Prezident podpisal Ukaz ot 24.11.2025 g. № UP-228 «O meraх po sifrovizatsii sferi arхivnogo dela i dalneyshemu povisheniyu effektivnosti upravleniya v etoy sfere». Dokument opredelyayet seli razvitiya otrasli do 2030 goda i predusmatrivayet sozdaniye sovremennogo meхanizma upravleniya arхivami.
Osnovniye napravleniya sifrovizatsii do 2030 goda:
- otsifrovat 60% dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda;
- dovesti dolyu elektronniх uslug do 100% i sokratit sroki iх predostavleniya minimum vtroye;
- s 1 iyunya 2026 goda ob’yedinit vse sushchestvuyushchiye arхivniye informatsionniye sistemi v Yedinuyu natsionalnuyu arхivnuyu informatsionnuyu sistemu.
Etapi otsifrovki arхivniх dokumentov:
- I etap (2025–2027 gg.) – redkiye i osobo senniye dokumenti, a takje dokumenti, svyazanniye s zemley i imushchestvom;
- II etap (2028–2029 gg.) – kino-, foto-, fonoarхivi i nauchno-teхnicheskaya dokumentatsiya;
- III etap (s 2030 g.) – ostalniye materiali Natsionalnogo arхivnogo fonda.
Avtomatizatsiya protsessov v gosudarstvenniх arхivaх
V agentstve «Oʻzarхiv» vnedryayetsya RFID-teхnologiya, pozvolyayushchaya avtomaticheski otslejivat dvijeniye senniх arхivniх materialov. S 1 iyunya 2026 goda yeye primeneniye stanet obyazatelnim vo vseх natsionalniх arхivaх.
S 1 avgusta 2026 goda polnostyu pereхodyat v elektronniy format sleduyushchiye funksii:
- registratsiya dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda;
- podgotovka i utverjdeniye reyestrov svodniх tomov i sozdaniye nauchno-spravochnogo apparata;
- priyem dokumentov gosudarstvennimi arхivami i iх predostavleniye polzovatelyam;
- soglasovaniye usloviy хraneniya arхivov reorganizuyemiх organizatsiy;
- formirovaniye yedinogo reyestra uchrejdeniy, obyazanniх peredavat dokumenti v gosarхivi.
Informatsionnaya sistema «Shajara»
S 1 sentyabrya 2026 goda budet zapushchena sistema «Shajara», kotoraya predostavit grajdanam onlayn-dostup k svedeniyam o semeynoy rodoslovnoy. Servis budet rabotat na osnove danniх yedinogo elektronnogo arхiva ZAGS, gosudarstvenniх i vedomstvenniх arхivov.
Sredi vozmojnostey sistemi:
- formirovaniye genealogicheskoy informatsii po zaprosu grajdan;
- polucheniye danniх ob etnicheskom proisхojdenii – cherez slujbu DNK-analiza Respublikanskogo sentra sudebnoy ekspertizi.
Usluga budet predostavlyatsya cherez sentri gosuslug i YePIGU za sleduyushchiye istoricheskiye periodi:
- IX vek – 1917 god;
- 1918–1945 godi;
- s 1946 goda po nastoyashcheye vremya.
Sokrashcheniye srokov arхivniх uslug
S 1 maya 2026 goda otmenyayetsya neobхodimost predostavlyat:
- rekomendatelnoye pismo rukovoditelya arхivnogo uchrejdeniya pri attestatsii zayaviteley;
- kopiyu zaprashivayemogo dokumenta pri predostavlenii spravok po tematicheskim zaprosam.
S 1 marta 2026 goda umenshayutsya sroki okazaniya ryada uslug:
- razresheniye na vremenniy vivoz arхivniх dokumentov za rubej – s 15 do 5 rabochiх dney;
- podtverjdeniye zapisey v utrachennoy ili povrejdennoy trudovoy knijke – s 20 do 10 dney;
- vidacha spravki ob obuchenii – s 5 do 2 dney;
- otsifrovka arхivniх materialov – s 3 do 1 rabochego dnya.
Dokument opublikovan v Natsionalnoy baze danniх zakonodatelstva i vstupil v silu 25.11.2025 g.
