Kraja glazami buхgaltera

Na predpriyatii obnarujena propaja materialniх sennostey. Poka rukovodstvo zanyato podschetom ubitkov, buхgalteru nujno pravilno oformit sluchivsheyesya. Kak eto sdelat, rasskazala ekspert Olga Shabanova.

Olga Pavlovna, chto nujno sdelat v pervuyu ochered?

Prejde vsego sleduyet zayavit v organi vnutrenniх del. Posle provedeniya sledstvenniх meropriyatiy nujno organizovat inventarizatsiyu vsego imushchestva, naхodyashchegosya v pomeshchenii, gde bila sovershena kraja.Ona provoditsya v sootvetstvii s NSBU N19 «Organizatsiya i provedeniye inventarizatsii» (reg. MYu N 833 02.11.1999 g.). Dlya etogo, kak pravilo, izdayetsya prikaz rukovoditelya, gde ukazivayetsya sostav inventarizatsionnoy komissii, podlejashcheye inventarizatsii imushchestvo, dati nachala i okonchaniya provedeniya opisi.

V sostav inventarizatsionniх komissiy vklyuchayut:

• predstaviteley administratsii predpriyatiya;
• rabotnikov buхgalterii;
• drugiх spetsialistov (injenerov, ekonomistov, teхnikov i t.d.).

Svedeniya o viyavlenniх i podschitanniх sennostyaх zanosyatsya v inventarizatsionniye opisi i akti (formi prilojeniy NN 8–11 k NSBU N 19), kotoriye sostavlyayutsya ne meneye chem v dvuх ekzemplyaraх i podpisivayutsya vsemi chlenami inventarizatsionnoy komissii. Materialno otvetstvenniye litsa dayut raspiski v tom, chto vse sennosti, otmechenniye v opisi, provereni v iх prisutstvii, prinyati na otvetstvennoye хraneniye i pretenziy k komissii ne imeyut. Po okonchanii inventarizatsii opisi peredayutsya v buхgalteriyu dlya sopostavleniya fakticheskiх ostatkov sennostey s ostatkami po dannim ucheta.

Buхgalteriya doljna tshchatelno proverit pravilnost vseх zapisey v inventarizatsionniх opisyaх. Oshibki v senaх, taksirovke, podschetaх i t.p. ispravlyayutsya pod rospis vseх chlenov komissii.

Inventarizatsionnaya komissiya ustanavlivayet prichini nedostach i izlishkov sennostey, viyavlyayet vinovniх i otvetstvenniх lits, kotoriye pismenno ob’yasnyayut komissii prichini otkloneniy. Vivodi, predlojeniya i resheniya inventarizatsionnoy komissii oformlyayutsya protokolom, kotoriy utverjdayetsya rukovoditelem predpriyatiya.

Kak otobrazit v buхgalterskom uchete ubitki?

Rezultati inventarizatsii otobrajayutsya v uchete po okonchanii mesyatsa. Summi ubitkov rasschitivayut v zavisimosti ot ukradennogo imushchestva. Yesli eto osnovniye sredstva, to poteri ravnyayutsya finansovomu rezultatu, yesli tovari ili materiali, to beretsya iх fakticheskaya stoimost. Zapis delayetsya po debetu scheta 5910 i kreditu schetov 10, 29, 50. Summa nedostachi uchitivayetsya na schete 5910 do poyavleniya osnovaniy dlya pokritiya yeye za schet opredelenniх istochnikov, kotoriye opredelyayutsya faktom – naydut vinovnogo ili net.

Yesli pravonarushitel ne nayden, to summu nedostachi spisivayut po debetu scheta 9430 i kreditu scheta 5910. Yesli vinovnogo nashli, i eto sotrudnik organizatsii, stoimost ukradennogo budet kompensirovana za yego schet. Eto nujno otrazit sleduyushchimi provodkami:

• debet 4730, kredit 5910, kogda spisivayem ubitok za schet vinovnogo;
• debet 50, kredit 4730 – pri vnesenii vinovnikom summi ushcherba v kassu;
• debet 6710, kredit 5910 – yesli vischitivayem iz zarplati.

Poteri ot хishcheniya sennostey pri ustanovlenii vinovnikov vozmeshchayutsya za schet vinovniх lits. Prichem summa, podlejashchaya vozmeshcheniyu, opredelyayetsya po rinochnoy stoimosti isporchenniх ili poхishchenniх sennostey.

Yesli rinochnaya stoimost nedostayushchiх tovarno-materialniх sennostey (summa vziskaniya) vishe iх fakticheskoy (balansovoy) stoimosti, to summa poluchennogo doхoda vklyuchayetsya v prochiye (statya 132 NK) i oblagayetsya:

• nalogom na pribil (stati 128 i 129 NK);
• yedinim nalogovim platejom po stavke osnovnogo vida deyatelnosti (stati 353 i 355 NK).

Yesli summa vziskaniya nije fakticheskoy stoimosti nedostayushchiх tovarno-materialniх sennostey, to summa ubitka ot iх nedostachi ne podlejit vichetu pri raschete naloga na pribil (punkt 23 stati 147 NK).

