? Организация по ошибке выплатила сотруднику заработную плату больше, чем полагается. Произошел сбой в компьютере, из-за которого изменились некоторые формулы в программе. Что делать организации?
В этом случае работник получил больше, чем полагалось, из-за ошибки в расчетах. Пусть не по вине бухгалтера, а из-за сбоев в компьютерной программе. Тем не менее, речь идет именно о счетной ошибке. А это как раз одна из тех ситуаций, когда излишне выплаченную зарплату можно взыскать с сотрудника, в том числе принудительно.
Полный перечень случаев, в которых можно требовать с работника деньги обратно, приведен в статье 164 Трудового кодекса (ТК). Например, если бы ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Допустим, он подал в бухгалтерию недостоверные документы на стандартные налоговые вычеты, и это обстоятельство впоследствии подтвердилось в суде.
А вот если бы бухгалтерия организации (или программа) не ошиблась в расчетах, а, скажем, неверно истолковала нормы законодательства, требования возврата денег были бы неправомерны. Тут уже работник может возместить переплату, только если сам того захочет (абз. 4 ч. 1 ст. 1030 Гражданского кодекса). И даже обратившись в суд выиграть спор вам вряд ли удастся. Аналогичный расклад будет, если компания ошибочно выплатит работнику зарплату дважды, предположим, на карту и через кассу. Закон разрешает удерживать излишне выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера. Однако в ситуации, когда за один и тот же период сотруднику выдали зарплату дважды, счетной ошибки нет. Ведь никаких искажений в размере начисленной суммы не было.
Здесь работодатель может лишь попросить сотрудника добровольно вернуть излишки. А в случае отказа обратиться в суд. Но там надо доказать, что действия работника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. Скажем, деньги поступили на банковский счет работника. И он, зная об этом, все равно обратился в кассу за зарплатой повторно. В такой ситуации суду надо представить справки из банка о том, что зарплата поступила на счет сотрудника раньше, чем он получил ее в кассе, расходный кассовый ордер, документы, подтверждающие суммы начисленной зарплаты.
Обнаружив счетную ошибку не торопитесь тут же удержать лишнее из зарплаты сотрудника. Сначала о просчете сообщите руководителю, составив докладную записку. Составить докладную вам может помочь электронная справочная система "Юрист предприятия". Это мини-энциклопедия, содержащая образцы и формы документов с комментариями и рекомендациями.
А следом письменно уведомите и самого работника. Образец письма-уведомления здесь.
Важно! Известите человека о сумме излишков и назовите причину, из-за которой он получил больше денег. Советуем подчеркнуть в письме, что все дело в счетной ошибке. Кстати, для пущей убедительности можете приложить к уведомлению акт комиссии, созданной из сотрудников компании, подтвердившей, что переплата произошла именно из-за ошибки в расчетах.
Далее предложите работнику вернуть сумму добровольно (например, в кассу) в конкретный срок. И поставьте его в известность: если он сам не захочет или не сможет внести требуемую сумму, бухгалтерия удержит ее из заработной платы сотрудника.
Обязательно ознакомьте работника с письмом под роспись. Так у вас на руках останется подтверждение того, что все необходимые процедуры компания соблюла, прежде чем принудительно взыскивать деньги с человека. Это на тот случай, если дело дойдет до суда.
Работник так и не вернул в установленный срок сумму излишков? Теперь можете вместе с руководителем составлять приказ об удержании переплаты. Но помните, что вычитать из ежемесячной зарплаты сотрудника больше 50% вы не вправе (ст. 164 ТК).
На приказе должна быть роспись работника в том, что против основания и суммы удержаний он не возражает.
Если же сотрудник категорически против удержаний, вернуть переплату удастся только через суд. И кстати, не затягивайте с приказом. Важно, чтобы с даты, установленной для возврата неверно перечисленной суммы, не прошло больше месяца. Иначе опять же не обойтись без судейского решения.
