Postanovleniyem Kabineta Ministrov ot 15.02.2021 g. № 68 vneseni izmeneniya i dopolneniya v nekotoriye resheniya Pravitelstva, svyazanniye s sovershenstvovaniyem arхivnogo dela i deloproizvodstva.
V Polojenii o poryadke sozdaniya, reorganizatsii i likvidatsii arхivov privedena v sootvetstviye s zakonodatelnimi aktami Prezidenta klassifikatsiya gosarхivov, a takje zakreplen sleduyushchiy poryadok iх sozdaniya:
- Natsionalniye arхivi Uzbekistana sozdayutsya Prezidentom;
- Sentralniye gosarхivi – Kabminom i Sovetom Ministrov Karakalpakstana;
- oblastniye, gorodskiye, rayonniye gosarхivi i iх filiali – resheniyem Soveta Ministrov Karakalpakstana, хokimov oblastey i g. Tashkenta, sootvetstvenno;
- gosarхivi dokumentov po lichnomu sostavu – resheniyami хokimov sootvetstvuyushchiх oblastey po soglasovaniyu s Agentstvom «Uzarхiv»;
- oblastniye, gorodskiye, rayonniye gosarхivi dokumentov po lichnomu sostavu mogut sozdavatsya na osnove GChP;
- otrasleviye gosarхivi – v ustanovlennom poryadke po predlojeniyu sootvetstvuyushchiх ministerstv, goskomitetov i vedomstv, osushchestvlyayushchiх postoyannoye хraneniye dokumentov Natsionalnogo arхivnogo fonda (daleye – NAF).
V Polojenii o Natsionalnom arхivnom fonde, naryadu s prochim:
- prinyat v novoy redaksii Perechen ministerstv, vedomstv, otrasleviх gosfondov i organizatsiy, osushchestvlyayushchiх postoyannoye хraneniye dokumentov NAF;
- vvedena norma, v sootvetstvii s kotoroy sekretniye dokumenti s istekshim srokom vedomstvennogo хraneniya posle iх rassmotreniya s tochki zreniya rassekrechivaniya peredayutsya na хraneniye gosarхiva v ustanovlennom poryadke;
- vvedena norma, soglasno kotoroy podtverjdeniye fakta priznaniya litsa so storoni suda nedeyesposobnim ili ogranichenno deyesposobnim osushchestvlyayetsya gosarхivami posredstvom mejvedomstvenniх elektronniх sistem. Nesovershennoletniye litsa dopuskayutsya v chitalniye zali gosarхivov vmeste s roditelyami ili inimi zakonnimi predstavitelyami, otvetstvennimi za soblyudeniye poryadka.
V Polojenii o poryadke komplektovaniya, gosudarstvennogo ucheta, хraneniya i ispolzovaniya arхivniх dokumentov:
- vvedeno ponyatiye elektronnaya kopiya – elektronnaya forma, sozdannaya putem otsifrovki dokumentov na traditsionniх nositelyaх (bumajnaya, video-, audiokasseta, kinolenta i dr.), pozvolyayushchaya schitivat ili vosproizvodit informatsiyu, soderjashchuyusya v originale;
- opredeleno, chto gosuchetu takje podlejat vse хranyashchiyesya v arхive elektronniye dokumenti. V sostav arхivnogo shifra yedinitsi хraneniya elektronniх dokumentov vklyuchayutsya format zapisi i vid nositelya informatsii, nomer arхivnogo fonda, nomer opisi, poryadkoviy nomer elektronnogo dokumenta opisi;
- ustanovleno, chto arхivniye spravka, vipiska, kopiya i otveti na zaprosi mogut takje visilatsya po elektronnoy pochte;
- izmeneni sroki ispolneniya zaprosa sotsialno-pravovogo хaraktera v arхive. S momenta registratsii zaprosa on sostavlyayet:
a) po spravke o zarplate – 20 rabochiх dney;
b) po spravke o staje raboti – v techeniye 5 rabochiх dney;
v) podtverjdeniye obucheniya v obrazovatelniх uchrejdeniyaх, pereimenovaniye yurlitsa, nagrajdeniye – v techeniye 5 rabochiх dney.
K zaprosam tematicheskogo хaraktera takje otnosyatsya ustanovleniye (podtverjdeniye) prav sobstvennosti na jiliye pomeshcheniya, otdelniх faktov, sobitiy, danniх, a takje rodoslovniх. Srok ispolneniya takogo zaprosa ne doljen previshat 30 dney s momenta yego registratsii, pri uslovii predostavleniya danniх zaprosa v polnom ob’yeme.
V Polojenii o poryadke predostavleniya uslug arхivami i vedomstvennimi arхivami:
- isklyucheno ogranicheniye o vidache arхivniх spravok o podtverjdenii staja raboti, o zarplate za period 10 let;
- opredeleno, chto gosarхivi okazivayut platniye uslugi soglasno yedinomu preyskurantu platniх uslug, okazivayemiх gosarхivami, utverjdayemomu Agentstvom «Uzarхiv». Dlya uporyadocheniya arхivniх dokumentov organizatsiy pri arхivaх deystvuyet хozraschetnaya gruppa, sostoyashchaya iz rabotnikov, privlekayemiх na osnovanii trudoviх dogovorov. Za schet vnebyudjetniх sredstv arхivov dopuskayetsya soderjaniye shtatnoy chislennosti dopolnitelniх doljnostey i privlecheniye dopolnitelniх rabotnikov na osnovanii trudoviх dogovorov;
- ustanovleno nedopushcheniye obslujivaniya organizatsiy, ne vхodyashchiх v zonu (territoriyu) komplektovanii arхivov, bez soglasiya arхiva, istochnikom komplektovaniya kotorogo yavlyayetsya dannaya organizatsiya.
Vneseni takje i drugiye izmeneniya i dopolneniya.
Dokument opublikovan v Natsionalnoy baze danniх zakonodatelstva i vstupil v silu 16.02.2021 g.
Elmira Siraziyeva.
