Обсуждению этого вопроса посвящалась пресс-конференция в Ташкенте, организованная Агентством «Узархив» 11 июня. Как было отмечено, в государственных архивах комплектуются и личные фонды, которые являются негосударственной частью Национального архивного фонда. В Центральном государственном архиве Республике Узбекистан хранится более 42 тыс документов, в их числе 233 документа, которые входят в состав личного фонда известных ученых и личностей, а в 998 фондах Узбекистана хранятся боле 71 тыс документов личных фондов.
Негосударственную часть составляют архивные документы, подлежащие постоянному (бессрочному) хранению, созданные в результате деятельности негосударственных предприятий, учреждений и организаций, а также личные архивные документы физических лиц. Эта деятельность закреплена Статьей 14 Закона Республики Узбекистан «Об архивном деле» N ЗРУ-252, принятого 15.06.2010 г.
Необходимо отметить что, если сдаваемые документы гражданами в государственные архивы будут иметь историческую, научную и культурную значимость, они оформляются как личный фонд и оплата за хранение взиматься не будет. В случаях сдачи особо ценных и уникальных документов, архив может выкупить их у граждан по установленным государственным ценам.
Документы негосударственных архивных фондов, в том числе архивы, хранящие документы физических лиц как их личную собственность, могут выдаваться физическим лицам для использования с согласием фондообразователя. При этом в целях обеспечений сохранности архивных документов фондообразователи могут и ограничить доступ к использованию.
В соответствии 23 пункта, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан «Об утверждении нормативных документов по архивному делу» (№482 от 30.10.1999 г), Положения о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан физические и юридические лица могут передавать свои документы на хранение в библиотеки, музеи и государственные архивы, как государственное имущество. Такая работа оформляется договором тогда, когда определены условия хранения документов и их использования в необходимых случаях. При ликвидации негосударственных предприятий, учреждений и объединений, или же смерти фондообразователя личного фонда, при отсутствии приемников и законных наследников документы передаются в государственное имущество и сдаются в государственные архивы для постоянного хранения.
