Каждый из нас в своей жизни сталкивался с ситуацией, когда нужно провести крупное семейное или корпоративное торжество, но нет ни сил, ни фантазии, ни времени на его хорошую организацию. В нашем обзоре – информация о тех, кто имеет все необходимые ресурсы для грамотной организации и успешного проведения банкетов, корпоративов, тимбилдингов, детских праздников, свадеб, юбилеев и прочих торжественных мероприятий.
Не секрет, что для организации и проведения крупных торжественных или корпоративных мероприятий существует немало так называемых event-агентств, которые предлагают свои профессиональные услуги. Ташкент не стал тому исключением, и в городе на сегодня таких компаний насчитывается уже порядка пятидесяти. Во всяком случае, это те агентства, о которых можно найти информацию в Интернете. Там же есть описание их деятельности с подробными фотоотчетами в портфолио по каждому проведенному мероприятию, а также отзывы заказчиков, партнеров и клиентов.
Кстати, по наличию сайта, его содержанию и актуальным обновлениям уже можно делать соответствующие выводы о состоятельности event-агентства и о качестве предлагаемых услуг. Но об этом чуть позже, а пока представим перечень услуг, которые могут предложить такие компании. Сразу оговоримся, что по понятным причинам их названия в данном обзоре мы указывать не будем.
Свадьба
Сейчас горячая пора для тех, кто проводит такие торжества, ведь, как принято в Узбекистане, свадьбы у нас удобно проводить в период с поздней весны до глубокой осени. Естественно, в организации и проведении таких торжеств принимают свое активное участие и event-агентства. Вот небольшой список услуг, которые могут быть включены в организацию и проведение современной свадьбы:
- фотоколлаж;
- выездная регистрация;
- оформление свадьбы;
- тематическая свадьба;
- свадебный торт;
- свадебные аксессуары;
- кортеж;
- выбор свадебного платья;
- свадебный букет;
- фото- и видеосъемка;
- love Story;
- прокат традиционной одежды;
- развлекательная программа;
- свадебная полиграфия;
- техническое обеспечение;
- предложение руки и сердца;
- девичник;
- предсвадебная консультация;
- координация свадьбы;
- свадьба "под ключ".
Конечно, по каждому из перечисленных пунктов можно дать отдельный комментарий, но в целом картина такова. И естественно, все зависит от потребностей, возможностей и предпочтений клиента. Здесь стоит отметить, что такой широкий список услуг любое event-агентство, как правило, реализует с помощью фирм-подрядчиков. Так, например, фото- и видеосъемка, кортеж, торт, полиграфия, развлекательная программа с участием известных ведущих и звезд отечественного (и не только) шоу-бизнеса и многое другое организуется с помощью партнеров event-агентства.
Семейные торжества
В эту категорию входят следующие памятные даты: день рождения, юбилей, годовщина свадьбы, выписка из роддома, асянди (первый день рождения ребенка в корейской семье), бешик туй, суннат туй и другие даты. Все это может сопровождаться сюрпризами для любимых, праздничным тортом, семейной фотосессией, видеосъемкой, прокатом карнавальных костюмов, консультациями представителей фирм-организаторов, координацией мероприятия либо заказать праздник можно «под ключ». Естественно, организация и подготовка таких торжественных событий – это ответственная задача, успешное решение которой зависит от опыта и профессионализма фирмы-организатора, индивидуального подхода к каждому клиенту и внимания ко всем деталям. С такой задачей успешно справляются event-агентства Ташкента, имеющие многолетний опыт «праздничной» работы, надежных подрядчиков и штат профессиональных сотрудников.
Детские праздники
Для некоторых агентств организация торжеств для самых маленьких является излюбленным направлением их деятельности. Так, к примеру, можно заказать организацию и проведение дня рождения, тематического праздника, выпускного бала, включая его оформление, участие ростовых кукол, сказочных персонажей, детских музыкальных и театрализованных коллективов. Агентство разработает для этого развлекательную программу с участием артистов оригинального жанра и диджеев, включит оформление шарами, организует фото- и видеосъемку, прокат карнавальных костюмов, праздничный торт, детскую фотосессию и много другое. Для надежности можно рассчитывать на консультационную поддержку специалистов event-агентства, обеспечить координацию мероприятия либо заказать праздник «под ключ». Все зависит от сложности мероприятия, количества гостей и возможностей заказчика.
Корпоративные мероприятия
Сейчас то самое время, когда люди играют не только свадьбы. Весной, летом и ранней осенью благодаря нашему благоприятному климату, удобно проводить выездные корпоративные мероприятия, такие как тимбилдинг, например. В целом корпоративные мероприятия могут включать различного рода презентации, семинары и конференции, знаменательные даты (день компании, например), календарные и тематические праздники, корпоративный Новый год. Все это также может сопровождаться фото- и видеосъемкой, развлекательной шоу-программой и техническим обеспечением. Event-агентство также может взять на себя координацию мероприятия, консультационную поддержку либо разработать праздник «под ключ».
