Разъяснения подготовлены на основе
материалов электронной справочной системы
У бюджетной организации на балансе находятся основные средства - Дамасы, Нексии, УАЗы, Ласетти, Москвичи. Ко всем ли автомашинам применим коэффициент износа 20%?
При начислении износа балансовая стоимость равна 0, но машины находятся в эксплуатации. Мы заменили запчасти, аккумуляторы, шины и др. Как правильно дальше начислять износ, какую сумму взять за основу балансовой стоимости?
Какие документы необходимы для списания пришедших в негодность или не подлежащих дальнейшей эксплуатации автомашин, мониторов, ксероксов, сетевого фильтра, старых холодильников, телевизоров и др.
Б.Тешабаев,
директор.
- 1. Износ основных средств в бюджетных организациях начисляется по нормам, установленным Положением о порядке определения и отражения в бухгалтерском учете износа основных средств бюджетных организаций (далее - Положение N 2028). Годовая норма износа автотранспортных средств составляет на:
производственный транспорт, легковые автомобили, подвижной состав автомобильного транспорта - 20%;
коммунальный транспорт - 10%;
прочие транспортные средства - 20%.
В необходимых случаях министерства, государственные комитеты и ведомства могут устанавливать для организаций своей системы нормы износа с учетом срока полезного пользования основных средств в соответствии с техническими условиями и(или) рекомендациями организаций-изготовителей, но не выше норм, приведенных в приложении к Положению N 2028.
2. Начисление износа основных средств в бюджетных организациях производится в пределах первоначальной (восстановительной) стоимости объекта либо его списания с баланса. Но при этом установлено, что:
начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств;
начисление износа в размере 100% стоимости отдельных объектов, которые годны для дальнейшей эксплуатации, не является основанием для их списания по причине полного износа (пункты 8 и 15 Положения N 2028). Из этого следует, что бюджетные организации на объекты основных средств (машины), находящиеся в эксплуатации, с нулевой балансовой стоимостью износ не начисляют.
3. Списание с баланса основных средств в бюджетных организациях осуществляется в соответствии с Положением о порядке списания с баланса основных средств (далее - Положение N 1401). Приказом министра финансов (зарегистрирован МЮ 12 мая 2010 года N 1401-1) в него был внесен ряд изменений, касающихся бюджетных организаций. В частности, изменениями предусмотрено, что списание с баланса основных средств в связи с их ликвидацией, реализацией и безвозмездной передачей осуществляется только по согласованию с вышестоящей организацией, в случае отсутствия таковой - самостоятельно в соответствии с законодательством.
Для принятия решения о списании основных средств в связи с их ликвидацией на основании приказа руководителя организации создается комиссия под председательством руководителя (его заместителя) или главного инженера. В ее состав должны входить соответствующие специалисты, работники бухгалтерии и материально-ответственные лица организации. Результаты решения комиссии о списании основных средств должны быть оформлены:
актом о ликвидации основных средств по форме N ОС-4 (приложение N 1 к Положению N 1401);
актом о ликвидации транспортных средств по форме N ОС-4 (приложение N 2 к Положению N 1401).
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей или металлолома, оставшихся в результате списания.
Если объект основных средств списывается вследствие аварии или нарушения нормальных условий эксплуатации, к акту о ликвидации прилагается также копия акта об аварии или нарушении нормальных условий эксплуатации, а также поясняются причины, которые вызвали их, и указываются меры, принятые в отношении виновных лиц.
Акты о ликвидации утверждаются руководителем организации после согласования с соответствующими вышестоящими организациями. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов о ликвидации не допускаются.
Ликвидируемое автотранспортное средство подлежит снятию с учета в органах ГСБДД МВД.
По завершении ликвидационного процесса бухгалтерия организации составляет Справку о затратах, связанных с ликвидацией основных средств, и поступлении материальных ценностей от их ликвидации по форме согласно приложению N 3 к Положению N 1401. Все узлы, детали, материалы, цветные и драгоценные металлы разобранного и демонтированного объекта, годные для ремонта другого основного средства, оприходуются по соответствующим счетам, на которых они учитываются, по цене возможного использования, устанавливаемой комиссией по ликвидации основных средств. Непригодные приходуются как вторичное сырье (металлолом) и используются по усмотрению организации. Если она реализует товарно-материальные ценности, оприходованные в результате разборки и демонтажа ликвидированных основных средств, то полученные средства распределяются в соответствии с решением вышестоящей организации.
Ольга РАХМАТУЛЛИНА,
эксперт-экономист "Norma Ekspert".
Норма, N 9 от 8 марта 2011 года.