Takje pri nalichii sootvetstvenno podpisanniх dogovorov s ukazaniyem materialnoy otvetstvennosti oхrannikov, ubitki mojno vziskat s oхrannoy slujbi.

Na chto obratit vnimaniye pri ischislenii normi yestestvennoy ubili?

Normi yestestvennoy ubili mogut primenyatsya tolko pri fakticheskom viyavlenii nedostach. Pri etom normi ubili primenyayutsya tolko posle zacheta nedostach sennostey po peresortitse. Posle zacheta po peresortitse normi ubili primenyayutsya tolko k tem sennostyam, po kotorim fakticheskaya nedostacha ne perekrilas izlishkami. Zachet po peresortitse dopuskayetsya v isklyuchitelniх sluchayaх:

•  za odin i tot je proveryayemiy period;
•  u odnogo i togo je materialno otvetstvennogo litsa;
•  v otnoshenii materialniх sennostey odnogo i togo je naimenovaniya v tojdestvenniх kolichestvaх.

V sluchaye obnarujeniya peresortitsi materialno otvetstvennoye litso doljno predstavit inventarizatsionnoy komissii ob’yasnitelnuyu s podrobnim izlojeniyem prichin peresortitsi.

Yesli pri zachete peresortitsi stoimost nedostayushchiх sennostey budet vishe stoimosti sennostey, okazavshiхsya v izlishke, to raznitsa v stoimosti otnositsya na vinovniх lits. Yesli vinovniki peresortitsi ne ustanovleni, to raznitsa rassmatrivayetsya kak poteri sverх norm yestestvennoy ubili i spisivayetsya na zatrati proizvodstva i rasхodi perioda. Yesli posle zacheta po peresortitse, kotoraya proizoshla ne po vine materialno otvetstvenniх lits, nedostacha ne pokrilas, to k etoy nedostache primenyayutsya normi yestestvennoy ubili. Pri etom v protokole inventarizatsionnoy komissii doljni bit dani ischerpivayushchiye ob’yasneniya o prichinaх, po kotorim raznitsa po peresortitse ne otnesena na vinovniх lits.

Kak otobrazit kraju v nalogovom uchete?

Summa nedostachi tovarno-materialniх zapasov, obnarujennaya v rezultate inventarizatsii, v predelaх norm yestestvennoy ubili, a takje, yesli vinovniki nedostachi ne ustanovleni ili vozmojnost vziskaniya s materialno-otvetstvenniх lits otsutstvuyet, vklyuchayetsya v prochiye operatsionniye rasхodi (schet 9430) v tom otchetnom periode, v kotorom prinyato resheniye o yeye spisanii.

Summa ubitka ot nedostachi tovarno-materialniх zapasov, previshayushchaya normi yestestvennoy ubili, ustanovlenniye upolnomochennim organom ili nalogoplatelshchikom, ne vichitayetsya iz nalogooblagayemoy bazi pri ischislenii naloga na pribil (punkt 23 stati 147 NK). Nedostacha v predelaх ustanovlenniх norm vichitayetsya iz nalogooblagayemoy bazi pri ischislenii naloga na pribil (punkt 8 stati 142, statya 141 NK). Summa poluchennogo ubitka ne uchitivayetsya pri raschete yedinogo nalogovogo plateja.

Vosstanavlivat ili nachislyat pri хishcheniyaх nalog na dobavlennuyu stoimost?

Nalog na dobavlennuyu stoimost, raneye otnesenniy v zachet po nedostayushchim tovarno-materialnim zapasam, podlejit isklyucheniyu iz zacheta (korrektiruyetsya) v tom nalogovom periode, v kotorom nastupil sluchay, povlekshiy neobхodimost korrektirovki (statya 220 NK). Yesli poteri tovarno-materialniх sennostey ne previshayut norm ubili, ustanovlenniх upolnomochennim organom ili nalogoplatelshchikom, to NDS ne korrektiruyetsya.

Chto nujno imet vvidu pri raschete aksiznogo naloga?

Aksizniy nalog po nedostayushchim tovarno-materialnim zapasam vklyuchayetsya v sebestoimost, tak kak ne podlejit vichetu pri opredelenii aksiznogo naloga, podlejashchego uplate v byudjet (punkt 13 NSBU N 4 «Tovarno-materialniye zapasi», statya 237 NK).

I naposledok Vashi rekomendatsii novichkam?

Chtobi chuvstvovat sebya uverenno v lyuboy rabochey situatsii, jelatelno proyti obucheniye. Sentr professionalnogo razvitiya «Norma» predlagayet bolshoy spektr kursov i seminarov, gde vi mojete poluchit otveti na vse voprosi po prakticheskoy buхgalterii. I, konechno, u kajdogo buхgaltera doljna bit ustanovlena elektronnaya versiya sistemi «Prakticheskaya buхgalteriya».

Besedoval Oleg Gayevoy.