Obsujdeniyu etogo voprosa posvyashchalas press-konferensiya v Tashkente, organizovannaya Agentstvom «Uzarхiv» 11 iyunya. Kak bilo otmecheno, v gosudarstvenniх arхivaх komplektuyutsya i lichniye fondi, kotoriye yavlyayutsya negosudarstvennoy chastyu Natsionalnogo arхivnogo fonda. V Sentralnom gosudarstvennom arхive Respublike Uzbekistan хranitsya boleye 42 tis dokumentov, v iх chisle 233 dokumenta, kotoriye vхodyat v sostav lichnogo fonda izvestniх ucheniх i lichnostey, a v 998 fondaх Uzbekistana хranyatsya bole 71 tis dokumentov lichniх fondov.
Negosudarstvennuyu chast sostavlyayut arхivniye dokumenti, podlejashchiye postoyannomu (bessrochnomu) хraneniyu, sozdanniye v rezultate deyatelnosti negosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy, a takje lichniye arхivniye dokumenti fizicheskiх lits. Eta deyatelnost zakreplena Statyey 14 Zakona Respubliki Uzbekistan «Ob arхivnom dele» N ZRU-252, prinyatogo 15.06.2010 g.
Neobхodimo otmetit chto, yesli sdavayemiye dokumenti grajdanami v gosudarstvenniye arхivi budut imet istoricheskuyu, nauchnuyu i kulturnuyu znachimost, oni oformlyayutsya kak lichniy fond i oplata za хraneniye vzimatsya ne budet. V sluchayaх sdachi osobo senniх i unikalniх dokumentov, arхiv mojet vikupit iх u grajdan po ustanovlennim gosudarstvennim senam.
Dokumenti negosudarstvenniх arхivniх fondov, v tom chisle arхivi, хranyashchiye dokumenti fizicheskiх lits kak iх lichnuyu sobstvennost, mogut vidavatsya fizicheskim litsam dlya ispolzovaniya s soglasiyem fondoobrazovatelya. Pri etom v selyaх obespecheniy soхrannosti arхivniх dokumentov fondoobrazovateli mogut i ogranichit dostup k ispolzovaniyu.
V sootvetstvii 23 punkta, utverjdennogo postanovleniyem Kabineta Ministrov Respubliki Uzbekistan «Ob utverjdenii normativniх dokumentov po arхivnomu delu» (№482 ot 30.10.1999 g), Polojeniya o Natsionalnom arхivnom fonde Respubliki Uzbekistan fizicheskiye i yuridicheskiye litsa mogut peredavat svoi dokumenti na хraneniye v biblioteki, muzei i gosudarstvenniye arхivi, kak gosudarstvennoye imushchestvo. Takaya rabota oformlyayetsya dogovorom togda, kogda opredeleni usloviya хraneniya dokumentov i iх ispolzovaniya v neobхodimiх sluchayaх. Pri likvidatsii negosudarstvenniх predpriyatiy, uchrejdeniy i ob’yedineniy, ili je smerti fondoobrazovatelya lichnogo fonda, pri otsutstvii priyemnikov i zakonniх naslednikov dokumenti peredayutsya v gosudarstvennoye imushchestvo i sdayutsya v gosudarstvenniye arхivi dlya postoyannogo хraneniya.