Постановлением Кабинета Министров от 5.04.2012 г. N 101 в целях реализации требований Закона «Об архивном деле» утверждены 6 положений.
- Положение о порядке комплектования, государственного учета, хранения и использования архивных документов распространяется на государственные, негосударственные, а также ведомственные архивы. Данное Положение регулирует порядок комплектования, учета, хранения и использования архивных документов в архивах.
- Положением о Государственном каталоге Национального архивного фонда Республики Узбекистан определены единый порядок ведения централизованного государственного учета архивных фондов, архивные документы которых включены в состав Национального архивного фонда Республики Узбекистан, а также цель и задачи Государственного каталога, порядок его ведения и исключения архивных фондов из него.
- Положением о порядке создания, реорганизации и ликвидации архивов устанавливается единый порядок их создания, реорганизации и ликвидации.
Согласно Положению, архивы создаются в виде государственного и негосударственного архива и регистрируются в установленном порядке в качестве юридических лиц.
Архивы имеют свои банковские расчетные счета, печать, штамп и бланки, на которых отражается наименование соответствующего архива.
Основной целью создания архивов является организация хранения архивных документов, принятых от предприятий, учреждений, организаций, а также от физических лиц.
Документом определны основные задачи архивов.
Не допускается включение в сферу деятельности архивов оптовой и розничной торговли, организации общественного питания и других подобных видов услуг (работ), не свойственных архивному делу.
- Положением о порядке предоставления услуг архивами и ведомственными архивами определен порядок оказания архивами и ведомственными архивами услуг по комплектованию, обеспечению сохранности, экспертизе ценности, использованию архивных документов, предоставлению необходимой информации, а также прочих услуг в рамках действующего законодательства. Согласно Положению, архивы, в том числе ведомственные, оказывают услуги в пределах видов деятельности, закрепленных в их учредительных документах.
К услугам, предоставляемым бесплатно, относятся:
пользование архивными документами и обслуживание пользователей в читальном зале;
исполнение запросов социально-правового характера, в частности, выдача архивных справок о подтверждении стажа работы, о заработной плате за период 10 лет, о переименованиях юридического лица, о подтверждении учебы в образовательных учреждениях, о награждениях;
предоставление архивных справок и копий архивного документа на бумажных и электронных носителях в соответствующие органы государственной власти и управления;
предоставление во временное пользование архивных документов по заявлениям правоохранительных органов сроком до 3 месяцев;
прием документов на постоянное хранение в упорядоченном состоянии, включенных в состав Национального архивного фонда республики, от источников комплектования архивов по истечении установленного срока ведомственного хранения.
Стоимость платных услуг устанавливается в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Узбекистан, а также Методическими рекомендациями по расчету цен на услуги, предоставляемые архивами, утвержденными Агентством «Узархив» по согласованию с Минфином.
- Положением о порядке аттестации специалистов архивов на компетентность по упорядочению документов предприятий, учреждений и организаций Республики Узбекистан определен порядок проведения аттестации специалистов архивов.
Аттестация проводится в целях обеспечения качественной подготовки для передачи на архивное хранение документов организаций, а также для исключения случаев нарушения целостности и сохранности архивных дел, возникающих вследствие формирования их лицами, не компетентными в данной сфере.
Аттестованным специалистам выдается свидетельство о профессиональной компетентности специалиста для проведения упорядочения документов организации сроком на 3 года.
Организацию аттестации специалистов центральных государственных архивов и контроль за соблюдением порядка ее проведения осуществляет Агентство «Узархив» при Кабинете Министров, а специалистов других архивов – его территориальные управления по архивному делу.
