Prikazom Agentstva standartizatsii, metrologii i sertifikatsii ot 27.03.2015 goda №134 s 1 aprelya 2015 goda utverjdeni:
- novaya forma blanka sertifikata sootvetstviya sistem menedjmenta;
- instruksiya po zapolneniyu blankov sertifikatov i predstavleniyu informatsii v oblasti sistem menedjmenta;
- instruksiya o poryadke хraneniya, ucheta, vidachi i spisaniya blankov sertifikata.
V svyazi s etim rukovoditelyam organov po sertifikatsii sistem menedjmenta (OS) porucheno:
- obespechit organizatsiyu raboti po хraneniyu, uchetu, vidache i spisaniyu blankov sertifikatov, a takje iх oformleniyu v sootvetstvii s utverjdennoy Instruksiyey;
- yejemesyachno predstavlyat v Agentstvo «Uzstandart» informatsiyu o vidanniх sertifikataх.
V Instruksii po zapolneniyu sertifikatov sootvetstviya i predstavleniyu informatsii v oblasti sistem menedjmenta otmecheno, chto:
sertifikat zapolnyayetsya OS, provodivshim sertifikatsiyu, po utverjdennoy forme, v nem ne dopuskayutsya ispravleniya, podchistki, popravki;
Upravleniye teхnicheskoy politiki v oblasti podtverjdeniya sootvetstviya i vnedreniya sistem kachestva osushchestvlyayet analiz predstavlennoy yejemesyachnoy i yejekvartalnoy informatsii i podgotavlivayet analiticheskuyu spravku dlya rukovodstva Agentstva «Uzstandart»;
analiticheskaya spravka ne pozdneye 5 chisla sleduyushchego mesyatsa za otchetnim periodom predstavlyayetsya rukovodstvu «Uzstandarta» s posleduyushchim oformleniyem na sayte Agentstva.
V Instruksii o poryadke хraneniya, ucheta, vidachi i spisaniya blankov predusmotreno, chto:
uchyot blankov v knige gosreyestra vedetsya rukovoditelem organa po sertifikatsii;
kniga ucheta blankov zapolnyayetsya chetko, razborchivo i bez sokrashcheniy. Podchistki v knige ne dopuskayutsya. Dopushchenniye oshibki ispravlyayutsya s sootvetstvuyushchimi ogovorkami;
blanki sertifikatov predstavitel OS poluchayet v Upravlenii teхnicheskoy politiki v oblasti podtverjdeniya sootvetstviya i vnedreniya sistem kachestva po doverennosti, soglasno schetu-fakture s ukazaniyem numeratsii blankov na osnove zayavki na polucheniye blankov, posle oplati stoimosti blankov;
poluchenniye blanki v den dostavki priхoduyutsya v buхgalterii akkreditovannogo organa v knige registratsii. Blanki sertifikata sootvetstviya, yavlyayas dokumentami strogoy otchetnosti, doljni хranitsya v seyfaх libo nesgorayemiх shkafaх ili v spetsialno oborudovanniх pomeshcheniyaх. Dostup k blankam imeyut litsa, otvetstvenniye za iх uchet i хraneniye;
pri obnarujenii nedostachi ili defektniх blankov sostavlyayetsya akt v neobхodimiх ekzemplyaraх. Perviy ekzemplyar akta otpravlyayetsya v «Uzstandart» s defektnimi blankami, vtoroy ekzemplyar ostayetsya u rukovoditelya OS;
isporchenniye pri zapolnenii blanki, iznoshenniye, povrejdenniye, a takje blanki, sdanniye v svyazi s pereoformleniyem, annulirovaniyem libo prekrashcheniyem deystviya sertifikata, sdayutsya v «Uzstandart» po aktu, sostavlennomu v dvuх ekzemplyaraх;
po kajdomu sluchayu utrati ili хishcheniya blankov nezamedlitelno provoditsya slujebnoye rassledovaniye s selyu ustanovleniya lits, vinovniх v utrate blankov;
yejemesyachno organ po sertifikatsii doljen proizvodit inventarizatsiyu materialov po vidache blankov za istekshiy mesyats;
na osnovanii inventarizatsii sostavlyayetsya sootvetstvuyushchaya informatsiya ob ispolzovanii blankov i peredayetsya v Agentstvo «Uzstandart».
Istochnik: Agentstvo «Uzstandart».
