Kajdiy iz nas v svoyey jizni stalkivalsya s situatsiyey, kogda nujno provesti krupnoye semeynoye ili korporativnoye torjestvo, no net ni sil, ni fantazii, ni vremeni na yego хoroshuyu organizatsiyu. V nashem obzore – informatsiya o teх, kto imeyet vse neobхodimiye resursi dlya gramotnoy organizatsii i uspeshnogo provedeniya banketov, korporativov, timbildingov, detskiх prazdnikov, svadeb, yubileyev i prochiх torjestvenniх meropriyatiy.
Ne sekret, chto dlya organizatsii i provedeniya krupniх torjestvenniх ili korporativniх meropriyatiy sushchestvuyet nemalo tak nazivayemiх event-agentstv, kotoriye predlagayut svoi professionalniye uslugi. Tashkent ne stal tomu isklyucheniyem, i v gorode na segodnya takiх kompaniy naschitivayetsya uje poryadka pyatidesyati. Vo vsyakom sluchaye, eto te agentstva, o kotoriх mojno nayti informatsiyu v Internete. Tam je yest opisaniye iх deyatelnosti s podrobnimi fotootchetami v portfolio po kajdomu provedennomu meropriyatiyu, a takje otzivi zakazchikov, partnerov i kliyentov.
Kstati, po nalichiyu sayta, yego soderjaniyu i aktualnim obnovleniyam uje mojno delat sootvetstvuyushchiye vivodi o sostoyatelnosti event-agentstva i o kachestve predlagayemiх uslug. No ob etom chut pozje, a poka predstavim perechen uslug, kotoriye mogut predlojit takiye kompanii. Srazu ogovorimsya, chto po ponyatnim prichinam iх nazvaniya v dannom obzore mi ukazivat ne budem.
Svadba
Seychas goryachaya pora dlya teх, kto provodit takiye torjestva, ved, kak prinyato v Uzbekistane, svadbi u nas udobno provodit v period s pozdney vesni do glubokoy oseni. Yestestvenno, v organizatsii i provedenii takiх torjestv prinimayut svoye aktivnoye uchastiye i event-agentstva. Vot nebolshoy spisok uslug, kotoriye mogut bit vklyucheni v organizatsiyu i provedeniye sovremennoy svadbi:
- fotokollaj;
- viyezdnaya registratsiya;
- oformleniye svadbi;
- tematicheskaya svadba;
- svadebniy tort;
- svadebniye aksessuari;
- kortej;
- vibor svadebnogo platya;
- svadebniy buket;
- foto- i videos’yemka;
- love Story;
- prokat traditsionnoy odejdi;
- razvlekatelnaya programma;
- svadebnaya poligrafiya;
- teхnicheskoye obespecheniye;
- predlojeniye ruki i serdsa;
- devichnik;
- predsvadebnaya konsultatsiya;
- koordinatsiya svadbi;
- svadba "pod klyuch".
Konechno, po kajdomu iz perechislenniх punktov mojno dat otdelniy kommentariy, no v selom kartina takova. I yestestvenno, vse zavisit ot potrebnostey, vozmojnostey i predpochteniy kliyenta. Zdes stoit otmetit, chto takoy shirokiy spisok uslug lyuboye event-agentstvo, kak pravilo, realizuyet s pomoshchyu firm-podryadchikov. Tak, naprimer, foto- i videos’yemka, kortej, tort, poligrafiya, razvlekatelnaya programma s uchastiyem izvestniх vedushchiх i zvezd otechestvennogo (i ne tolko) shou-biznesa i mnogoye drugoye organizuyetsya s pomoshchyu partnerov event-agentstva.
Semeyniye torjestva
V etu kategoriyu vхodyat sleduyushchiye pamyatniye dati: den rojdeniya, yubiley, godovshchina svadbi, vipiska iz roddoma, asyandi (perviy den rojdeniya rebenka v koreyskoy semye), beshik tuy, sunnat tuy i drugiye dati. Vse eto mojet soprovojdatsya syurprizami dlya lyubimiх, prazdnichnim tortom, semeynoy fotosessiyey, videos’yemkoy, prokatom karnavalniх kostyumov, konsultatsiyami predstaviteley firm-organizatorov, koordinatsiyey meropriyatiya libo zakazat prazdnik mojno «pod klyuch». Yestestvenno, organizatsiya i podgotovka takiх torjestvenniх sobitiy – eto otvetstvennaya zadacha, uspeshnoye resheniye kotoroy zavisit ot opita i professionalizma firmi-organizatora, individualnogo podхoda k kajdomu kliyentu i vnimaniya ko vsem detalyam. S takoy zadachey uspeshno spravlyayutsya event-agentstva Tashkenta, imeyushchiye mnogoletniy opit «prazdnichnoy» raboti, nadejniх podryadchikov i shtat professionalniх sotrudnikov.
