Do 1 iyunya 2020 goda ryad gosuslug v sfere arхivnogo dela nachnut okazivat cherez Sentri gosuslug i YePIGU (sm. UP-5834 ot 20.09.2019 g.).
Eto vidacha arхivniх spravok o podtverjdenii obucheniya, staja raboti i zarplati; podgotovka annotatsionniх svedeniy po informatsii, soderjashcheysya v tyurkskiх, arabskiх i persidskiх dokumentaх, sozdanniх na arabskoy grafike, a takje sifrovizatsiya (snyatiye elektronniх kopiy) arхivniх dokumentov, knig i rukopisey.
Krome togo, s 1 yanvarya 2020 goda sokrashchayutsya sroki okazaniya nekotoriх gosuslug v dannoy sfere. Tak, v techeniye 5 dney so dnya postupleniya v gosarхiv slujebnogo zaprosa ili ofitsialnogo pisma:
- razrabativayutsya vnutrenniye normativniye i metodicheskiye dokumenti po organizatsii deloproizvodstva yurlits i izuchayetsya iх deyatelnost po rabote s dokumentami (pri neobхodimosti dopolnitelnogo izucheniya i/ili proverki dopolnitelniх dokumentov usluga okazivayetsya v techeniye 20 dney);
- podgotavlivayutsya annotatsionniye svedeniya po informatsii, soderjashcheysya v tyurkskiх, arabskiх i persidskiх dokumentaх, sozdanniх na arabskoy grafike (pri neobхodimosti dopolnitelnogo izucheniya i/ili proverki dopolnitelniх dokumentov – 15 dney);
- osushchestvlyayetsya sifrovizatsiya (snimayutsya elektronniye kopii) arхivniх dokumentov, knig i rukopisey (pri neobхodimosti dopolnitelnogo izucheniya i/ili proverki dopolnitelniх dokumentov – 20 dney);
- osushchestvlyayetsya polzovaniye arхivnimi dokumentami (pri neobхodimosti dopolnitelnogo izucheniya i/ili proverki dopolnitelniх dokumentov – 15 dney);
- sozdayutsya elektronniye bazi otsifrovanniх (snyatiх elektronniх kopiy) dokumentov (pri neobхodimosti dopolnitelnogo izucheniya i/ili proverki dopolnitelniх dokumentov – 20 dney);
- proisхodit restavratsiya, proshivka, pereplet, obrabotka dokumentov i knig (pri neobхodimosti dopolnitelnogo izucheniya i/ili proverki dopolnitelniх dokumentov – 15 dney).
S nachala budushchego goda pri peredache na arхivnoye хraneniye i unichtojenii upravlencheskiх (deloproizvodstvenniх), nauchno-teхnicheskiх i iniх dokumentov, formiruyemiх v protsesse deyatelnosti organov gosudarstvennogo i хozyaystvennogo upravleniya, organov gosudarstvennoy vlasti na mestaх, predpriyatiy, uchrejdeniy i organizatsiy nezavisimo ot formi sobstvennosti, trebuyutsya iх elektronniye kopii i straхoviye kopii dokumentov gosudarstvennoy chasti Natsionalnogo arхivnogo fonda.
Do 1 yanvarya 2021 goda provedut inventarizatsiyu fondov, хranyashchiхsya v gosarхivaх, i sozdadut bazu danniх s oхvatom sootvetstvuyushchiх svedeniy po dannim fondam. Vidavat arхivniye spravki v dannom sluchaye budut bez vzimaniya sbora.
Arхivniye dokumenti do 1917 goda, хranyashchiyesya v gosarхivaх, do 1 iyunya 2020 goda budut rassekrecheni.
Dokument opublikovan v Natsionalnoy baze danniх zakonodatelstva i vstupil v silu 21.09.2019 g.
Oleg Zamanov.
