Dlya chetireх notarialniх deystviy ustanovleni pravila audio- i videozapisi, a takje хraneniya takiх elektronniх faylov (reg. 3113-1 ot 2.04.2019 g.).
Napomnim, audio- i videozapis notarialniх deystviy obyazatelna v sleduyushchiх sluchayaх:
- pri notarialnom udostoverenii zaveshchaniy;
- pri sovershenii notarialniх deystviy vne zdaniya notarialnoy kontori;
- pri podpisanii sdelki, zayavleniya ili inogo dokumenta drugim grajdaninom po porucheniyu i v prisutstvii litsa, kotoroye iz-za fizicheskiх nedostatkov, bolezni, negramotnosti ili po inim prichinam ne mojet etogo sdelat sobstvennoruchno;
- kogda iz-za fizicheskiх nedostatkov obrashchayushchegosya (otsutstviye paltsev, utrata uzorov na paltsaх i drugiye) otsutstvuyet vozmojnost skanirovaniya otpechatkov paltsev na spetsialnom ustroystve.
Prinyatim dokumentom ustanovleni pravila audio- i videozapisi. V chastnosti, notarius i uchastniki notarialnogo deystviya doljni bit polnostyu zapechatleni. Notarius doljen vsluх raz’yasnit storonam, kakoy vid notarialnogo deystviya sovershayetsya, yego soderjaniye i znacheniye. Na zapisi storoni doljni polnostyu oznakomitsya s soderjaniyem dokumenta, zayavit o sootvetstvii yego soderjaniya iх deystvitelnim namereniyam. Takje nujno otrazit protsess podpisaniya i skanirovaniya otpechatkov paltsev v avtomatizirovannoy informatsionnoy sisteme «Notarius» (daleye – Sistema).
Faylu audio- i videozapisi prisvaivayetsya naimenovaniye v sootvetstvii s reyestrovim nomerom, sformirovannim Sistemoy. On хranitsya na nositelyaх elektronnoy informatsii. Po itogam goda kopii faylov audio- i videozapisi zapisivayutsya na DVD-diski i хranyatsya v metallicheskom shkafu libo seyfe notarialnoy kontori v otdelnom pakete.
Yesli notarius osvobojden ot doljnosti libo pereveden na druguyu rabotu, to fayli, хranyashchiyesya na DVD-diskaх, peredayutsya po aktu vnov naznachennomu libo zameshchayushchemu notariusu s predvaritelnoy proverkoy faylov.
Dokument opublikovan na gosudarstvennom yazike v Natsionalnoy baze danniх zakonodatelstva i vstupil v silu 2.04.2019 g.
Samir Latipov.
