Группа: Предпринимательство

12.01.2010 13:06:34
Я назначен директором ООО. В нашем обществе 10 участников. Сейчас необходимо провести общее собрание для принятия важных вопросов. Однако именно в настоящий период большинство учредителей находятся в отъезде. Единственный выход - провести собрание заочно. Могу ли я как директор быть инициатором его проведения? Каковы правила заочного голосования?

12.01.2010 13:07:09
Ответ действителен на дату выхода газеты*
 
- При необходимости срочного рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания участников общества, действующее законодательство предоставляет возможность провести такое голосование заочно (опросным путем), то есть без совместного присутствия участников.
Вы как директор общества вправе созвать внеочередное общее собрание, так как согласно части третьей статьи 32 Закона "Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" (далее - Закон) исполнительный орган в случае необходимости может созвать внеочередное общее собрание по своей инициативе. Но следует знать, что опросным путем могут быть решены многие, но не все вопросы. Так, в соответствии с частью второй статьи 36 Закона заочным голосованием не могут быть приняты решения по вопросам:
- определения основных направлений деятельности общества, а также об участии в других объединениях коммерческих организаций;
- изменения размера уставного капитала общества;
- внесения изменений и дополнений в учредительные документы;
- образования исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;
- избрания и досрочного прекращения полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
- избрания и досрочного прекращения полномочий наблюдательного совета, если его создание предусмотрено уставом общества;
- утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
- о распределении чистой прибыли общества между участниками ООО;
- утверждения (принятия) документов, регулирующих деятельность органов общества;
- о проведении аудиторской проверки, определении аудиторской организации и предельного размера оплаты ее услуг;
- о создании других юридических лиц, представительств и филиалов;
- о реорганизации или ликвидации общества;
- назначения ликвидатора и утверждения ликвидационных балансов;
- иных вопросов, относящихся к исключительным полномочиям общего собрания, предусмотренных Законом.
Однако и эти вопросы могут решаться путем опроса, если такое положение прямо предусмотреть в уставе общества.
Заочное голосование можно провести путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение. Порядок его проведения должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления ими до начала голосования со всеми необходимыми материалами и информацией, внесения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также указание срока окончания процедуры голосования. Конкретный порядок проведения заочного голосования должен быть предусмотрен в уставе общества или в локальном акте - в положении о проведении заочного голосования, утвержденном на общем собрании участников общества (последнее предпочтительнее, так как не требует внесения изменений в устав и их регистрации).
Участникам голосования должны быть направлены бюллетени голосования с вопросами, имеющими однозначную формулировку (то есть форма вопроса предусматривает однозначный ответ), и материалы, необходимые для принятия решений, указанных в бюллетене. Отпадает необходимость сообщения места и времени принятия решения по рассматриваемым вопросам, а также соблюдения сроков уведомления о проведении собрания и внесения дополнительных вопросов в повестку дня. Сохраняются все требования устава и действующего законодательства о кворуме и единогласном принятии решений (например, при заключении крупной сделки) либо о квалифицированном большинстве. Помимо этого, сохраняются основания для оспаривания результатов общего собрания участников.
Подготовка, формирование вопросов и проведение заочного голосования возлагаются на исполнительный орган общества. Директор должен сформировать перечень вопросов, выносимых на заочное голосование, установить окончательный срок представления заполненных опросных листов, дату определения результатов заочного голосования.
Сообщение о проведении заочного голосования направляется каждому участнику общества заказным письмом или передается под роспись (или иным способом, предусмотренным уставом общества). Одновременно направляются или передаются опросные листы и материалы по поставленным вопросам. В сообщении указываются даты окончания представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования. Сообщения о проведении заочного голосования направляются заблаговременно. Например, не позднее чем за 5 дней до окончания срока представления заполненных опросных листов.
В случае если на заочное голосование выносится вопрос об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, членам наблюдательного совета (если он действует в обществе) и участникам, признаваемым в соответствии с требованиями Закона заинтересованными в совершении сделки, опросные листы не направляются, а в сообщении указывается причина, по которой данный член совета или участник не участвует в принятии этого решения.
По каждому выносимому на голосование вопросу составляется отдельный опросный лист, который оформляется на фирменном бланке общества (если в обществе предусмотрены фирменные бланки). Он должен содержать:
- формулировки вопроса, поставленного на голосование, и соответствующего решения;
- варианты голосования по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками "за", "против" и "воздержался";
- дату окончания срока представления опросного листа обществу;
- дату определения результатов заочного голосования;
- упоминание о том, что опросный лист должен быть подписан участником.
На основании заполненных опросных листов, представленных не позднее установленного срока, составляется протокол. При определении результатов голосования засчитываются голоса по тем вопросам, по которым в опросном листе голосующим отмечен только один из возможных вариантов голосования. Необходимо в сообщении уточнить, что опросные листы, заполненные с нарушением установленных требований, признаются недействительными и не учитываются при определении результатов голосования. Заочное голосование считается состоявшимся, если представлены надлежащим образом оформленные опросные листы, подписанные числом участников не менее, чем установлено кворумом. Решение путем заочного голосования считается принятым в дату определения результатов, указанную в сообщении о его проведении и в опросных листах, и зафиксирования этих результатов в протоколе.
 
Ответ юриста ООО "Norma"
М. Тухтаровой,
“Налоговые и таможенные вести”, N 4, 16 января 2009 г.