Речь идет о нотариально заверяемых заявлениях, договорах аренды и доверенностей. Соответствующая процедура прописана в Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами (см. рег. № 3113-5 от 2.05.2020 г.).
Напомним, с 1 января 2020 года расширен круг полномочий нотариусов. Теперь они могут:
- выступать в качестве медиатора;
- обеспечивать доказательства в досудебном процессе в гражданско-правовых отношениях;
- подтверждать даты представления созданных объектов авторских и смежных прав;
- удостоверять одинаковую юридическую силу электронного документа с документом в бумажной форме.
О последнем – более подробно. Подтверждение равнозначности электронной формы документа бумажной применяется в отношении нотариально заверенных заявлений, договоров аренды и доверенностей при осуществлении действий, не связанных с отчуждением имущества.
Процедура проводится при обращении лица, от имени которого заверен документ или участвующего в этом в качестве стороны. Нотариус из системы «Нотариус» преобразует файловый вид заверенного другим нотариусом документа через его уникальный номер (или другие подобные данные) в электронный файл. После распечатки документа на бумагу, нотариус делает на нем подтверждающую запись о его одинаковой юридической силе с оригиналом. Один экземпляр документа выдается обратившемуся лицу, второй остается у нотариуса.
Не удостоверяется равнозначность юридической силы:
- электронной формы сделки, совершенной в простой письменной форме;
- документов, подтверждающих личность, с документом в бумажной форме.
Документ опубликован на государственном языке в Национальной базе данных законодательства и вступил в силу 2.05.2020 г.
Ленара Хикматова.
