Единый электронный архив ЗАГС сформирован на 36,8%

Из 60 млн записей уже оцифровано свыше 20,1 млн, а завершить формирование единого электронного архивного фонда ЗАГС должны до конца 2021 года.  

Для выполнения поставленной задачи – перевода записей актов гражданского состояния в цифровой формат – территориальным управлениям Агентства госуслуг выделили 147 штатных единиц архивариуса. Для них созданы все необходимые условия, например, поставили современные сканеры из Германии.  

За день в информационную систему вносят в среднем свыше 60 тысяч записей. Такие темпы позволили к текущему моменту внести в Единый электронный архив ЗАГС свыше 20,1 млн записей (36,8% от общего числа). Завершить процесс должны до 1 января 2022 года.

В целом низкий уровень оцифровки ведомственных баз данных – одна из причин, почему «Электронное правительство» не работает в полную силу. По данным Агентства «Узархив», оцифровано только 5% документов Национального архивного фонда и 23% отдельных ценных бумаг. Например, не оцифрованными до сих пор остаются:

• свыше 17 млн аттестатов выпускников общеобразовательных школ;
• около 6 млн дипломов выпускников профессиональных колледжей и академических лицеев;
• более 5 млн трудовых книжек.

У самого «Узархива» не сформирована база данных и информационная система, способная охватить всю республику. Это создает проблемы физическим и юридическим лицам. Например, сейчас государственные архивы рассматривают социально-правовые запросы граждан в течение 30 дней. Если внедрить современную систему, необходимые справки можно будет получить через Центры госуслуг за считанные минуты.