Группа: Трудовые отношения

30.03.2010 11:56:36
Казалось бы, если человек потерял трудовую книжку, это только его проблемы. Однако головная боль возникает и у последнего его работодателя, так как именно к нему должен обратиться работник за выдачей дубликата утерянной трудовой книжки. 1. Что делать при потере? 2. Как оформить дубликат?

30.03.2010 11:56:36
Ответ действителен на дату выхода газеты*
 
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Она должна быть заведена работодателем на каждого работника, проработавшего на предприятии свыше пяти дней, за исключением совместителей (части первая и вторая статьи 81 Трудового кодекса). В нее обязательно вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, о переводе его на другую работу и о прекращении трудового договора. Также, по просьбе работника, в трудовую книжку вносятся записи о работе по совместительству и периоде временного перевода.
Основное практическое назначение трудовой книжки - подтверждение трудового стажа при исчислении пенсии. Конечно, он может быть подтвержден, например, трудовыми договорами, справками о выплате страховых взносов, другими документами. Однако мало кто хранит свои экземпляры трудовых договоров, а собирать остальные справки будущему пенсионеру - хлопотно.
 
1. Человек, потерявший трудовую книжку, обязан немедленно письменно заявить об утере по месту последней работы. Согласно пункту 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утверждена МТ и МСО, зарегистрирована МЮ 29 января 1998 года N 402, далее - Инструкция) последний работодатель должен не позднее 15 дней после заявления выдать новую трудовую книжку с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. В него вносятся сведения об общем стаже работы до поступления к работодателю, выдающему дубликат. Этот стаж должен быть подтвержден документально. В соответствии с пунктом 4 Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий (приложение N 12 к постановлению КМ от 11 мая 1994 года N 249) в подтверждение трудового стажа (кроме стажа работников, рабочее время которых не поддается учету) принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, письменные трудовые договоры (контракты) и соглашения с отметками об их исполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы. Если этими документами нельзя подтвердить трудовой стаж, например, из-за ликвидации организации, а также если рабочее время не поддается учету, то такой период устанавливается по справкам о периоде уплаты страховых взносов во внебюджетный Пенсионный фонд при Министерстве финансов. Все документы человек, потерявший трудовую книжку, должен собрать самостоятельно. Однако работодатель обязан оказывать ему содействие в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие (абзац восьмой пункта 4.4 Инструкции).
 
2. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам Инструкции.
В разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего делается запись об общем стаже до поступления н