Справочная служба «Мы отвечаем!»: возмещение расходов физлицу

Как правильно оформить возмещение расходов физлицу, если ему задолжала компания-работодатель или организация, не оказавшая должным образом услуги? Ответу на этот вопрос посвящается очередная тематическая подборка экспертных рекомендаций из Справочной службы «Мы отвечаем!»

- Нужно ли удерживать налог на доходы физических лиц у источника выплаты с суммы возмещения электроэнергии физическому лицу-арендодателю? 

- Какие расходы, кроме возмещения платежей за электроэнергию, теплоэнергию, воду и канализацию, услуги по уборке и вывозу мусора, расходов на текущий ремонт, может включить в договор на возмещение арендатору коммунальных и эксплуатационных услуг арендодатель, освобожденный от уплаты всех налогов? 

- Как рассчитать сумму возмещения в связи с утратой трудоспособности на 60%? 

- Работник получил трудовое увечье. Приобрел лекарственные препараты, обратился с заявлением о возмещении ему суммы потраченных денежных средств на лекарство. Облагается ли возмещаемая сумма налогом?

- Облагается ли налогом возмещение доли учредителю другим учредителем и каков порядок возврата доли? 

- Как возместить сотруднику расходы на бензин для служебного легкового автомобиля, произведенные им во время служебной командировки?

- Должно ли предприятие компенсировать стоимость бензина работнику, который за свой счет заправил служебный автомобиль и будет ли эта сумма облагаться налогом?

- Пассажир заболел в поезде и вынужден был его покинуть. Как в таком случае возвращается стоимость билета?

- У нас ресторанный бизнес. Если клиент планирует у нас заказать банкет, мы просим его оставить в залог некоторую сумму в качестве предоплаты. Как оформить прием наличных денежных средств? Как их вернуть, если он откажется от наших услуг?

- Организация заключила договор с физическим лицом на проведение лекции в регионе, согласно которому оплатила лектору гонорар, а также возместила расходы на авиабилет и проживание в гостинице. Являются ли расходы организации на авиабилет и проживание в гостинице доходом физического лица и облагаются ли налогами? 

- Как возместить физическому лицу затраченные им денежные средства на оплату задолженности предприятия? Как данную операцию оформить документально? 

Здесь представлен далеко не полный перечень вопросов, возникающих у бухгалтеров в случаях необходимости возмещения работнику или клиенту. Чтобы ознакомиться с другими рекомендациями наших экспертов, воспользуйтесь удобной системой поиска по уже имеющимся публикациям Службы или же задайте свой вопрос, предварительно ознакомившись с Правилами пользования сервисом.

Напоминаем нашим читателям, что экспертами компании «Norma» специально для бухгалтеров разработан уникальный программный продукт «Расчеты с персоналом».  

Система содержит информацию о порядке взаимоотношений работодателя с персоналом, в ней  подробно рассматриваются:

- методы учета рабочего времени;

- формы и системы оплаты труда;

- расчеты по оплате труда в разных режимах и условиях работы;

- особенности оплаты труда совместителей, надомников, сезонных, вахтовых работников, в бюджетной сфере, а также в системе образования и здравоохранения;

- налогообложение доходов физлиц;

- удержание алиментов, возмещение ущерба;

- порядок расчета и выплаты пособий;

- порядок предоставления и оплаты отпусков;

- расчеты при увольнении.

Вся информация сопровождается конкретными расчетами, примерами оформления первичных документов и ссылками на положения нормативно-правовых актов. ЭСС будет полезна для работников финансово-экономических и кадровых служб, бухгалтеров и руководителей. Все материалы поддерживаются в актуальном состоянии с учетом изменений и дополнений в законодательстве. Прежде чем решиться на покупку, пользователь может заказать бесплатную презентацию или ознакомиться с программой самостоятельно, скачав демо-версию.

Публикации по теме:

Справочная служба «Мы отвечаем!»: если бухгалтер ошибся

 Справочная служба «Мы отвечаем!»: годовая отчетность в вопросах и ответах

 Справочная служба «Мы отвечаем!»: автотранспорт на балансе компании