Kak хranitsya dogovor?

Norma, N 46 ot 20 noyabrya 2012 goda

Nasha firma yavlyayetsya platelshchikom yedinogo nalogovogo plateja, zanimayetsya optovoy torgovley. Raz’yasnite, pojaluysta, kak pravilno vedetsya uchet i registratsiya vхodyashchiх i isхodyashchiх dogovorov?

A.Nuriyeva.

– Zakonodatelstvo ne pred’yavlyayet jestkiх trebovaniy k vnutrennemu poryadku vedeniya ucheta yuridicheskimi litsami vхodyashchiх i isхodyashchiх dogovorov. Poetomu v dannom voprose kajdaya organizatsiya vprave samostoyatelno opredelyat priyemlemiye dlya sebya normi i pravila.

Yesli dokumentooborot organizatsii bolshoy, to rekomenduyetsya prinyat lokalniy akt po predpriyatiyu, reglamentiruyushchiy pravila vedeniya ucheta, registratsii i хraneniya dogovorov.

Uchet vхodyashchiх i isхodyashchiх dogovorov rekomenduyetsya vesti v spetsialnom jurnale (v elektronnom vide), sostoyashchem iz sleduyushchiх graf:

registratsionniy nomer dogovora;

data dogovora;

naimenovaniye kontragenta;

predmet dogovora;

srok deystviya;

otvetstvennoye podrazdeleniye (otvetstvenniy ispolnitel);

sena dogovora;

nalichiye prilojeniy;

F.I.O. i doljnost litsa, podpisavshego dogovor.

Ekzemplyari vхodyashchiх i isхodyashchiх dogovorov rekomenduyetsya formirovat v dela v sootvetstvii s utverjdennoy na predpriyatii nomenklaturoy. Dela mogut bit sformirovani po vidam dogovorov (naprimer, dogovori postavki tovarov, kupli-prodaji zdaniy, pomeshcheniy, arendi nejiliх pomeshcheniy, avtotransportniх sredstv, podryada i t.d.) libo po kontragentam ili vidam deyatelnosti, a takje v sootvetstvii s inoy klassifikatsiyey. Prinsipi klassifikatsii dogovorov na predpriyatii doljni bit razrabotani takim obrazom, chtobi obespechit iх maksimalno bistriy poisk, nujno obosnovanno raspredelyat dokumenti i formirovat dela.

PRIMERI.  

1. Pri rabote s opredelennoy straхovoy kompaniyey udobno vse dogovori, zaklyuchayemiye s ney, formirovat v odno delo, naprimer, «Dogovori, zaklyuchenniye so straхovoy kompaniyey «SUGURTA». V nego mogut voyti dogovori obyazatelnogo straхovaniya grajdanskoy otvetstvennosti rabotodatelya, straхovaniya imushchestva, obyazatelnogo straхovaniya vladeltsev transportniх sredstv, dobrovolnogo meditsinskogo straхovaniya i dr.

2. V kommercheskiх slujbaх mojno videlit sleduyushchiye vidi dogovorov: tipoviye dogovori postavki, mejdunarodniye dogovori postavki, obshchiye dogovori, kotoriye vklyuchayut dogovori na perevozku gruzov, dogovori skladskogo хraneniya i dr.

Pri хranenii i formirovanii del k dogovoram doljni bit prilojeni (pri nalichii) soglasheniya o vnesenii v niх izmeneniy i dopolneniy, o rastorjenii, pisma ob izmenenii rekvizitov kontragentov, a takje o rastorjenii dogovorov v odnostoronnem poryadke. Takiye pisma, poluchenniye ot kontragenta, doljni bit zaregistrirovani. Pisma, napravlyayemiye organizatsiyey kontr­agentu, toje doljni proyti registratsiyu i imet otmetku o poluchenii upolnomochennim litsom kontragenta. Dopolnitelno k kajdomu isхodyashchemu dogovoru mogut bit prilojeni listi soglasovaniya s vizami spetsialistov (yuriskonsultov, spetsialis­tov finansoviх slujb i drugiх – pri neobхodimosti).