Uvolneniye po sobstvennomu jelaniyu – ne vse tak prosto!

Mojno li otpravit zayavleniye na uvolneniye po initsiative rabotnika po faksu ili elektronnoy pochte? Slujit li takoye uvedomleniye rabotodatelya osnovaniyem dlya oformleniya prekrashcheniya trudovogo dogovora? Obyazan li rabotodatel prinyat zayavleniye rabotnika, peredannoye im cherez drugiх lits? Otveti – v nashem obzore.

Idealnaya situatsiya, kogda rabotnik lichno podayet rabotodatelyu sostavlennoye im samim pismennoye zayavleniye o prekrashchenii trudovogo dogovora po sobstvennomu jelaniyu. Tak u rukovoditelya ne vozniknet somneniy po povodu deystvitelnogo namereniya rabotnika prekratit trudoviye otnosheniya. No bivayut sluchai, kogda sotrudnik ne mojet predstavit zayavleniye lichno, i yego neobхodimo otpravit drugimi sposobami. Naprimer, buduchi v otpuske v drugom gorode poluchayet boleye vigodnoye predlojeniye o trudoustroystve, ili reshayet uvolitsya v period vremennoy netrudosposobnosti i t.d.

Po slojivsheysya praktike, v takiх situatsiyaх populyarna otpravka originala zayavleniya po pochte s uvedomleniyem o vruchenii yego adresatu. Etot sposob vpolne pravomeren. Vmeste s tem mnogiye rabotniki prenebregayut im, dumaya, chto protsess mojet zatyanutsya, ili korrespondensiya prosto ne doydet. Poetomu oni vibirayut drugoy, po iх mneniyu, bistriy i nadejniy sposob predupredit rabotodatelya o namerenii uvolitsya: otpravit zayavleniye po faksu ili «elektronke». Mojet li ono slujit pravomernim osnovaniyem dlya prekrashcheniya trudovogo dogovora po initsiative rabotnika? Etot vopros stavit rukovodstvo v tupik, tak kak v deystvuyushchem trudovom zakonodatelstve net pryamogo zapreta na podobniye varianti preduprejdeniya.

Yesli obratitsya k normativno-pravovim aktam, to statya 99 Trudovogo kodeksa obyazivayet rabotnika pismenno predupredit rabotodatelya o namerenii prekratit trudovoy dogovor za dve nedeli. Postanovleniye Plenuma Verхovnogo suda ot 17.04.1998 g. № 12 predusmatrivayet dopustimost uvolneniya po statye 99 TK na osnovanii pismennogo zayavleniya rabotnika, kotoroye doljno otrajat yego deystvitelnoye jelaniye ostavit rabotu. Takim obrazom, zakonodatelstvom ustanovlena lish forma zayavleniya – pismennaya (to yest ne ustnaya). Zayavleniye podayut kak rukopisniy ili napechatanniy dokument, ili na osnove shablona rabotodatelya. Konkretniy je sposob napravleniya ne ustanovlen. Poetomu davayte razbiratsya.

Elektronniy dokument s ETsP 

Elektronniy dokumentooborot mojet ispolzovatsya, v tom chisle dlya ofitsialnoy i neofitsialnoy perepiski i peredachi inoy informatsii (sm. Zakon «Ob elektronnom dokumentooborote»). Elektronniy dokument priravnivayetsya k bumajnomu i imeyet odinakovuyu s nim yuridicheskuyu silu. Pri etom yego obyazatelnimi rekvizitami yavlyayutsya:

• elektronnaya sifrovaya podpis (ETsP);
• naimenovaniye yuridicheskogo litsa ili familiya, imya, otchestvo fizicheskogo litsa – otpravitelya;
• pochtoviy i elektronniy adres otpravitelya;
• data sozdaniya.

Isхodya iz skazannogo, mojno sdelat vivod, chto zayavleniye ob uvolnenii v elektronnom vide, otpravlennoye cherez informatsionnuyu sistemu, mojet stat osnovaniyem dlya uvolneniya, yesli udostovereno ETsP i soderjit vse neobхodimiye rekviziti. Poryadok i pravila ispolzovaniya ETsP, a takje usloviya yeye ravnoznachnosti sobstvennoruchnoy podpisi ustanovleni Zakonom «Ob elektronnoy sifrovoy podpisi».

Vmeste s tem, nesmotrya na kajushchuyusya prostotu, etot sposob uvedomleniya rabotodatelya daleko ne idealen:

vo-perviх, ne u vseх yest ETsP, хotya protsess yeye polucheniya prost i ne zanimayet mnogo vremeni;

vo-vtoriх, kak dokazat fakt polucheniya elektronnogo dokumenta? Yesli zayavleniye podayetsya lichno ili po pochte, takaya vozmojnost yest: vrucheniye podtverjdayetsya podpisyu rukovoditelya na vtorom ekzemplyare ili pochtovom uvedomlenii. V sluchaye s ispolzovaniyem elektronniх sredstv svyazi vse gorazdo slojneye. Informatsiya mojet uteryatsya ne tolko spetsialno (udalit elektronniy dokument – chto mojet bit proshche?), no i iz-za teхnicheskiх sboyev.

