Конкурсная комиссия обеспечивает единство требований и объективность принятия решений по результатам конкурса и утверждает конкурсную документацию, которая должна быть составлена простым и ясным языком, не вызывающим двойного толкования.
Решение конкурсной комиссии о признании претендентов участниками конкурса оформляется протоколом. В нем приводится перечень всех принятых, отозванных и отклоненных заявок, указываются фамилии, имена и отчества (наименования) претендентов и соответствующие обоснования.
При проведении закрытого аукциона (конкурса) продавец заранее определяет список юридических и физических лиц, которым организатор торгов не менее чем за 30 дней до начала аукциона (до намечаемой даты вскрытия конвертов) направляет извещение о закрытом аукционе. Извещение в средствах массовой информации не публикуется, и аукцион (конкурс) проводится среди приглашенных юридических и физических лиц.
Претендент или его полномочный представитель нарочным либо через средства связи представляет организатору торгов в установленные в извещении сроки заявку на участие с приложением соответствующих документов.
Организатор торгов на втором экземпляре заявки с описью документов делает отметку о принятии поданных документов с указанием даты и времени их приема, который вручается претенденту или его полномочному представителю либо направляется через средства связи. Полученные заявки регистрируются в прошнурованном специальном журнале с пронумерованными страницами.
Заявки, поступившие после истечения срока приема, указанного в извещении об аукционе, или не соответствующие требованиям, организатором торгов не принимаются.
Дата поступления документов определяется по отметке о регистрации у организатора торгов.
По другим основаниям отказ принятия заявки не допускается.
Не принятые организатором торгов заявки в тот же день возвращаются путем вручения их претенденту или его полномочному представителю под расписку либо путем отправления указанных документов по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) с письменным указанием причин отказа в приеме.
Для участия в аукционе (конкурсе) претендент обязан заключить соглашение о задатке и внести в указанный в извещении срок в качестве гарантии обеспечения выполнения обязательств задаток в размере не менее 15% от начальной цены объекта недвижимости и прав на него. Конкретный размер задатка определяется продавцом.
К участию допускаются претенденты, заявки которых приняты организатором торгов и которыми внесен задаток в размере, указанном в извещении.
Решение аукционной (конкурсной) комиссии о признании претендентов участниками аукциона (конкурса) оформляется протоколом. В протоколе приводится перечень всех принятых, отозванных и отклоненных заявок, указываются фамилии, имена и отчества (наименования) претендентов и соответствующие обоснования.
Участник торгов имеет право отозвать свою заявку путем письменного уведомления организатора торгов до установленной даты проведения. Организатор обязан зарегистрировать указанное уведомление в день его поступления. В этом случае поступивший от участника задаток подлежит возврату в срок не позднее пяти банковских дней со дня регистрации поступившего уведомления.
Участникам аукциона в день проведения аукциона выдается билет участника аукциона, в котором указываются номер участника и наименование объекта недвижимости и прав на него, выставленного на аукцион, и специальные номерные знаки, используемые в ходе аукциона.
Аукцион признается несостоявшимся, если на дату окончания приема заявок не поступило ни одной заявки или поступила только одна заявка, если на аукцион явился только один участник или не явился никто. Конкурс признается несостоявшимся, если к установленной в извещении о конкурсе дате вскрытия конвертов не поступило ни одной заявки или поступила только одна.
При этом организатор торгов уведомляет об этом аукционную (конкурсную) комиссию, продавца торгов и участника, подавшего единственную заявку.
Аукцион проводится в виде торгов с пошаговым повышением начальной цены.
Победителем считается участник, оставшийся с поднятым билетом в момент объявления аукционистом последней цены. Аукционист объявляет, что объект недвижимости или права на него, выставленные на аукционные торги, реализован, оглашает цену и номер билета победителя аукционных торгов.
Лицо, выигравшее аукцион, и организатор торгов подписывают в день проведения аукциона протокол о результатах аукциона.
В протоколе о результатах аукциона должно быть указано следующее:
состав аукционной комиссии;
результаты аукциона;
срок подписания договора купли-продажи.
Вскрытие первых экземпляров конвертов с конкурсными предложениями осуществляется конкурсной комиссией. Вторые экземпляры конвертов хранятся у организатора торгов в сейфе и вскрываются в случае возникновения споров по содержанию конкурсных предложений.
Оценка конкурсных предложений и определение победителя конкурса осуществляются конкурсной комиссией путем выставления баллов по каждому установленному критерию оценки.
Независимо от вида конкурса определение победителя конкурса проводится на открытом заседании конкурсной комиссии.
Победителем конкурса признается участник, конкурсное предложение которого признано наиболее соответствующим условиям конкурса.
При равенстве двух и более конкурсных предложений победителем признается участник, предложение которого зарегистрировано организатором торгов раньше.
Организатор торгов уведомляет участников конкурса о его результатах в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения об итогах конкурса.
Протокол о результатах аукционных или конкурсных торгов является основанием для оформления договора. Экземпляр подписанного протокола о результатах торгов представляется продавцу-победителю.
В случае уклонения или отказа победителя от подписания протокола или договора купли-продажи:
- аукционной комиссией делается соответствующая отметка в протоколе, и участнику, предложившему цену на один шаг ниже цены, предложенной победителем, предлагается заключить договор купли-продажи;
- конкурсной комиссией делается соответствующая отметка в протоколе, и следующему участнику конкурса, предложения которого наиболее соответствуют конкурсным условиям, предлагается заключить договор купли-продажи.
Если и этот участник отказывается подписать договор, аукционная или конкурсная комиссия принимает решение об аннулировании результатов торгов и о повторной организации и проведении аукциона или конкурса, если иное не указано в договоре, заключенном между продавцом и организаторами торгов.
В случае отказа победителя аукциона или конкурса от подписания протокола и (или) договора сумма задатка, внесенная им, не возвращается.
