Выдача зарплаты — дело ответственное. Поэтому, если кассир заболел, стоит оформить замену, пусть и кратковременную, документально.
Какие документы нужны:
Допсоглашение к трудовому договору. Этот документ подтвердит согласие сотрудника на выполнение новых функций. В нем закрепите перечень дополнительных обязанностей, период их выполнения и размер доплаты, которая положена за совмещение.
Приказ о совмещении. В этом документе надо отразить, кто именно будет замещать штатного кассира, размер доплаты, порядок ревизии кассы (образец документа можно найти в ЭСС «Кадровый консультант»). Именно из этого документа работник узнает, что с определенного числа он должен полностью заменить отсутствующего кассира.
Договор о полной материальной ответственности. Это стоит сделать, чтобы впоследствии при возникновении недостач можно было взыскать их с ответственного работника.
Инвентаризационные документы. При смене материально ответственных сотрудников инвентаризация кассы обязательна. По наличным средствам составляют акт. А если есть ценные бумаги, то сделать опись.
