Крайне сложно уволить сотрудника за нарушение трудовых обязанностей, если эти обязанности нигде не прописаны. В этом вопросе работодателю поможет правильная должностная инструкция.
О том, как ее составить и с ней работать, рассказала эксперт «Нормы» по вопросам трудового права Ленара ХИКМАТОВА:
– К примеру, ваш продавец-консультант продает один товар в день вместо десяти и, соответственно, не выполняет план продаж. С точки зрения руководства решение об увольнении очевидно, но уволить сотрудника просто так вы не сможете, его защищает законодательство о труде.
В трудовом договоре прописано, что сотрудник должен «консультировать клиентов и реализовывать товар». А, значит, даже одна проданная вещь в день уже дает ему право сохранить за собой рабочее место.
Должностная инструкция – это локальный акт предприятия, в котором кратко изложены основные задачи, требуемые навыки и полномочия для работы в определенной должности. Она нужна, если трудовые обязанности работников не детализированы в других локальных актах (ПВТР, уставах и положениях о дисциплине или др.) или трудовых договорах. Задача инструкции – закрепить:
- функции работника;
- его основные права, обязанности и ответственность;
- квалификационные требования;
- другие важные условия работы.
Также инструкции помогают распределить работу между сотрудниками с похожими обязанностями. Например, в офисе работают два референта. Чтобы понимать, кто, чем занимается, в одной инструкции пишем «принимает звонки и консультирует посетителей», в другой – «отвечает за входящую и исходящую документацию». Если в офисе потеряется корреспонденция, отвечать за это будет второй референт.
Внимание! Сотрудника обязательно нужно ознакомить с должностной инструкцией под роспись. В текст расписки включите слова «С инструкцией ознакомлен(а)», личную подпись, инициалы и фамилию работника, дату ознакомления. Если подписавший инструкцию сотрудник уволился и его должность занимает другой, ознакомьте вновь принятого работника под роспись с имеющейся должностной инструкцией (если функции при этом не меняются).
Должностная инструкция составляется по каждой должности в организации и носит обезличенный характер (см. образец). Законодательно утвержденной формы нет. Также не определен порядок разработки инструкций, их утверждения и внесения изменений.
Иногда в нормативно-правовых актах указано, кто разрабатывает должностные инструкции в подведомственных организациях. Например, должностные инструкции работников отдела ЗАГС утверждает хокимият района (города), а должностные инструкции работников архива ЗАГС – руководители территориальных управлений Агентства госуслуг при Минюсте.
Читайте далее на buxgalter.uz.
Комментарии (1)
Добавить комментарийГость_Эксперт :
Должностная инструкция не применима к лицам де юре на являющимися должностными лицами (например охраннику ) поэтому изложенное в данной публикации лично для меня де юре представляется абсурдным.При этом подобные публикации читают бухгалтера для которых трудовые функции и должностные обязанности в их понимании являются эквивалентными.Поэтому опубликовывая статьи подобного рода авторам не мешало бы использовать правильные формулировки.