БУХГАЛТЕР В ШТАТЕ ИЛИ?..

Секреты управления

В последнее время все больше предпринимателей после негативного опыта работы с неквалифицированными бухгалтерами пользуются услугами специализированных фирм. Каковы плюсы и минусы той и другой формы ведения бухучета?

Многие руководители предприятий сталкивались с проблемой организации бухгалтерского учета при недостатке свободных средств. Если фирма имеет большие обороты и прибыль, то тут сомневаться не приходится: самое оптимальное - создать собственную бухгалтерию, укомплектованную квалифицированными бухгалтерами. Но если доходы невелики, и тратить значительные суммы на зарплату хорошего профессионала не хочется? Что предпринять в данной ситуации? Рассмотрим несколько вариантов.

ВАРИАНТ I. Можно взять главного бухгалтера в штат на небольшую зарплату. Когда он весь день находится на месте - это очень удобно. Он способен организовать ведение бухгалтерского учета в режиме реального времени, сдачу налоговой и статистической отчетности, оперативно выписать счета-фактуры, накладные и другие документы клиентам. Кроме того, бухгалтеру можно поручить вести управленческий учет, кадровую документацию, делопроизводство и многое другое в зависимости от его способностей и наличия у него свободного времени. Это плюсы.

А как насчет минусов? Квалифицированный бухгалтер стоит достаточно дорого. В Ташкенте найти хорошего специалиста на зарплату в 500 000 сумов в месяц непросто! Конечно, можно взять на работу вчерашнюю выпускницу бухгалтерских курсов. Она пока сидит без работы и с радостью согласится вести бухгалтерию за 200 000 сумов в месяц, да еще и с совмещением функции секретаря. Это прекрасная возможность сэкономить на зарплате бухгалтера (в данный момент) и дать возможность подучиться толковой девушке. За год-два она наберется опыта и уйдет в другую фирму, а вместо нее можно нанять ее подругу, которой тоже нужно набивать руку на бухучете.

Но через некоторое время, когда фирма окрепнет и в нее придет более грамотный бухгалтер, выяснится, что девочки все делали неправильно (конечно же, не специально). Новый бухгалтер что-то подправит, а что-то уже не сможет. Придется внести изменения в налоговую отчетность, доплатить налоги и пени (или выяснится, что налоги переплачивались). Так что эпопея с неопытным бухгалтером может закончиться не так плохо. Хуже, если ошибки обнаружит налоговая проверка. В этом случае к организации и ее руководителю вправе применить значительные санкции.

ВАРИАНТ II. Второй путь, по которому часто идут предприниматели, - это бухгалтер на неполный рабочий день. Здесь тоже есть варианты. Бухгалтер трудится постоянно в одной организации и ведет бухгалтерию другой фирмы на домашнем компьютере в свободное от основной работы время. Или он нигде постоянно не работает, ведет бухгалтерию нескольких небольших предприятий.

Если найти порядочного квалифицированного бухгалтера, то это не так уж плохо. С каждого из своих клиентов он берет небольшую сумму и, сотрудничая с 2-5 фирмами, получает достойный заработок, а предприятия экономят на бухучете. На этом варианте можно было бы остановиться, если решить несколько проблем. Прежде всего необходимо убедиться в компетентности и порядочности человека. Ведь не только высококвалифицированные специалисты подрабатывают на ведении бухгалтерии малых предприятий. Среди таких "многостаночников" порой встречаются люди, скорее, с негативным, а не позитивным опытом работы. Кроме того, всегда нужно быть готовыми к внезапному прекращению сотрудничества с надомным специалистом. Человек может устроиться на хорошую работу, не оставляющую свободного времени, или просто исчезнуть вместе с документами.

