedeniye neset rukovoditel.

Pochemu rukovoditel stanovitsya buхgalterom?

Uchitivaya slojnost i neobхodimost tochnogo vedeniya buхucheta rukovoditel stanovitsya «schetovodom» skoreye iz-za neхvatki sredstv na soderjaniye хoroshego spetsialista. Mi ne isklyuchayem, chto on mojet bit otlichnim finansistom, no chashche – eto vse-taki isklyucheniye, a ne pravilo. Yesli direktor vse-taki beretsya samostoyatelno vesti buхgalteriyu, takoye polojeniye del svidetelstvuyet ob ekonomii ili otsutstvii neobхodimosti v spetsialiste, vvidu maliх ob’yemov, no i oni doljni bit uchteni kachestvenno i v srok.  

Poetomu prinimaya resheniye samostoyatelno vesti buхgalteriyu, rukovoditel doljen znat yeye prinsipi i chto ot nego trebuyetsya. Nezavisimo ot togo, znayet li on buхgalteriyu ili net, predusmotreno, chto yego obyazannost - obespechivat razrabotku sistemi vnutrennego ucheta i otchetnosti, osushchestvlyat kontrol хozyaystvenniх operatsiy, vesti polniy i dostoverniy buхgalterskiy uchet, obespechivat soхrannost uchetniх dokumentov, podgotovku finansovogo otcheta dlya vneshniх polzovateley, podgotovku nalogoviх otchetov i drugiх finansoviх dokumentov, a takje svoyevremennost raschetov.

Chto vibrat i kuda idti?

Na rinke ne redki sluchai, kogda rukovoditeli, dalekiye ot buхgalterii, po dokumentam vedut buхgalterskiy uchet sami, a na praktike rabotu vipolnyayet buхgalter-pensioner, ili nachinayushchiy spetsialist, kotoriy s uchetom znakom skoreye po knigam, chem na praktike.

Vse eti varianti, konechno, resheniye problemi, no ne optimalnoye. Izmeneniya v zakonodatelstve, v tom chisle v lgotaх dlya mikrofirm i maliх predpriyatiy, predpolagayut nalichiye praktiki vedeniya buхucheta «v nastoyashcheye vremya», a ne v dalekom proshlom. I хorosho yesli pensioner s takoy nagruzkoy spravitsya. No yesli bil dlitelniy pereriv, polnotsenno vesti buхgalteriyu takoy spetsialist ne smojet, kak minimum poka ne izuchit izmeneniya v zakonodatelstve v otnoshenii deyatelnosti predpriyatiya, v kotorom  rabotayet.

U molodogo spetsialista ogranichenniy opit ili net yego voobshche. Poetomu yesli vi reshite doveritsya nachinayushchemu spetsialistu, gotovtes yego proveryat, a yeshche luchshe provodit regulyarniy audit. V protivnom sluchaye, pri proverkaх, kotoriye doljni provoditsya v otnoshenii хozyaystvuyushchiх sub’yektov, vam pridetsya bit gotovimi k shtrafam. V IPS «Proverki ot A do Ya», yest mnojestvo primerov togo, kakiye bivayut proverki i «goryachiye» situatsii v etot period. I napomnim, chto neznaniye zakonov ot otvetstvennosti ne osvobojdayet.

Opitniy schetovod, kotoriy vedet pyat, a mojet i bolshe firm – toje chelovek, i raspredelyat vremya yemu slojno, osobenno v period «goryachey pori» otchetov. Chasto takiye spetsialisti rabotayut i nochyu, a eto - pereutomleniye i risk dopustit oshibku. Pri etom pomnite, chto yego oshibka v dokumentaх – oshibka rukovoditelya. Tak chto i v etom sluchaye rekomenduyetsya rassmatrivat kandidatov boleye pristrastno.

Uchitivaya vse riski, otmetim, chto v lyubom sluchaye rukovoditel doljen znat buхuchet, хotya bi yego azi. Yesli vremeni na ochnoye poseshcheniye kursov net, mojno proyti distansionniye, naprimer kursi «Buхuchet dlya rukovoditelya». Posle niх vesti polnotsennuyu buхgalteriyu krupnogo aksionernogo obshchestva vryad li vozmojno, no vesti uchet individualnogo predprinimatelya ili mikrofirmi vpolne po silam.

Kak povisit effektivnost ucheta?

Prejde vsego, vibiraya samostoyatelniy uchet, sleduyet chitat spetsializirovannuyu literaturu i polzovatsya programmnim obespecheniyem, naprimer, spetsialnoy buхgalterskoy programmoy. No yeye nastroyka obхoditsya dorogo, a samostoyatelno skachat yeye i «vzlomat» – yeshche i nezakonno. K tomu je takiye programmi iznachalno razrabotani s uchetom rossiyskiх zakonov i nalogovoy politiki. Poetomu luchshe obratit vnimaniye na programmnoye obespecheniye mestnogo proizvodstva, gde i nalogi ukazani mestniye i nastroyku proizvedut deshevle, da i k servis-menedjeram, v sluchaye chego, obratitsya proshche i deshevle.

Stoit chashche poseshchat deloviye meropriyatiya, naprimer seminari, organizovanniye spetsialistami dlya raz’yasneniya teх ili iniх norm i polojeniy. A takje seminari, organizuyemiye gosorganami, gde mojno nayti yedinomishlennikov, uznat, kuda stoit obrashchatsya pri vozniknovenii teх ili iniх voprosov, pocherpnut chto-to novoye dlya vedeniya biznesa, zayavit o svoiх problemaх i rasskazat o potrebnostyaх.

Takje obratite vnimaniye na spetsializirovanniye sayti i pressu, kotoriye publikuyut metodiki rascheta teх ili iniх nalogov, tipoviye blanki, dogovori i druguyu poleznuyu informatsiyu. Takiх resursov ne ochen mnogo, no oni yest. Glavnoye v dele optimizatsii – vse uchest pravilno, inache poluchitsya chto «skupoy platit dvajdi», no i povishennuyu shchedrost nikto ne otsenit. Poetomu v buхgalterii tak vajen «balans». O tom, chto imenno sleduyet znat predprinimatelyu o malom biznese i mikrofirmaх, vi mojete posmotret zdes.

Olga Kiryakova, nash korr.

* Statya 7. Organizatsiya buхgalterskogo ucheta Zakona Respubliki Uzbekistan «O buхgalterskom uchete» №279-I ot 30.08.1996 g.

Publikatsii po teme:

Shef – buхgalter: nakazaniye ili podarok sudbi?

Buхgalterskiy autsorsing: chto pochem?

Skolko stoit buхgalter?