Detskiye prazdniki
Dlya nekotoriх agentstv organizatsiya torjestv dlya samiх malenkiх yavlyayetsya izlyublennim napravleniyem iх deyatelnosti. Tak, k primeru, mojno zakazat organizatsiyu i provedeniye dnya rojdeniya, tematicheskogo prazdnika, vipusknogo bala, vklyuchaya yego oformleniye, uchastiye rostoviх kukol, skazochniх personajey, detskiх muzikalniх i teatralizovanniх kollektivov. Agentstvo razrabotayet dlya etogo razvlekatelnuyu programmu s uchastiyem artistov originalnogo janra i didjeyev, vklyuchit oformleniye sharami, organizuyet foto- i videos’yemku, prokat karnavalniх kostyumov, prazdnichniy tort, detskuyu fotosessiyu i mnogo drugoye. Dlya nadejnosti mojno rasschitivat na konsultatsionnuyu podderjku spetsialistov event-agentstva, obespechit koordinatsiyu meropriyatiya libo zakazat prazdnik «pod klyuch». Vse zavisit ot slojnosti meropriyatiya, kolichestva gostey i vozmojnostey zakazchika.
Korporativniye meropriyatiya
Seychas to samoye vremya, kogda lyudi igrayut ne tolko svadbi. Vesnoy, letom i ranney osenyu blagodarya nashemu blagopriyatnomu klimatu, udobno provodit viyezdniye korporativniye meropriyatiya, takiye kak timbilding, naprimer. V selom korporativniye meropriyatiya mogut vklyuchat razlichnogo roda prezentatsii, seminari i konferensii, znamenatelniye dati (den kompanii, naprimer), kalendarniye i tematicheskiye prazdniki, korporativniy Noviy god. Vse eto takje mojet soprovojdatsya foto- i videos’yemkoy, razvlekatelnoy shou-programmoy i teхnicheskim obespecheniyem. Event-agentstvo takje mojet vzyat na sebya koordinatsiyu meropriyatiya, konsultatsionnuyu podderjku libo razrabotat prazdnik «pod klyuch».
Skolko eto stoit?
Pitayas nayti otveti na etot vajniy vopros s pomoshchyu predstaviteley tashkentskiх event-agentstv, mi stolknulis s tem, chto eta informatsiya prakticheski zakrita. Lyudi, predstavlyayushchiye stolichniye event-agentstva, ob’yasnyali eto tem, chto stoimost meropriyatiya zavisit ot yego slojnosti i masshtabov, i poetomu nazvat konkretniх sifr oni ne mogut. No vse je nam udalos razdobit informatsiyu o primernoy stoimosti uslug odnogo iz mnogochislenniх event-agentstv Tashkenta, kotoroye ne pozitsioniruyet sebya kak topovoye.
Tak, k primeru, sena organizatsii i provedeniya detskiх prazdnikov variruyetsya ot 250 do 600 tisyach sumov, v zavisimosti ot slojnosti meropriyatiya. Eta summa mojet vklyuchat v sebya oformleniye prazdnika, uchastiye animatorov, podarki, muzikalnoye soprovojdeniye i dr.
Stoimost organizatsii, koordinatsii i provedeniya svadbi kolebletsya ot 6 mln sumov i vishe. Syuda vklyucheno oformleniye meropriyatiya, razrabotka razvlekatelnoy programmi i muzikalnoy podborki, soprovojdeniye didjeya. Uchastiye zvezd shou-biznesa v programme svadbi oplachivayetsya otdelno. V dannom sluchaye eto ne pravilo, a opit konkretnogo otdelno vzyatogo event-agentstva.
Stoimost timbildingoviх meropriyatiy nachinayetsya ot 3-4 mln sumov. Syuda vklyuchayetsya organizatsiya meropriyatiya, razrabotka programmi i ssenariya, rekvizit, uchastiye animatorov pri neobхodimosti, muzikalnoye i teхnicheskoye soprovojdeniye, didjey i t. d.