ВАРИАНТ III. Еще один способ - обращение в фирму, которая специализируется на ведении бухгалтерского учета. Здесь действует тот же принцип, что и во втором варианте. Только в данном случае нет риска, что бухгалтер заболеет, пропадет или окажется неквалифицированным. В серьезных организациях действует специальная система контроля качества. Есть кому проверять профессионализм сотрудников и контролировать их работу. В сложных случаях можно рассчитывать на услуги знающего юриста и налогового консультанта. Кроме того, за возможные ошибки фирма несет финансовую ответственность, предусмотренную договором. Большим плюсом такого обслуживания является комплексный подход к ведению бухгалтерии. Очень часто штатные или приходящие бухгалтеры видят цель своей деятельности только в одном - вовремя сдать отчет в налоговую инспекцию. Они просто не задумываются над совершенствованием бухучета, оптимизацией налогообложения предприятия, чтобы в результате сэкономить деньги. Сотрудничая со специализированной фирмой, можно получить в одном лице высококвалифицированного бухгалтера, налогового консультанта и юриста.

В принципе, все неплохо, но, как обычно, есть и оборотная сторона медали. Как правило, специализированные организации по ведению бухгалтерского учета не берут на себя ведение первичной документации. Одинаковое время на заполнение кассовой книги и накладных затратит как бухгалтер, получающий 1 500 000 сумов, так и девочка-секретарь с окладом 200 000 сумов. Поэтому грамотный консультант посоветует клиенту самому организовать ведение "первички". Это может делать кассир, продавец и т.п. Например, раз в месяц представители фирмы будут забирать первичную документацию, проверять, обрабатывать и составлять бухгалтерскую отчетность.

Заключение договора с обслуживающей бухгалтерской компанией решает еще один вопрос - о праве второй подписи. Согласно статье 7 Закона "О бухгалтерском учете", руководитель имеет право:

q создавать службу бухгалтерского учета под руководством главного бухгалтера или пользоваться услугами бухгалтера, привлеченного на договорных условиях;

q самостоятельно вести бухгалтерский учет;

q делегировать на договорных условиях ведение бухгалтерского учета специализированной бухгалтерской фирме.

Многие руководители до сих пор убеждены, что у организации должен быть в штате свой главный бухгалтер. Анализ работы зарубежных специализированных фирм по ведению бухгалтерского учета показывает очевидные преимущества использования сторонних бухгалтерских услуг. Сегодня большинство зарубежных компаний предпочитают сотрудничество со специализированной фирмой, которая предоставляет полный спектр необходимых для бизнеса услуг.

Сегодня в Узбекистане, помимо аудиторских фирм, существует несколько десятков организаций, занимающихся исключительно ведением бухгалтерского учета. Стоимость их услуг варьируется в зависимости от объема документооборота, численности персонала и применяемой системы налогообложения.

Так, если у предприятия документооборот около 60 операций в месяц (к примеру, 20 счетов-фактур, 25 платежных документов, 3 авансовых отчета, 5 кассовых ордеров) и штат до 10 человек с простой повременной системой оплаты труда, то с учетом системы налогообложения стоимость услуг бухгалтерской фирмы составит от 395 000 до 500 000 сумов.

Выбирая форму организации бухучета, нужно четко понимать, когда необходимо иметь в штате собственного бухгалтера. Если ваш объем операций таков, что для ведения учета нужно несколько бухгалтеров, то передать учет бухгалтерской фирме можно в части контроля и составления отчетности. То есть в этом случае бухгалтерской фирме лучше передать лишь функции главного бухгалтера, тогда как остальную работу (в том числе по совместительству) будут осуществлять собственные штатные сотрудники.

Для средних и крупных организаций возможно, а порой целесообразно, сотрудничество с бухгалтерской фирмой, предполагающее передачу отдельного участка бухгалтерии - например, расчета заработной платы. Это может быть надежнее и дешевле, чем содержание труда собственного сотрудника.

Выбор бухгалтера - вопрос не праздный. Ведение бухучета по правилам поможет избежать негативных как финансовых, так и налоговых последствий.

Взвесив все "за" и "против", сделайте свой выбор.

Жасур ТИЛЛЯЕВ,

директор специализированной фирмы.

"НТВ" N 47 от 17 ноября 2011 года.