Если рулит папиной машиной...

или

О НАЛОГООБЛОЖЕНИИ КОМПЕНСАЦИИ

ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НЕ СВОЕГО АВТОМОБИЛЯ

Налоговые и таможенные вести, N 44 от 1 ноября 2012 года

За использование личной автомашины мы выплачиваем сотруднику компенсацию по норме и потому не облагаем ее ни подоходным налогом, ни социальными взносами и, соответственно, не начисляем на нее единый социальный платеж. Есть одно «но». Машина оформлена на отца, и сотрудник управляет ею по доверенности. Имеет ли это значение для налогообложения? Если «да», то к каким выплатам относится данная компенсация: к материальной выгоде, имущественным доходам или к выплатам компенсационного характера? Ведь данный автомобиль является личной собственностью сотрудника, хотя и оформлен на отца.

О.Горбунова.

– В Порядке выплаты компенсации за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок)¹ определены размеры компенсации за использование личных автомобилей работников только для служебных поездок (кроме командировок).

Компенсация выплачивается работникам предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, производственная деятельность которых связана с необходи­мостью систематических служебных поездок и использующим для них (кроме командировок) легковые автомобили, находящиеся в их личной собственности.

Основанием для выплаты таких компенсаций является приказ руководителя предприятия (учреждения, организации). Она выплачивается один раз в месяц, одновременно с выплатой заработной платы за вторую половину месяца. Для ее получения работники представляют в бухгалтерию предприятия (учреждения, организации) копию техпаспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не вы­плачивается.

Согласно статье 171 Налогового кодекса (НК) не рассматривается в качестве дохода физических лиц компенсация в пределах норм, предусмотренных законодательством, выплачиваемая работнику за использование его личного автомобиля для служебных поездок, кроме командировок.

Так как в вашем случае машина оформлена на отца работника, а сотрудник лишь управляет ею по доверенности, то она не является его личной собственностью. Следовательно, выплачиваемая вами сумма относится к компенсационным выплатам, включаемым в доход в виде оплаты труда сотрудника (статья 174 НК), и облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным платежом и страховыми взносами граждан в общеустановленном порядке.

Мария КОСЕНКО, наш эксперт.

------------------------------------------------

¹Приложение N 3 к Постановлению КМ от 2.04.1999 г. N 154.