? Можно ли командировать сотрудника, если с ним заключен договор гражданско-правового характера?
– Нет, но можно предусмотреть соответствующее условие в самом договоре.
Дело в том, что командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. То есть командировка предполагает наличие трудовых отношений.
Кроме того, командирование работников должно надлежащим образом оформляться: издаваться приказ, выдаваться командировочное удостоверение по утвержденной форме, вноситься отметки в журнал учета командированных работников (убывающих/прибывающих).
Также необходимо соблюдать установленные законодательством предельные сроки нахождения в командировках. И это еще не все ограничения. Например, беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов – до 16 лет) нельзя направлять в командировки без их согласия.
Однако, поскольку выполнение работ (оказание услуг) по гражданско-правовому договору не порождает трудовых правоотношений, указанный порядок не распространяется на стороны его заключившие.
Вместе с тем, условие о выполнении работ (оказании услуг) полностью или частично в другой местности можно предусмотреть в самом договоре (подряда, возмездного оказания услуг и т.д.) либо подписать дополнительное соглашение к нему.
Во избежание споров и разногласий там желательно оговорить следующие аспекты:
- какие расходы исполнителя (подрядчика) компенсируются. Например, транспортные затраты, расходы по найму жилья, прочие расходы (телефонная связь, интернет и т.д.);
- порядок подтверждения понесенных расходов;
- размер и порядок выплаты компенсации.
Нужно отметить, что в данном случае возникают налоговые обязательства. Согласно части второй ст. 171 НК выплаты, связанные с деловыми поездками, освобождаются от налога на доходы физических лиц только в случае командировки работника, с которым заключен трудовой, а не гражданско-правовой договор. Поэтому в вашем случае перечисленные расходы должны быть включены в общую оплату по договору и обложены налогами и другими обязательными платежами.
Олег ЗАМАНОВ,
наш эксперт.
Ответы справочной службы «Мы отвечаем!» по теме:
Комментарии (1)
Добавить комментарийГость_Наргиза :
Если Вы являетесь клиентом компании Norma (подписчиком годового комплекта электронной/печатной версии газет или пользователем программного продукта "Законодательство РУз", заключившим договор на 12 месяцев), Вы можете задать вопросы экономико-правовой тематики, воспользовавшись Справочной службой «Мы отвечаем»!