Документация «по старинке» – НЕ надежна, НЕ экономична, НЕ удобна. В «Налоговых и таможенных вестях» оценили ущерб бумажного документооборота для развития бизнеса.
Подготовка, распечатка и подписание 50-ти даже однотипных счетов-фактур и актов выполненных работ займет у бухгалтера 1 рабочий день. А в крупных организациях профессионалу высокого уровня приходится тратить 60–70% рабочего времени на ношение различных документов по кабинетам и ожидание согласования.
Поиск бумаг в шкафах и папках бухгалтерии тоже затратное дело и занимает 30% рабочего времени. А во всей этой суматохе 6% материалов попросту безвозвратно теряются. Прибавьте к этому расходы на бумагу, принтер, транспорт и зарплату курьера – картина не обрадует.
Вывод: бумажный документооборот мешает эффективному ведению дел.
В «Налоговых и таможенных вестях» опубликован специальный обзор о современных возможностях электронного документооборота. О том, насколько он прост, доступен и надежен в использовании ознакомьтесь, пройдя по ссылке.
