Аудиторы и налоговые инспекторы постоянно выявляют ошибки в работе бухгалтеров. Разобраться в них помогает директор консалтинговой компании «Баланс плюс» Ольга Игамратова.
Список ошибок, которые выявляются при проверках, большой, – отметила О.Игамратова. – Расскажу о наиболее частых ситуациях, которые приводят к ошибкам.
1. При работе с договорами бухгалтеры упускают из вида пункт, предусматривающий санкции к стороне, нарушившей условия договора. Самым больным местом являются сроки выполнения обязательств, особенно по договорам, которые не относятся к внешнеэкономической деятельности. Зачастую, эти сроки не выдерживаются. Бухгалтер должен своевременно обратить внимание на это и оформить как кредиторскую или дебиторскую задолженность. Иначе аудитор или сотрудник налоговых органов вправе заявить: «Ничего не знаю, по документам – сокрытие доходов». Полученные от второй стороны пени входят в налогооблагаемую базу. Не забывайте об этом.
2. О многом могут рассказать показания счетчиков на электроэнергию, воду и газ. Поэтому проверяющие и контролирующие органы уделяют показаниям приборов пристальное внимание. Логика предельно проста. Затраты ресурсов на производство единицы продукции – величина постоянная. Если ресурсов израсходовано больше, чем отражено в документации, то это признак сокрытия реальных объемов производства и основание для дальнейших разбирательств.
3. Часто на предприятиях умышленно не утверждают производственные нормы. Например, в пищевой промышленности – нет рецептур, в отрасли строительных материалов – расчетов расхода сырья для изготовления того или иного изделия. Составить их все равно придется.
4. Не на всех предприятиях должным образом ведется документация по кадрам. Эта работа дается в нагрузку бухгалтеру, для которого она становится второстепенной и на выполнение которой не всегда хватает времени. Как следствие, не выдерживаются требования трудового законодательства и возникают недочеты в налогообложении. Если на предприятии много сотрудников и большая текучесть кадров, такие недочеты вытекают в большие штрафы.
5. Много ошибок при определении налогооблагаемой базы для того или иного платежа в бюджет. У бухгалтера часто возникают проблемы, при использовании корпоративных пластиковых карт. Их держателями, как правило, являются руководители. Часто выявляются факты, когда на корпоративную карточку они покупают товары или услуги для личного пользования. Бухгалтер должен своевременно выявлять эти факты для правильного оформления и начисления налогов. Все, что было приобретено для личных нужд, облагается налогом на доходы физических лиц.
Беседовал Олег Гаевой.