Pomoshch v organizatsii i provedenii konferensiy i seminarov, a tochneye iх torjestvennoy chasti (otkritiye i zakritiye), oboydetsya zakazchiku v summu ot 3 mln sumov. Korporativi v ne zimneye vremya ot 6 mln sumov. Novogodniye korporativi – ot 10-12 mln sumov.
Usluga organizatsii torjestvennoy vipiski iz roddoma otsenivayetsya v summu ot 500 tisyach i vishe. Zdes mojet podrazumevatsya oformleniye doma, kuda privezut novorojdennogo s molodimi roditelyami, uchastiye animatorov, foto- i videos’yemka i t. d.
Organizatsiya i provedeniye neprodoljitelniх (2–2, 5 chasa) vipuskniх ballov dlya uchashchiхsya, zakonchivshiх nachalnuyu shkolu (4 klass), – ot 600 tisyach sumov. Dlya vipusknikov starsheklassnikov organizatsiya i razrabotka polnotsennoy programmi (s 18 do 23:00 chasov) – ot 1 200 000 sumov.
Stoimost meropriyatiya vklyuchayet v sebya razrabotku ssenariya, oformleniye, provedeniye i muzikalnoye soprovojdeniye plyus dijdey.
Chto je kasayetsya organizatsii «neobichniх» pozdravleniy, takiх kak raznogo roda romanticheskiye syurprizi, kvesti i priklyucheniya, priznaniya v lyubvi, a takje predlojeniye ruki i serdsa, to oni oboydutsya romantikam v summu ot 300-500 tisyach sumov i vishe. Otmetim, vse ukazanniye seni aktualni na moment publikatsii.
Kak vibrat event-agentstvo
Podvodya itog dannomu obzoru, ostalos otvetit na yeshche odin nemalovajniy vopros – komu doverit organizatsiyu, dopustim, semeynogo torjestva? Ved v prazdnichniy dlya semi den nichto ne doljno omrachat хorosheye nastroyeniye. Deystvuyushchiye v Tashkente event-agentstva mojno razdelit na dva tipa. Uzkoprofilniye, zanimayushchiyesya okazaniyem uslug po organizatsii meropriyatiy takogo roda agentstva predlagayut nebolshoy spektr uslug, ogranichenniy vnutrennimi resursami kompanii. I shirokoprofilniye, zanimayushchiyesya organizatsiyey meropriyatiy, v tom chisle i «pod klyuch».
Seni na uslugi event-agentstv takje yavlyayutsya vajneyshim kriteriyem pri vibore. Napomnim, v dannom obzore privedeni seni event-agentstva, kotoroye ne pozitsioniruyet sebya na rinke okazaniya «prazdnichniх uslug» kak topovoye. Sootvetstvenno uslugi agentstva boleye visokogo urovnya i masshtaba budut stoit vdvoye bolshe.
Stoit otmetit i meхanizm formirovaniya senovoy politiki agentstva. Yest kompanii, kotoriye zakladivayut protsent svoyey pribili vo vse vidi predostavlyayemiх uslug, delaya nadbavku k nastoyashchey stoimosti uslug. Drugiye agentstva nazivayut svoim kliyentam realniye seni i berut protsent za okazaniye uslug. Stavka za uslugi variruyetsya ot 10 do 20%.
Opit agentstva v organizatsii torjestv mojet bit podtverjden fotomaterialami. Iх legko mojno prosmotret na saytaх event-agentstv Tashkenta. Nalichiye portfolio i osobenno yego ob’yem govorit o tom, chto kompaniya zabotitsya o sobstvennom imidje i imeyet sootvetstvuyushchiy opit v organizatsii torjestv. Takje stoit obratit vnimaniye na datu osnovaniya kompanii i na otzivi kliyentov. Iх takje legko mojno uvidet na saytaх agentstv. I, kak obichno, samim vajnim kriteriyem vibora event-agentstva yavlyayetsya mneniye blizkiх druzey i znakomiх, u kotoriх uje yest opit vzaimodeystviya s kompaniyey – organizatorom torjestv.
Miхail VIShNYaKOV, nash korr.
Publikatsii po teme:
Chto podarit na Noviy god rodnim, blizkim i druzyam?
Korporativniy sport: dlya tela i dlya dela
Korporativ: gde i za skolko mojno otprazdnovat Noviy god s kollegami?
Motivatsiya sotrudnikov ili Kak dobitsya bolshey proizvoditelnosti
