Kratkoye poshagovoye rukovodstvo po postanovke deloproizvodstva v otkrivsheysya firme
1. Zapasemsya nujnimi zakonami, spetsialnoy literaturoy i programmami. Vse eto ponadobitsya vam v rabote. Nujniye normativniye akti v posledney redaksii vi mojete nayti zdes.
2. Berem uchreditelniye dokumenti organizatsii i vnimatelno iх izuchayem. Vse lokalniye dokumenti doljni sootvetstvovat uchreditelnim (ustavu, uchreditelnomu dogovoru), i nikak im ne protivorechit.
3. Oformlyayem direktora.
Iz dokumentov doljno bit vidno, s kakoy dati rabotayet direktor. Nujno podgotovit:
- protokol (resheniye) o naznachenii direktora;
- trudovoy dogovor s direktorom, podpisanniy uchreditelem (direktorom) v zavisimosti ot formi predpriyatiya (OOO, ChP);
- prikaz direktora o vstuplenii v doljnost i vozlojenii na nego obyazannostey po хraneniyu pechati i uglovogo shtampa, a takje vedeniyu i хraneniyu trudoviх knijek. Podpisivayetsya im samim;
- trudovuyu knijku ili spravku o sovmestitelstve direktora;
4. Sostavlyayem shtatnoye raspisaniye, daje yesli sotrudnik odin. Dokument doljen soderjat poryadkoviy nomer, naimenovaniye doljnosti, kolichestvo shtatniх yedinits, oklad i fond oplati truda. V ESS «Kadroviy konsultant» mojno nayti obrazsi trudovogo dogovora.
5. Razrabativayem tipovoy blank trudovogo dogovora, kotoriy budet zaklyuchatsya s rabotnikami. Vklyuchayem v nego vse usloviya, kotoriye vigodni i neobхodimi firme, no s obyazatelnim soblyudeniyem zakonodatelstva.
6. Gotovim drugiye dokumenti, kotoriye ponadobyatsya dlya vedeniya raboti v dalneyshem. Eto knigi ucheta, jurnali registratsii prikazov i dogovorov, tabeli ucheta rabochego vremeni, blanki prikazov, dogovori o materialnoy otvetstvennosti i drugiye. Elektronnaya spravochnaya sistema «Yurist predpriyatiya» soderjit ochen mnogo blankov dokumentov, neobхodimiх dlya raboti, i obrazsov iх zapolneniya, knig, yest poshagoviye protseduri po vedeniyu osnovniх operatsiy.
7. Poluchayem elektronnuyu sifrovuyu podpis (ETsP). Ona budet nujna dlya sdachi nalogovoy i statisticheskoy otchetnosti, a takje dlya vozmojnosti polzovatsya Yedinim portalom interaktivniх gosudarstvenniх uslug.
8. Podgotavlivayem buхgalterskuyu dokumentatsiyu: kassovuyu knigu, blanki doverennostey, knigu registratsii doverennostey, kanselyarskiye knigi, skorosshivateli.
Yelena YeRMOXINA,
nash ekspert-yurist.
