Glavniy buxgalter ne tolko vedet uchet i sostavlyayet otchetnost, no i sledit za dvijeniyem deneg i imushchestva v organizatsii. On takje podderjivayet dokumentooborot i kontroliruyet deyatelnost drugix sotrudnikov buxgalterii. Poetomu v sluchaye yego uxoda iz kompanii vajno pravilno peredat dela, a novomu spetsialistu — ix prinyat, chtobi bit v kurse vsex del.
1. Oznakomitsya s trudovim i kollektivnim dogovorami, doljnostnoy instruksiyey i inimi lokalnimi aktami kompanii. Etot predvaritelniy etap pri priyeme na rabotu proxodyat vse bez isklyucheniya sotrudniki kompanii. Glavbuxu neobxodimo chetko predstavlyat ves spektr doljnostnix obyazannostey, chtobi strukturirovat i organizovat svoyu rabotu, a takje opredelitsya s tem, na chto obratit vnimaniye pri priyeme del ot predidushchego sotrudnika.
2. Oznakomitsya s prikazom o peredache del. V prikaze doljni bit ukazani F.I.O. litsa, prinimayushchego dela (noviy glavniy buxgalter), litsa, peredayushchego dela (prejniy glavniy buxgalter), i inix lits, uchastvuyushchix v peredache del (rukovoditel, auditor, sekretar).
Krome togo, vajno obratit vnimaniye na sroki priyema-peredachi del i poryadok dokumentalnogo oformleniya takoy peredachi (yesli takoy poryadok ne ustanovlen v kompanii otdelnim dokumentom).
3. Ubeditsya, chto prejniy glavbux provel inventarizatsiyu imushchestva i obyazatelstv kompanii. Na datu priyema-peredachi del novomu glavbuxu selesoobrazno provesti inventarizatsiyu.
4. Prinyat u prejnego glavbuxa dokumenti. V pervuyu ochered neobxodimo proverit nalichiye bumag i oznakomitsya s uchetnoy politikoy po buxgalterskomu i nalogovomu uchetu za predshestvuyushchiy god i tekushchiy period.
Zatem vajno otsenit sootvetstviye buxgalterskoy i nalogovoy otchetnosti polojeniyam uchetnoy politiki i deystvuyushchemu zakonodatelstvu (posledovatelnost primeneniya uchetnix politik, pravilnost formirovaniya finansovogo rezultata i t. p.).
Konechno, proverit vse pervichniye dokumenti novomu glavbuxu budet zatrudnitelno iz-za ix bolshogo kolichestva. V etom sluchaye proveryat nalichiye «pervichki», a takje polnotu i pravilnost zapolneniya yeye rekvizitov mojno viborochno.
Takje novomu glavnomu buxgalteru selesoobrazno oznakomitsya s auditorskimi zaklyucheniyami, aktami i resheniyami po rezultatam provedennix proverok. Eto pozvolit sostavit predstavleniye o xarakternix oshibkax prejnego glavnogo buxgaltera, nedochetax v yego rabote, kotoriye viyavlyali kontroleri. Chtobi otsenit kachestvo predostavlennoy otchetnosti, a takje meru otvetstvennosti predidushchego glavbuxa, mojno izuchit i yego perepisku s sootvetstvuyushchimi organami. Togda smena buxgaltera proydet proshche.
5. Poluchit poyasneniya prejnego glavbuxa. Poyasneniya mogut kasatsya kak vedeniya ucheta, tak i vzaimodeystviya s drugimi podrazdeleniyami kompanii, kontragentami i kontrolerami. V chastnosti, prejniy glavbux mojet ob’yasnit prinsip raboti vnutrenney elektronnoy sistemi ucheta informatsii.
6. Sostavit akt priyema-peredachi del. Nujniy dokument, yesli v kompanii proisxodit smena buxgaltera. V akte selesoobrazno otrazit rezultati inventarizatsii, nalichiye nedoimki ili pereplati po nalogam i vznosam, ukazat na nalichiye debitorskoy i kreditorskoy zadoljennosti. Pri etom vajno, chtobi akt podpisal i noviy, i prejniy glavniy buxgalter, a takje rukovoditel kompanii.
Yelena YeRMOXINA,
nash ekspert-yurist.
