Приказом генерального директора агентства «Узархив» при Кабинете Министров (зарегистрирован МЮ 11.05.2012 г. N 2360) утверждено (на государственном языке) Положение о порядке составления списка предприятий, учреждений и организаций, архивные документы которых подлежат передаче в государственные архивы.
Согласно Положению организации, являющиеся основными источниками комплектования госархивов, определяются агентством «Узархив», его территориальными управлениями в Республике Каракалпакстан, областях и г.Ташкенте по следующим критериям:
значимость организации в системе;
уровень повторяемости планово-отчетных и информационно-аналитических документов и полнота отражения информации в фонде вышестоящей организации.
В состав основных источников комплектования госархивов входят:
организации, в процессе деятельности которых создаются документы, включаемые в состав государственной части Национального архивного фонда (далее – НАФ);
организации, ранее находившиеся в государственной собственности, осуществляющие временное хранение архивных документов, включенных в состав государственной части НАФ до изменения формы собственности;
политические партии, профсоюзы, религиозные организации и другие ННО, документы которых включены в состав негосударственной части НАФ, сдавшие свои документы на договорной основе для постоянного хранения в госархив;
организации, изменившие форму собственности, осуществляющие временное хранение архивных документов, включенных в состав государственной части НАФ.
Органы государственной власти и управления, самоуправления граждан, государственные и научно-исследовательские организации безусловно вводятся в состав основных источников комплектования госархивов. В него также включаются организации, выполняющие важные производственные и социальные функции (заводы, фабрики, образовательные учреждения, определяющие экономику определенной территории).
