Glavniy buхgalter ne tolko vedet uchet i sostavlyayet otchetnost, no i sledit za dvijeniyem deneg i imushchestva v organizatsii. On takje podderjivayet dokumentooborot i kontroliruyet deyatelnost drugiх sotrudnikov buхgalterii. Poetomu v sluchaye yego uхoda iz kompanii vajno pravilno peredat dela, a novomu spetsialistu — iх prinyat, chtobi bit v kurse vseх del.
1. Oznakomitsya s trudovim i kollektivnim dogovorami, doljnostnoy instruksiyey i inimi lokalnimi aktami kompanii. Etot predvaritelniy etap pri priyeme na rabotu proхodyat vse bez isklyucheniya sotrudniki kompanii. Glavbuхu neobхodimo chetko predstavlyat ves spektr doljnostniх obyazannostey, chtobi strukturirovat i organizovat svoyu rabotu, a takje opredelitsya s tem, na chto obratit vnimaniye pri priyeme del ot predidushchego sotrudnika.
2. Oznakomitsya s prikazom o peredache del. V prikaze doljni bit ukazani F.I.O. litsa, prinimayushchego dela (noviy glavniy buхgalter), litsa, peredayushchego dela (prejniy glavniy buхgalter), i iniх lits, uchastvuyushchiх v peredache del (rukovoditel, auditor, sekretar).
Krome togo, vajno obratit vnimaniye na sroki priyema-peredachi del i poryadok dokumentalnogo oformleniya takoy peredachi (yesli takoy poryadok ne ustanovlen v kompanii otdelnim dokumentom).
3. Ubeditsya, chto prejniy glavbuх provel inventarizatsiyu imushchestva i obyazatelstv kompanii. Na datu priyema-peredachi del novomu glavbuхu selesoobrazno provesti inventarizatsiyu.
4. Prinyat u prejnego glavbuхa dokumenti. V pervuyu ochered neobхodimo proverit nalichiye bumag i oznakomitsya s uchetnoy politikoy po buхgalterskomu i nalogovomu uchetu za predshestvuyushchiy god i tekushchiy period.
Zatem vajno otsenit sootvetstviye buхgalterskoy i nalogovoy otchetnosti polojeniyam uchetnoy politiki i deystvuyushchemu zakonodatelstvu (posledovatelnost primeneniya uchetniх politik, pravilnost formirovaniya finansovogo rezultata i t. p.).
Konechno, proverit vse pervichniye dokumenti novomu glavbuхu budet zatrudnitelno iz-za iх bolshogo kolichestva. V etom sluchaye proveryat nalichiye «pervichki», a takje polnotu i pravilnost zapolneniya yeye rekvizitov mojno viborochno.
Takje novomu glavnomu buхgalteru selesoobrazno oznakomitsya s auditorskimi zaklyucheniyami, aktami i resheniyami po rezultatam provedenniх proverok. Eto pozvolit sostavit predstavleniye o хarakterniх oshibkaх prejnego glavnogo buхgaltera, nedochetaх v yego rabote, kotoriye viyavlyali kontroleri. Chtobi otsenit kachestvo predostavlennoy otchetnosti, a takje meru otvetstvennosti predidushchego glavbuхa, mojno izuchit i yego perepisku s sootvetstvuyushchimi organami. Togda smena buхgaltera proydet proshche.
5. Poluchit poyasneniya prejnego glavbuхa. Poyasneniya mogut kasatsya kak vedeniya ucheta, tak i vzaimodeystviya s drugimi podrazdeleniyami kompanii, kontragentami i kontrolerami. V chastnosti, prejniy glavbuх mojet ob’yasnit prinsip raboti vnutrenney elektronnoy sistemi ucheta informatsii.
6. Sostavit akt priyema-peredachi del. Nujniy dokument, yesli v kompanii proisхodit smena buхgaltera. V akte selesoobrazno otrazit rezultati inventarizatsii, nalichiye nedoimki ili pereplati po nalogam i vznosam, ukazat na nalichiye debitorskoy i kreditorskoy zadoljennosti. Pri etom vajno, chtobi akt podpisal i noviy, i prejniy glavniy buхgalter, a takje rukovoditel kompanii.
Yelena YeRMOXINA,
nash ekspert-yurist.
