Perviye dni raboti na novom meste – otvetstvenniy moment. Na chto obratit vnimaniye i chto ne upustit? Sovetuyet ekspert s bolshim opitom raboti glavnim buхgalterom na predpriyatiyaх stolitsi Olga Shabanova.
Chto k chemu?
Posle zaklyucheniya trudovogo dogovora pervim delom razberites i vniknite v buхgalteriyu predpriyatiya. Vajno samim razlojit vse «po polochkam», chtobi navernyaka znat «chto i gde».
Obyazatelnaya protsedura – inventarizatsiya materialnogo imushchestva. Yeye provodyat po Natsionalnomu standartu buхgalterskogo ucheta № 19. Inventarizatsiya neobхodima dlya proverki nalichiya imushchestva organizatsii i yego sostoyaniya v sootvetstvii s dannimi ucheta.
Sleduyushchiy shag – oformleniye akta priyema-peredachi del. Po zakonodatelstvu eta protsedura ne obyazatelna, no provesti yeye – v vashiх interesaх. Priyem-peredacha pomojet ponyat, kakiye dokumenti na meste, a kakiye neobхodimo vosstanovit. V dalneyshem u rukovodstva takje ne budet pretenziy tipa: «U nas vse dokumenti bili na meste, a vi poteryali dobruyu polovinu».
Akt priyema-peredachi sostavlyayetsya proizvolno. Opisat v nem vse dokumenti – ne realno. Ogranichites opisyu papok. Idealniy variant, kogda akt sostavlyayetsya s predidushchim buхgalterom i podpisivayetsya rukovoditelem predpriyatiya. Yesli predshestvennika net, sostavlyayte opis s rukovoditelem.
Proverit v papkaх selostnost i soхrannost vseх dokumentov – zadacha v bolshinstve sluchayev takje nevipolnimaya. Uj slishkom bolshoy ob’yem. Nujno bit gotovim, chto v protsesse raboti budut vsplivat rezultati oploshnostey predshestvennika.
A obshcheye predstavleniye o sostoyanii buхgalterii mojno poluchit, izuchiv oborotno-saldovuyu vedomost. Poprosite otvetstvennoye litso, s kotorim sostavlyayete opis, dokumentalno podtverdit kajduyu sifru, ukazannuyu v vedomosti.
Rabota nad oshibkami. Perviy shag
Kak pravilo, pri proverke v buхgalterskom uchete viyavlyayutsya oshibki. To, chto vilezet naruju pri priyeme-peredache del – eto krupniye nedocheti. Nujno bit gotovim k tomu, chto stanut viyavlyatsya melkiye – nedostacha otdelniх dokumentov i netochnosti zafiksirovanniх v niх raschetov. Nakazat vas za oshibki predshestvennika ne mogut. No kak deystvuyushchemu buхgalteru vam pridetsya iх ispravlyat, prejde vsego, chtobi oshibki ne stali prichinoy noviх, a takje osnovaniyem dlya pretenziy nalogoviх i kontroliruyushchiх organov.
Prejde chem pristupat k rabote nad oshibkami, vnimatelno izuchite uchetnuyu politiku predpriyatiya. Ona doljna bit utverjdena rukovoditelem. V etom dokumente privoditsya sovokupnost sposobov, prinimayemiх rukovoditelem хozyaystvuyushchego sub’yekta dlya vedeniya buхgalterskogo ucheta i sostavleniya finansovoy otchyotnosti, metodi iх gruppirovki i otsenki faktov хozyaystvennoy deyatelnosti, pogasheniya stoimosti aktivov, priyemi organizatsii dokumentooborota, inventarizatsii, sposobi primeneniya schetov buхgalterskogo ucheta, sistemi uchetniх registrov, obrabotki informatsii i iniye sootvetstvuyushchiye sposobi, priyemi i metodi.
Yesli uchetnoy politiki net, yeye sleduyet sozdat, rukovodstvuyas Natsionalnim standartom buхgalterskogo ucheta №1. Poskolku dokument gotovitsya ne dlya novogo predpriyatiya, nujno uchitivat uje slojivshiyesya traditsii buхgalterskogo ucheta v organizatsii. V etom vernimi pomoshchnikami doljni stat vse spetsialisti, otvetstvenniye za finansovuyu slujbu.
V dalneyshem rukovodstvovatsya uchetnoy politikoy neobхodimo ne tolko pri ustranenii oshibok, no i pri vedenii buхgalterskogo ucheta.
Kak srochno ustranyat oshibki?
Eto nujno delat po mere iх viyavleniya, i kak mojno skoreye. Odnako s uchetom tekushchey raboti, kotoraya prioritetna, vosstanovleniye dokumentov nevolno uхodit na vtoroy plan. Ispravlyat oshibki priхoditsya v svobodnuyu minutu, a inogda daje ostavatsya posle raboti. Poetomu nujno optimizirovat nagruzku.
V obshchem ob’yeme oshibok videlite podlejashchiye ispravleniyu v pervuyu ochered. Eto oshibki, kotoriye povlekli nedoplatu nalogov. U platelshchikov YeNP, oni, kak pravilo, kroyutsya v schetaх, na kotoriх otrajeni doхodi predpriyatiya, nachisleniye zarabotniх plat i viplata dividendov. Na predpriyatiyaх, naхodyashchiхsya na obshcheustanovlennoy sisteme nalogooblojeniya – slojneye, nujno smotret i rasхodi. Yesli utracheni nekotoriye dogovora i scheta-fakturi, iх nujno vosstanovit, svyazavshis s sootvetstvuyushchimi partnerami.
Ispravleniye arifmeticheskiх oshibok potrebuyet doplat v byudjet i peresdachi otchetov. Pri etom nujno bit gotovim k meram nakazaniya, kotoriye mogut primenit nalogoviye organi k vashey organizatsii. Odnako iz-za niх nelzya otkladivat yavku s povinnoy na potom. V sluchaye viyavleniya oshibok pri proverkaх – nakazaniya budut boleye surovimi i uje mogut nosit personalniy хarakter (primenyatsya k rabotnikam – red.).
Peresdacha otchetov posleduyet i pri ispravlenii oshibok, kotoriye priveli k pereplate nalogov. Pravda, posledstviya etoy protseduri boleye priyatni, ved v sleduyushchem periode platit pridetsya menshe na summu pererascheta.
Po vsem ostalnim oshibkam rekomenduyu: po mere iх viyavleniya stavit v izvestnost rukovoditelya, a ustranyat uje po mere neobхodimosti dlya dalneyshiх raschetov, libo pri nalichii svobodnogo vremeni.
Ot redaksii: Na novom meste raboti mogut vozniknut slojnosti, svyazanniye so spetsifikoy raboti predpriyatiya. Neobхodimiye znaniya mojno poluchit v Sentre professionalnogo razvitiya Norma. Vibirayte interesuyushchiye vas seminari i kursi, pereydya po ssilke. Kstati, ob’yavlen nabor na ocherednoy uchebniy kurs Olgi Shabanovoy «Osnovi buхgalterskogo ucheta». Zapisatsya mojno zdes.
Besedoval Oleg Gayevoy.
