Постановлением Кабинета Министров от 10 июля 2013 года № 196 утверждено Положение об учете органов самоуправления граждан в местных органах государственной власти.
Так, при создании схода граждан его председатель (аксакал) в течение 2 недель со дня избрания обращается в инспекцию по регистрации субъектов предпринимательства с заявлением об учете схода граждан с приложением:
решения хокима о создании схода граждан;
протокола схода граждан об утверждении Положения о сходе граждан;
решения схода граждан об избрании председателя (аксакала);
Положения о сходе граждан (в 2 экземплярах);
эскизов образцов печати и штампа (в 2 экземплярах).
Инспекция производит учет махалли в течение 5 рабочих дней со дня представления заявления с одновременной постановкой на учет в органах статистики и налоговых органах. При этом инспекция выдает махалле код ОКПО, ИНН и утверждает эскизы печати и штампа.
Документом регламентированы порядок и сроки учета махаллей при их реорганизации и переименовании, а также в случае внесения изменений в Положение о сходе граждан.