Можно ли командировать исполнителя

? Можно ли командировать сотрудника, если с ним заключен договор гражданско-правового характера?

– Нет, но можно предусмотреть соответствующее условие в самом договоре.

Дело в том, что командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. То есть командировка предполагает наличие трудовых отношений.

Кроме того, командирование работников должно надлежащим образом оформляться: издаваться приказ, выдаваться командировочное удостоверение по утвержденной форме, вноситься отметки в журнал учета командированных работников (убывающих/прибывающих).

Также необходимо соблюдать установленные законодательством предельные сроки нахождения в командировках. И это еще не все ограничения. Например, беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов – до 16 лет) нельзя направлять в командировки без их согласия.

Однако, поскольку выполнение работ (оказание услуг) по гражданско-правовому договору не порождает трудовых правоотношений, указанный порядок не распространяется на стороны его заключившие.

Вместе с тем, условие о выполнении работ (оказании услуг) полностью или частично в другой местности можно предусмотреть в самом договоре (подряда, возмездного оказания услуг и т.д.) либо подписать дополнительное соглашение к нему.

Во избежание споров и разногласий там желательно оговорить следующие аспекты:

• какие расходы исполнителя (подрядчика) компенсируются. Например, транспортные затраты, расходы по найму жилья, прочие расходы (телефонная связь, интернет и т.д.);
• порядок подтверждения понесенных расходов;
• размер и порядок выплаты компенсации.

Нужно отметить, что в данном случае возникают налоговые обязательства. Согласно части второй ст. 171 НК выплаты, связанные с деловыми поездками, освобождаются от налога на доходы физических лиц только в случае командировки работника, с которым заключен трудовой, а не гражданско-правовой договор. Поэтому в вашем случае перечисленные расходы должны быть включены в общую оплату по договору и обложены налогами и другими обязательными платежами.

Олег ЗАМАНОВ,

наш эксперт.

Ответы справочной службы «Мы отвечаем!» по теме:

Как возместить сотруднику расходы на бензин для служебного легкового автомобиля, произведенные им во время служебной командировки? 

Можно ли списать долг по командировке учредителя за счет причитающихся ему дивидендов? Как это отразить на счетах бухгалтерского учета? Какие налоговые последствия могут возникнуть в данной ситуации?