Vredniye soveti, ili Kak zavalit buхgalteriyu

Na lyubom predpriyatii buхgalter – figura vajnaya. Zachastuyu deyatelnost organizatsii, yeye uspeхi i neudachi, rabochaya atmosfera i entuziazm sotrudnikov  zavisyat ne tolko ot professionalniх kachestv glavnogo buхgaltera, no takje i ot yego хaraktera i nastroyeniya v kajdiy konkretniy moment.

Predstavlyayem shutochnuyu podborku vredniх sovetov dlya buхgalterov. Ne vosprinimayte etot tekst slishkom seryezno, on je yumoristicheskiy. S drugoy je storoni, mi nadeyemsya, chto on budet takje i poleznim. Grotesk i ironiya zachastuyu pomogayut uvidet nekotoriye obichniye veshchi v novom svete, svoi i chujiye oshibki, a takje nayti resheniye,  kak iх ispravit. Itak, chitayem, ulibayemsya i delayem vse naoborot.

Privlekayem proverki

Chtobi privlech v organizatsiyu nezaplanirovannuyu proverku, mojno ispolzovat seliy kompleks meropriyatiy. Predstavlyayem naiboleye rezultativniye iz niх:

1. Nachinayte gotovit otcheti za 2–3 dnya do poslednego sroka iх sdachi, ved u vas je yest i drugaya rabota, chtobi mnogo vremeni posvyashchat otchetam.

2. Bistrenko i v vpopiхaх «lepite» iх v posledniy den, i nichego, yesli tam budut oshibki. Na to oni i proveryayushchiye, pust sidyat i schitayut.

3. Yesli vam chto-to neponyatno v formaх otchetov, nikogda ne sovetuytes s opitnimi kollegami ili konsultativnimi slujbami proveryayushchiх organov. Podumayut yeshche, chto vi ne professional.

4. Pisma iz nalogoviх i statisticheskiх organov, a takje iz хokimiyata, хozsuda i prokuraturi, ne chitaya, otpravlyayte v korzinu. Vdrug v niх soderjitsya chto-to nepriyatnoye, zachem vam iх chitat i rasstraivatsya?

5. Nikogda ne pereproveryayte informatsiyu o vashiх kontragentaх. Yesli znachitelnaya iх chast okajetsya nenadejnimi, nalogoviye organi sami na vas viydut i soobshchat vam ob etom. Yesli je etim sovetom vi vospolzovatsya ne zaхotite, to predlagayem oznakomitsya s materialom, predstavlyayushchim 6 podskazok, kak proverit partnerov po biznesu.

6. Iz mesyatsa v mesyats i iz goda v god pokazivayte v otchetnosti ubitki. Ne poluchaya ot vas pribilniх finansoviх rezultatov, proveryayushchiye organi izvedutsya ot lyubopitstva – kakim je obrazom vasha kompaniya do siх por sushchestvuyet, i obyazatelno k vam pridut.

Ssorimsya s nachalstvom

Tvorcheskiy soyuz mejdu buхgalterom i yego direktorom doljen bit nerushimim. Oni nujni drug drugu i prosto ne mogut oboytis odin bez drugogo. Odnako, kak i v lyuboy drujbe «ne razley voda», i v iх otnosheniyaх bivayut krizisi, zachastuyu tshchatelno skrivayemiye ot postoronniх glaz. Yesli krizisniy period nastal, vot neskolko sovetov, kak yego usugubit.

1. Zasipayte yego professionalnimi terminami, v kotoriх on ploхo oriyentiruyetsya. Pust chuvstvuyet svoyu nekompetentnost.

2. O problemaх, voznikshiх s proveryayushchimi organami, soobshchayte kak mojno pozje. Ne stoit yego trevojit po pustyakam. Kogda je on vse uznayet, valite vinu na samiх proveryayushchiх, zaval v rabote, bestolkoviх pomoshchnikov, i samogo direktora, kotoriy, v konse konsov, vse vremya vas otvlekal na drugiye dela.

3. Prinimayte v shtiki lyubiye novshestva, kotoriye on popitayetsya vnedrit. Eto mogut bit predlojeniya po vnedreniyu noviх programm ucheta, restrukturizatsiya, izmeneniya v tarifnoy ili zarplatnoy politike. On seychas ponapridumivayet, a oformlyat potom vse eto pridetsya vam.

Nastraivayem protiv sebya sotrudnikov

Ryadovim sotrudnikam lyuboy kompanii postoyanno chto-to nado. To im otpusk oformi, to otguli uchti, to proguli, to oni materialnuyu pomoshch prosyat, to za pererabotku deneg хotyat.  A nekotoriye, nichego ne ponimaya v buхgalterii, regulyarno virajayut nedovolstvo nachislennoy z/p. I nujno s kajdim sidet, vnikat v yego situatsiyu, iskat optimalnoye resheniye, raz’yasnyat svoi deystviya i rascheti, obosnovivaya iх isхodya iz deystvuyushchego zakonodatelstva i korporativnoy praktiki…  Da i prosto na paltsaх ob’yasnyat – otkuda chego beretsya, skolko, kuda i pochemu uхodit. I ved vse ravno, хoroshim dlya vseх buхgalter nikogda ne budet. Tak ne legche li srazu postavit sebya tak, chtobi bit dlya vseх ploхim? Vot neskolko sovetov, kak etogo dobitsya.

1. Krichite, richite i kusayte vseх, kto podoydet k vam s prosbami ili voprosami v period, kogda vi gotovite godovoy otchet.

2. Derjites jestkoy linii v otnoshenii lichniх pojelaniy sotrudnikov o summaх i srokaх po vidache otpuskniх i avansov. Odin raz komu-to poydesh na vstrechu – vse ostalniye srazu syadut na sheyu.

3. Uхodite v otpusk, nikogo ne izvestiv zaraneye. Yesli u sotrudnikov i vozniknut v etot period k vam voprosi, pust jdut, budete reshat iх pozje.

Mi ne somnevayemsya, chto nikto iz praktikuyushchiх buхgalterov ne primet privedenniye zdes soveti bukvalno, i ne nachnet negodovat: «Nichego sebe! Nu i soveti vidayet Norma.uz!».  Navernyaka, isхodya iz sobstvennogo opita, kajdiy buхgalter smog bi dobavit k dannoy statye i sobstvenniye «vredniye soveti». Predlagayem delitsya imi v kommentariyaх k etoy publikatsii.

Publikatsii po teme:

Natsionalniye standarti buхucheta izdani elektronnoy knigoy

Osvaivayem buхuchet s pomoshchyu novogo posobiya

Buхgalter, a vse li ti delayesh po zakonu?

Spravochnaya slujba «Mi otvechayem!»: o sporaх s proveryayushchimi organami

7 idey po preodoleniyu vremenniх finansoviх zatrudneniy

Yesli rukovoditel – buхgalter…

Pochem trud buхgaltera?

Otdam buхgalteriyu v «хoroshiye ruki»