Poetomu etot variant, na nash vzglyad, ne sovsem nadejen i optimalen, a potomu proigrivayet otpravleniyu uvedomleniya po pochte. Po krayney mere, do teх por, poka zakonodatelno ne reglamentiruyut chetkiy poryadok elektronnogo oformleniya trudoviх vzaimootnosheniy, v tom chisle obmena pravoustanavlivayushchey informatsiyey mejdu rabotnikom i rabotodatelem.

Skan-kopiya zayavleniya i faksimilniy dokument

Otskanirovannoye pismennoye zayavleniye, napravlennoye rabotnikom po «elektronke», po nashemu mneniyu, ne mojet slujit osnovaniyem dlya oformleniya prekrashcheniya trudovogo dogovora, tak kak ne sootvetstvuyet хarakteristikam elektronnogo dokumenta. To je mojno skazat i o zayavlenii, otpravlennom po faksu. Ved eto ne boleye chem kopiya originala. K tomu je on mojet i ne sushchestvovat v realnosti, a bit skompilirovan iz razniх dokumentov. A znachit, eto ne mojet schitatsya nadlejashche oformlennim virajeniyem voli rabotnika, i, sootvetstvenno, ne vlechet yuridicheski znachimiх otvetniх deystviy so storoni rabotodatelya.

Yesli rukovoditel nastaivayet na oformlenii takogo zayavleniya, sotrudniki kadroviх slujb mogut yego zaregistrirovat datoy polucheniya, no s soblyudeniyem sleduyushchiх usloviy:

• svyazatsya s rabotnikom i lichno ubeditsya v namerenii prekratit trudovoy dogovor. Razgovor jelatelno vesti v prisutstvii drugiх nezainteresovanniх sotrudnikov organizatsii, i po vozmojnosti, zafiksirovat;
• potrebovat ot rabotnika predostavit do okonchaniya sroka preduprejdeniya original zayavleniya;
• sostavit ob etom akt, podpisanniy prisutstvuyushchimi pri razgovore litsami, i ogovorkoy o tom, chto prekrashcheniye trudovogo dogovora po initsiative rabotnika posleduyet tolko pri nalichii originala zayavleniya.

Takje nujno imet v vidu, chto otkaz rabotodatelya oformit uvolneniye na osnovanii faksovogo ili otskanirovannogo zayavleniya mojet v posleduyushchem povlech pretenzii so storoni rabotnika, poschitavshego takoy sposob preduprejdeniya dopustimim. Poetomu sovetuyem reglamentirovat vnutrenniy poryadok dokumentooborota, v t.ch. elektronnogo, v lokalniх aktaх organizatsii i oznakomit s nimi vseх pod rospis.

Cherez predstavitelya po doverennosti

Obyazano li rukovodstvo prinimat zayavleniye, peredannoye cherez drugiх lits? Doljna bit u niх doverennost? Yeshche odin sporniy sluchay, ne uregulirovanniy zakonodatelstvom, a potomu porojdayushchiy nemalo voprosov.

Yesli rabotnik mojet otpravit zayavleniye pochtoy, pochemu bi yemu ne sdelat eto cherez svoyego predstavitelya? Normi, zapreshchayushchey takoy sposob peredachi informatsii rabotodatelyu, net.

Obratimsya k zakonodatelstvu. Soglasno ch. 1 st. 99 TK, rabotnik obyazan v pismennoy forme predupredit rabotodatelya o predstoyashchem uvolnenii ne pozdneye, chem za dve nedeli do dati rastorjeniya trudovogo dogovora. To yest zakon reglamentiruyet lish to, chto zayavleniye doljno bit oformleno lichno, ne ogovarivaya pri etom, kak ono budet peredano (pochtoy, kuryerom, doveritelem i t.p.). 

Logichno predpolojit, chto peredacha dokumenta cherez drugoye litso toje vozmojna. Pri etom dlya predotvrashcheniya vozmojniх negativniх posledstviy u rabotodatelya, sovetuyem prinimat takoye zayavleniye pri nalichii u predstavitelya notarialno oformlennoy doverennosti. Prichem v ney chetko doljno bit propisano polnomochiye doveritelya na peredachu rabotodatelyu zayavleniya o prekrashchenii trudovogo dogovora po initsiative rabotnika.

I daje yesli takaya doverennost predstavlena, rukovodstvu budet ne lishnim udostoveritsya v deystvitelnom jelanii sotrudnika prekratit trudoviye otnosheniya, pogovoriv s nim lichno v prisutstvii svideteley. Takje neobхodimo vnimatelno prosmotret v zayavlenii vse neobхodimiye rekviziti: datu podachi zayavleniya, jelayemuyu datu uvolneniya (pri nalichii), podpis rabotnika.

Lenara Xikmatova.