Сколько это стоит?
Пытаясь найти ответы на этот важный вопрос с помощью представителей ташкентских event-агентств, мы столкнулись с тем, что эта информация практически закрыта. Люди, представляющие столичные event-агентства, объясняли это тем, что стоимость мероприятия зависит от его сложности и масштабов, и поэтому назвать конкретных цифр они не могут. Но все же нам удалось раздобыть информацию о примерной стоимости услуг одного из многочисленных event-агентств Ташкента, которое не позиционирует себя как топовое.
Так, к примеру, цена организации и проведения детских праздников варьируется от 250 до 600 тысяч сумов, в зависимости от сложности мероприятия. Эта сумма может включать в себя оформление праздника, участие аниматоров, подарки, музыкальное сопровождение и др.
Стоимость организации, координации и проведения свадьбы колеблется от 6 млн сумов и выше. Сюда включено оформление мероприятия, разработка развлекательной программы и музыкальной подборки, сопровождение диджея. Участие звезд шоу-бизнеса в программе свадьбы оплачивается отдельно. В данном случае это не правило, а опыт конкретного отдельно взятого event-агентства.
Стоимость тимбилдинговых мероприятий начинается от 3-4 млн сумов. Сюда включается организация мероприятия, разработка программы и сценария, реквизит, участие аниматоров при необходимости, музыкальное и техническое сопровождение, диджей и т. д.
Помощь в организации и проведении конференций и семинаров, а точнее их торжественной части (открытие и закрытие), обойдется заказчику в сумму от 3 млн сумов. Корпоративы в не зимнее время от 6 млн сумов. Новогодние корпоративы – от 10-12 млн сумов.
Услуга организации торжественной выписки из роддома оценивается в сумму от 500 тысяч и выше. Здесь может подразумеваться оформление дома, куда привезут новорожденного с молодыми родителями, участие аниматоров, фото- и видеосъемка и т. д.
Организация и проведение непродолжительных (2–2, 5 часа) выпускных баллов для учащихся, закончивших начальную школу (4 класс), – от 600 тысяч сумов. Для выпускников старшеклассников организация и разработка полноценной программы (с 18 до 23:00 часов) – от 1 200 000 сумов.
Стоимость мероприятия включает в себя разработку сценария, оформление, проведение и музыкальное сопровождение плюс диждей.
Что же касается организации «необычных» поздравлений, таких как разного рода романтические сюрпризы, квесты и приключения, признания в любви, а также предложение руки и сердца, то они обойдутся романтикам в сумму от 300-500 тысяч сумов и выше. Отметим, все указанные цены актуальны на момент публикации.
Как выбрать event-агентство
Подводя итог данному обзору, осталось ответить на еще один немаловажный вопрос – кому доверить организацию, допустим, семейного торжества? Ведь в праздничный для семьи день ничто не должно омрачать хорошее настроение. Действующие в Ташкенте event-агентства можно разделить на два типа. Узкопрофильные, занимающиеся оказанием услуг по организации мероприятий такого рода агентства предлагают небольшой спектр услуг, ограниченный внутренними ресурсами компании. И широкопрофильные, занимающиеся организацией мероприятий, в том числе и «под ключ».
Цены на услуги event-агентств также являются важнейшим критерием при выборе. Напомним, в данном обзоре приведены цены event-агентства, которое не позиционирует себя на рынке оказания «праздничных услуг» как топовое. Соответственно услуги агентства более высокого уровня и масштаба будут стоить вдвое больше.
Стоит отметить и механизм формирования ценовой политики агентства. Есть компании, которые закладывают процент своей прибыли во все виды предоставляемых услуг, делая надбавку к настоящей стоимости услуг. Другие агентства называют своим клиентам реальные цены и берут процент за оказание услуг. Ставка за услуги варьируется от 10 до 20%.
Опыт агентства в организации торжеств может быть подтвержден фотоматериалами. Их легко можно просмотреть на сайтах event-агентств Ташкента. Наличие портфолио и особенно его объем говорит о том, что компания заботится о собственном имидже и имеет соответствующий опыт в организации торжеств. Также стоит обратить внимание на дату основания компании и на отзывы клиентов. Их также легко можно увидеть на сайтах агентств. И, как обычно, самым важным критерием выбора event-агентства является мнение близких друзей и знакомых, у которых уже есть опыт взаимодействия с компанией – организатором торжеств.
Михаил ВИШНЯКОВ, наш корр.
Публикации по теме:
Что подарить на Новый год родным, близким и друзьям?
Корпоративный спорт: для тела и для дела
Корпоратив: где и за сколько можно отпраздновать Новый год с коллегами?
Мотивация сотрудников или Как добиться большей производительности
